Le formateur peut voir les sessions dont il a la charge via le menu Mes Sessions de son Tableau de Bord.

1. Comme la date de la session est dépassée, la session apparait comme Terminée.
2. Mais Fanny, la formatrice veut partager des informations et documents utilisés durant la formation. Elle clique sur Editer la session

Le formulaire de session s'ouvre.
En allant à l'étape Informations, Fanny peut :

1. Saisir un texte à l'attention des participants
2. Poster les supports de cours
3. Ajouter des contenus complémentaires mis au point lors lors de la formation.

Fanny doit déclarer une personne comme absente. 

1. Elle clique sur l'Etat de la personne qui à ce stade avait le statut Participant (potentiel)
2. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle elle sélectionne Absent
3. Cliquer sur Mettre à jour

Si on va sur l'onglet Participants, on voit que seulement 3 personnes sont présentes dans la liste et que pour l'instant, elles ne sont pas considérées comme l'ayant terminée.

Attention, depuis la version 3.2. et uniquement dans le cas des présentiels,  les inscrits n'apparaitront dans ce tableau que s'ils ont été notés comme ayant participé.

Le formateur retourne sur l'onglet Inscriptions pour passer ensuite les autres personnes de l'état Participant (potentiel) à  A Participé

Depuis la version 3.2. cette fonction a été renommée en Passer tous les Inscrits comme Ayant participé comme on le voit ci-dessous. Le statut Participant n'est en effet plus nécessaire dans le cadre des présentiels.

Fanny décide d'informer les participants effectifs qu'elle a mis à disposition des informations complémentaires.

1. Elle sélectionne l'état A participé dans la liste des valeurs --> La liste des personnes est filtrée.
2. Clique sur la fonction Recommander - > seules les personnes correspondantes apparaissent dans les destinataires
3. Complète par un message
4. Clique sur Envoyer

Dans l'onglet Participants, on voit que la formation est terminée pour les personnes correspondantes.

Du point de vue de la personne ayant participé, on voit 2 message :

1. le premier a été envoyé automatiquement lorque Fanny a déclaré Appoline comme ayant participé
2. le deuxième a été envoyé manuellement par Fanny par la fonction Recommandation

En cliquant sur le message, Appoline esr redirigée vers la formation et la session.

Dans Tableau de bord, onglet Terminés, la formation apparait bien avec le check vert.
En cliquant dessus, Fanny pourrait avoir accès au certificat de participation.

La personne absente à aussi reçu un message automatique par alerte sur la plateforme et/ou par mail.