JProcess 2.7.1

Machen Sie mit JProcess Ihre Mitarbeiterverfahren flüssiger und sparen Sie Ihre Teamzeit, indem Sie die Verwaltung von sich wiederholenden Verfahren ohne Mehrwert entmaterialisieren. Reduzieren Sie Ihre Umweltauswirkungen durch den Verzicht auf Papier und die deutliche Reduzierung von E-Mails und Downloads.

Wann sollten Sie dieses Modul einsetzen?

Möchten Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung steigern? Mit dem Modul JProcess können Sie die zahlreichen administrativen und zeitraubenden Vorgänge (Änderung des Familienstands, der Adresse, der Bankdaten usw.) automatisieren, die von dieser Abteilung bearbeitet werden, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann.

Möchten Sie Mitarbeiteranfragen für Ausrüstung und Logistik streamline? Mit dem Modul Jprocess können Sie so viele Formulare und Validierungsworkflows erstellen, wie es Arten von Anträgen gibt. Ihre Mitarbeiter greifen über Ihren Digital Workplace auf das Formular zu und füllen die Felder aus, wobei sie auch Anlagen hochladen können. Sobald das Formular eingereicht wurde, wird der Manager benachrichtigt und der Antrag nimmt seinen beabsichtigten Lauf, wobei der Fortschritt sowohl für die Beteiligten als auch für den Antragsteller in Echtzeit überwacht wird.

Was bietet dieses Modul?

Das Modul JProcess bietet eine einfache Drag-and-Drop-Schnittstelle zum Erstellen eines Frageformulars, für das ein Submissionsworkflow definiert werden muss:

• Eingabe des Titels,
• Eingabe der Beschreibung,
• Eingabe des Präfixes, das bei der Vergabe einer neuen Nummer für die Anfrage verwendet wird: z. B. PC-123
• Laden Sie das Bild hoch, das mit dem Formular verknüpft ist, das auf der Karte in der Liste der Formulare angezeigt wird
• Geben Sie den Workflow ein, der jeder Einreichung dieses Formulars zugewiesen wird
• Hinzufügen von Feldern (Text, Zahlen, Dateien, Auswahl aus einer Liste, Checkbox usw.)
• Möglichkeit zum Testen

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

• CSV-Export von Eingaben
• Export/Import von bestehenden Formularen
• Validierung von Fragedaten in Form von Wertgrenzen oder regulären Ausdrücken
• Hinzufügen von Abschnitten, Seitenumbrüchen
• Bedingte Verkettung (mit zusätzlichen Regeln zum Status des Submissionsworkflows)

Mitarbeiter können ihre Anträge in der Anwendung JProcess stellen, indem sie auf die Schaltfläche "Antrag stellen" klicken:

• Zugriff auf eine Liste der verfügbaren Formulare
• Wahl einer Priorität
• Vollständigkeit der Felder
• Möglichkeit, Anlagen hochzuladen
• Anzeige einer Zusammenfassungsseite
• Zugang zur Überwachung des Fortschritts von Anwendungen mit der Möglichkeit, diese zu ändern und zu kommentieren
• Zugriff auf die Historie von Anwendungen

Submission Workflow Teilnehmer werden über die zuvor in ihrem Profil ausgewählten Kanäle (E-Mail, Benachrichtigungszentrum, Chat, SMS) über Aktionen zu Formulareinsendungen benachrichtigt, mit der Möglichkeit zu:

• Den Status des Workflows zu ändern
• Die Priorität ändern
• Die Anfrage löschen, wenn die Rechte dies zulassen
• Zugang zu einem Raum für die Überwachung von Anfragen mit Zugang zur Suche nach Filtern
• Austausch zwischen Stakeholdern durch Kommentare

Was unsere Kunden mögen

The end of tedious and time-consuming administrative tasks that are sources of errors
Mit JProcess automatisieren Sie viele Prozesse (HR, commercial management, logistics...), um Zeit zu sparen, die Bearbeitungszeiten zu reduzieren und das Risiko von Fehlern zu begrenzen. Ihre Teams werden an Effizienz gewinnen.

Autonomie der Geschäftsbereiche bei der Verwaltung ihrer Formulare

Mit JProcess können alle Geschäftsbereiche so viele Formulare wie nötig in völliger Autonomie erstellen, ohne auf Entwicklungen zurückgreifen zu müssen.

Verbesserter Service für Mitarbeiter

Mit JProcess reichen Mitarbeiter Anträge ein oder vervollständigen Geschäftsformulare innerhalb einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Requests follow a submission workflow that alerts each stakeholder to the action to be taken for easy, shared and real-time processing. Die übermittelten Daten sind zuverlässig und können im Falle eines Fehlers leicht geändert werden. Der gebotene Service wird somit für eine optimierte Mitarbeitererfahrung verbessert.

Mobiler Zugriff auf die Anwendung Jprocess

Was ist neu in 2.4?

Diese Version des Moduls vervollständigt die in Mobility verfügbaren Funktionalitäten:

• Erstellen von Anträgen
• Ändern bestehender Anfragen

Was ist neu in 2.5?

Diese Version fügt :

• indikatoren für das Portlet indicators
• die Liste der Akteure im Workflow
• Option zum Markieren von unlesbaren Warnungen, die nach einer Änderung keine Akteure mehr betreffen