Sélectionner la formation sur laquelle vous souhaitez rajouter une session, c'est à dire une date à laquelle la formation aura lieu et cliquer sur Ajouter une session.

Depuis la version 3.3. il est possible de choisir entre 2 modalités.

Ici chosir Cours en présentiel.

Une fenêtre de configuration apparait avec 5 Etapes.

1. Dans l'étape 1, sélectionner les dates et heures de début et de fin de cette formation. Il n'y a pas de contrôle de cohérence entre la durée par défaut de la formation qui a été saisie et la durée entre les deux dates que l'on rentre sur la session.
2. Si vous prévoyez que les inscriptions puissent être demandées par les collaborateurs, vous avez la possibilité de saisir une date et heure limite d'inscription.
3. Cliquer sur Suivant

Onglet Localisation

1. Saisir l'adresse à laquelle se déroulera la formation
2. Vous avez aussi la possibilité de choisir une Salle de formation dans une liste existante. Consulter le guide Rajouter des salles pour des présentiels pour créer des salles et renseigner leurs caractéristiques.
3. Le nombre de places maximum. Nous verrons dans le Tutoriel de gestion des Inscriptions l'usage qui en est fait. Ce n'est pas une limite absolue et le gestionnaire pourra décider de le dépasser si nécessaire.
4. Choisir OUI entrainera la fermeture automatique de la possibilité pour un apprenant de faire une demande d'inscription. Un message les inscriptions sont closes apparaitra pour cette session sur la page "A propos" de la formation. (Cette option n'a donc un sens que lorsque les modalités d'inscription sont " Par le membre"
5. Vous pouvez autoriser un dépassement par rapport à la limite des inscriptions spécifiées en 3 afin de tenir compte des annulations/désistement/etc. Les inscriptions seront closes quand le nombre d'inscrit dépasse le nb de places autorisées + en surbooking

1. Chaque Salle dispose de caractéristiques que le gestionnaire peut consulter. Passer la souris sur la Salle pour en savoir plus.
2. Choisir la salle en cliquant sur le radio bouton correspondant.

Pré-requis : Rajouter des salles pour des présentiels

L'onglet Localisation est maintenant complet. Cette information apparaîtra dans l'onglet Session de la formation.

Onglet Informations.

1. La gestionnaire a la possibilité de saisir un message d'information à destination des participants à la session.
2. La zone Support de Cours permettra de mettre à disposition des documents aux collaborateurs inscrits à cette session. Ce sera plutôt le formateur qui s'en chargera. 
   Depuis la version 3.3, ils ne sont disponibles aux inscrits qu'une fois que la formation a démarrée.
3. La zone Contenus permet de mettre à disposition des futurs participants des élements d'information à consulter. Ici un plan d'accès.

Onglet Rappels

Ici les inscrits seront relancés automatiquement 3 jours avant le début par un message par mail et/ou sur la plateforme selon les canaux d'information choisis.

En version 3.3., il est possible de rendre obligatoire le fait de répondre à un questionnaire d'enquête une fois la formation terminée.Un rappel automatique peut-être programmé pour relancer les participants à la formation qui ne l'auraient pas fait.

Onglet Avancé - L'ordre des options a été revu en version 3.1.

1. Le Mode d'inscription est par le membre ce qui veut dire qu'un bouton d'action de demande d'inscription sera visible par les participants potentiels.
2. Comme précisé dans la note, ce paramètre doit rester à Non pour les présentiels. Depuis la version 3.2. ce paramêtre n'est plus proposé si la session concerne un présentiel
3. Le gestionnaire ou (depuis la version 3..5) le groupe de gestionnaire défini par défaut dans la formation apparaitront.
   Sinon ce sera le créateur de  la session qui apparaitra ici; mais un autre gestionnaire peut y être substitué ou rajouté. Voir dans l'étape suivante la procédure pour en changer.
4. Le formateur par défaut désigné au niveau de la formation apparaît par défaut  Un formateur peut être ajouté ou remplacé celui par défaut. Voir prochaine étape.

Si vous ne connaissez pas le nom, cliquer sur l'icone montrant le personnage. Les étapes suivantes décrivent cette procédure.

1. Si les formateurs ont renseigné Formateur dans leur profil, saisissez par exemple forma dans la fenêtre de recherche
2. Cliquer sur le radio bouton en regard de la personne choisie
3. Mais vous pouvez aussi les localiser par les groupes en cliquant sur le chevron en haut à gauche (cf. étape suivante)

La liste des groupes apparait en cliquant sur le chevron en haut à gauche de la fenêtre.

1. Cliquer sur le groupe des Formateurs pour afficher la liste
2. Faites votre choix.

La formatrice choisie apparait désormais dans l'onglet

Cliquer sur Terminer pour finaliser.

Depuis la version 3.3 il est possible de restreindre la visibilité d'une session donnée à certains membres et groupes.

Un nouvel onglet Inscription apparait sur la formation.
Cet onglet est le centre de gestion de la formation et ne sera accessible qu'aux gestionnaires ou formateurs de cette session.

1. Si une autre session est programmée avec les mêmes gestionnaires et formateurs, un sélecteur de session apparait, comme ici
2. Un rappel d'information sur la session sélectionnée apparait
3. Un ensemble de compteurs qui permettront de visualiser les informations essentielles

En dessous, un tableau des futurs inscrits qui, pour l'instant, n'est pas alimenté.

Un autre tutoriel décrit les fonctions disponibles.

Cliquer sur l'onglet A propos

1. La date et horaires de la session
2. Un bouton qui permettra aux collaborateurs de s'inscrire puisque c'est ce mode d'inscription qui a été choisi pour cette session
3.  Editer permet de revenir à l'étape 2 de ce guide afin de modifier tout ou partie des informations (réservé au gestionnaire)
4. Le bouton Ajouter une Session permet de répéter le processus (réservé au gestionnaire)
5. Le bouton Gérer les inscriptions permet de revenir sur l'onglet Inscriptions (réservé au gestionnaire)
6. Cliquer sur Voir la Session pour plus de détails

L'onglet Session sera accessible à toutes les personnes autorisées à voir cette formation.

1. La date, les horaires et le lieu sont rappelés et le message d'information apparait.
2. Les contenus additionnels sont disponibles en visualisation et téléchargement

Depuis la version 3.3. , si vous avez choisi un  mode d'inscription "Par le gestionnaire", la session ne sera pas visible par les apprenants non inscrits.