Espaces Collaboratifs 7.6.2

Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios !

Quand utiliser ce module ?

Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ?

Les nouveautés

Passez à la version 7.5 pour bénéficier des nouveautés suivantes :

• Autoriser les invités à accéder à une liste prédéfinie d'espaces
• Gestion de la liste des animateurs en Front Office
• Paramétrages de l'en-tête (bandeau) d'un espace collaboratif
• Choix d'une page d'accueil pour les comptes invités
• Liste des demandes d'ouverture d'espaces collaboratifs depuis l'annuaire des espaces
• Compte invité : transformation directe d'un contact proposé s'il correspond au membre qu'on voulait créer
• Demande d'inscription : permettre au valideur de choisir le(s) groupe(s) dans lesquels le membre sera ajouté
• Rejeter une demande d'ouverture d'esace collaboratif prévient désormais le demandeur, avec un message optionnel du valideur

• Envoi d'alerte personnalisée pour les valideurs des demandes d'inscription à un espace collaboratif

Passez à la version 7.3 pour bénéficier des nouveautés suivantes :

• Des améliorations dans l'annuaire des espaces (hub) :
  • Accédez à tous les espaces qu'ils soient collaboratifs ou éditoriaux
  • Recherchez facilement les espaces publics, privés ou secrets grâce au filtre par politique d'accès
  • Retrouvez la description des espaces au dos des cartes
  • Ajoutez des espaces à vos favoris directement à partir du hub
• À la demande de création d'un espace collaboratif, vous pouvez désormais : 
  • Personnaliser les règles métier de création d'un espace collaboratif
  • Préciser les animateurs de l'espace
• Pour la gestion des membres
  • Amélioration de la gestion des demandes d'inscription par plusieurs animateurs
  • Possibilité d'ajouter des membres directement à partir du tableau de bord de l'espace
  • Possibilité de préciser la langue et le pays pour les comptes invités

Que propose ce module ?

Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable.

Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont :

Création d'espace collaboratif

• Espace public, privé ou secret
• Workflow de validation de création
• Sous-espaces collaboratifs
• Création selon modèle d'espace collaboratif
• Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif)

Gestion des membres et des droits

• Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif
• Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs
• Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif
• Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif

Utilisation des espaces collaboratifs

• Analyse des usages, avec des statistiques
• L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs
• Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement

Paramétrage de l'espace collaboratif

• Choix de l'habillage (bannière, couleur)
• Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs
• Nombre de colonnes dans le tableau de bord

• Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif

Catalogue de services et applications

Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés.

• Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord)
  • Flux d'activité sur le tableau de bord
  • Description de l'espace collaboratif
  • Annuaire des membres
  • Agenda de l'espace collaboratif
  • Derniers contenus
  • Dernières conversations (module Espace de Conversation)
• Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) 
  • Espace documentaire
  • Pages Wiki
  • Calendrier
  • Espace de conversation (module Espace de Conversation)
  • Veille collaborative (module JMag)
  • Gestion de projets et de tâches (module JTask)
  • Gestion des savoirs (module JLearn)

Ce que nos clients aiment

La simplicité de création 

Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation.