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Annuler une Session
Introduction
Guidelines
Il est tout à fait possible d'annuler une session future sur laquelle il y a des inscrits.
- Dans l'onglet Inscriptions de la formation, se positionner sur la session avec le sélecteur
- Dans le menu Action, sélectionner Annuler la session
A partir de la version 3.5, l'action permet aussi de saisir un commentaire ou des instructions dans l'alerte d'annulation qui est envoyée afin de leur préciser la suite donnée. Le gestionnaire pourra ainsi pointer sur une autre session en demandant aux personnes de se réinscrire.
1. Onglet Inscriptions
Guidelines
- Dans le sélecteur, la date de la session est suivie par le statut "annulée" entre parenthèses
- L'information est aussi donnée dans la partie informative de la session
- Depuis la version 3.5. nous passons automatiquement en Annulé les participants qui sont dans les Etats suivants : A traiter, A Valider, Inscrits, et En liste d'attente.
Ceci permettra une réiniscription à une autre session sur la même formation. - Le report éventuel des annulés sur une autre session se fait en manuel par le gestionnaire ou par le membre.
2. Session annulée et passage des Inscrits en Annulé
Guidelines
Sur l'onglet A propos, l'information est aussi donnée
3. Mise à jour sur la page "A propos"
Guidelines
Si on édite la session, on voit que la statut est passée à annulée
Attention, sélectionner Non à ce stade ne servira plus à rien. La session restera annulée.
4. Mise à jour de la Session
Guidelines
- Lorsque la session est annulée, une notification est automatiquement envoyée à chacun des inscrits afin de les avertir ainsi qu'aux formateurs
Depuis la version 4.1 l'annulation entraine aussi l'envoi d'une mise à jour de l'évènement de calendrier (ICS) - Ce message est accessible dans la liste des alertes et envoyé par mail si vous avez configuré vos canaux d'alerte/notification pour celà.
5. Envoi de notifications
Guidelines
Dans le tableau de bord individuel, l'annulation de la session est aussi clairement visible dans l'onglet Inscriptions.
Une fois la date passée, l'inscription disparaitra.
6. Mise à jour du Tableau de bord : onglet inscriptions
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