Accord des conditions générales d'utilisation (RGPD) 2.3

Le module d'accord de charte oblige les utilisateurs, lors de leur première connexion, à lire la charte (que vous aurez contribué au préalable) et à la valider. La validation de cette charte est une étape obligatoire pour que les utilisateurs atteignent la page d'accueil de votre plateforme. 

Une fois validée, cette information est stockée dans les profils des utilisateurs et visible depuis la page d'édition des membres.

Grâce à ce module vous pourrez :

• Personnaliser le contenu de votre charte
• Découper votre charte en plusieurs étapes
• Positionner (ou non) une case à cocher pour validation de l'utilisateur pour chaque étape
• Personnaliser le libellé de validation de chaque étape
• Définir vers quelle catégorie (rubrique de votre plateforme) rediriger l'utilisateur une fois la charte validée (page d'accueil, page actualités, page d'atterissage spécifique...)
• Obtenir la liste des membres ayant accepté une charte
• Personnaliser les messages d'erreur et d'information

1. Contribution de la charte

Le contenu de la charte est géré via un type de contenu spécifique "Charte d'utilisation".

Si vous gérez plusieurs sites (usine à site) via votre plateforme, vous pouvez définir des chartes d'utilisations différentes pour chaque site (à partir du moment où ils sont bien gérés dans des espaces de travail différents). 

Exemples visuels de charte d'utilisation :

Charte d'utlisation sans étape

Charte d'utilisation avec des étapes

2. Gestion du statut de validation de la charte

Vous pouvez connaitre l'état de validation des différentes chartes pour un utilisateur en éditant son profil :

Etat de validation de(s) charte(s) dans la fiche membre

A noter que si les chartes nécessitent des modifications et une nouvelle validation par les utilisateurs, il suffira pour l'administrateur ou contributeur de la charte de faire une mise à jour majeure du contenu. Cela impliquera donc que tous les utilisateurs devront à nouveau valider la charte pour accéder à la plateforme.

3. Exports des états de validation de la charte

Vous pouvez exporter l'état de validation pour une charte, pour cela, cliquer sur le lien Exporter le statut des membres suivant une charte d'utilisation depuis l'administration technique :

Lien d'export

Le formulaire permet de sélectionner la charte ainsi que les destinaires du résultat d'export :

Formulaire d'export

Extrait du fichier CSV

4. Contact

Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.