Module d'export de données formulaire au format Word

Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour télécharger ce module, rendez-vous sur cette page. Ajouter ce module avec le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer 2 fois l’application.

Introduction

Le module d'export de données formulaire est utile pour générer rapidement (en 1 clic) un fichier Word depuis des formulaires complétés en ligne sur votre plateforme et sur la base de template entièrement personnalisable.

Grace à ce module, vous pourrez permettre à vos utilisateurs de générer simplement et rapidement depuis votre plateforme des devis, factures, documents juridiques et autres documents.

Personnalisation de template Word

Dans un premier temps il vous faut construire votre template Word afin d'y insérer les différents champs (valeur java) du formulaire ciblé de votre plateforme.

Pour récupérer les valeurs java de votre formulaire :

Accès au nom Java des champs

Chaque valeur doit ensuite être utilisé dans votre modèle Word avec les règles de syntaxe suivantes :

• Pour des champs textes simples : {[nom java du champ]}
• Pour des champs multivalués à insérer dans un tableau : ($*nom java du champ*$)
• Pour les données Jalios suivantes :
  • Statut du workflow : (*wf*)
  • Auteur de la soumission formulaire : (*author*)

Une fois le modèle Word finalisé, vous devez l'ajouter dans votre plateforme en tant que document. 

Création du contenu Template Export

Le module introduit un nouveau type de contenu "Template export" qui permet de définir la structure du word qui sera généré.

Vous devez créer un contenu de type "Template export" et l'associer au document word que vous avez déposé.

Pour chaque template que vous créez, vous pouvez avoir un "type de formulaire" différent. Cela vous permet de générer votre Word sur la base du même modèle (positionnement des éléments identifiques) mais avec des données différentes. Par exemple, pour des marques différentes, récupérer des logos différents, des mentions légales ou en-têtes et pieds de page différents, etc.

Positionnement du bouton d'export Word

Enfin, vous devez définir l'emplacement du bouton d'export pour le ou les formulaires concernés.

Pour cela, il vous faut accéder aux gabarits d'affichages (accès développeur) et insérer la balise suivante <jalios:include target="EXPORT_WORD" /> où vous souhaitez qu'il s'affiche dans votre formulaire :

Exemple de positionnement du bouton d'export dans un formulaire