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Créer un Savoir de type Guide tutoriel

Introduction

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Sur la home page, sélectionner Partage et Création de savoirs

Step 1

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Sélectionner Créer une ressource.
Si le guide existait déjà et que vous vouliez juste l'encapsuler dans un Savoir, vous devrez sélectionner Partager une ressource existante.

Step 2

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Sélectionner Un guide

Step 3

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  1. Saisir un Titre
  2. Saisir une Description
  3. Saisir une Durée
  4. Cliquer sur Suivant

Step 4

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Pour rajouter les fichiers illustrant les étapes du tutoriel (capture d'écran, vidéos, illustrations, etc.) cliquer sur Sélectionner des fichiers

Step 5

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L'explorateur de fichiers s'ouvre.
Sélectionner les fichiers et cliquer sur Ouvrir

Step 6

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La liste des fichiers sélectionnée apparaît.
Cliquer sur Déposer

Step 7

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Toutes les illustrations des Etapes apparaissent dans la colonne de gauche, un peu comme dans PowerPoint.
Pour chaque Etape, vous pouvez saisir une description et la mettre en page.
Ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer ou vous perdrez votre saisie.

Passer à l'étape suivante en la sélectionnant sur la gauche.

Step 8

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Vous pouvez déplacer une étape à proximité en utilisant le glisser/déplacer dans la colonne de gauche, mais le mode Trieuse est plus pratique pour des déplacements plus éloignés.
Voir plus loin pour des informations complémentaires.

Step 9

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Chaque vignette dispose aussi de son propre menu d'actions permettant de:

  1. Rajouter une ou plusieurs étapes après celle sélectionnées
  2. Supprimer l'étape.

Step 10

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Si on a sélectionné Insérer des étapes, une nouvelle étape vierge apparaît sur la droite et vous permet de sélectionner les illustrations pour ces nouvelles étapes.

Step 11

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Sur chaque vignette séparée, il est possible de Déposer une nouvelle version.

Step 12

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L'illustration existante de l'étape disparaît et une fenêtre permettant de sélectionner et de Déposer la nouvelle version de l'illustration apparaît.

Step 13

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L'explorateur de fichiers apparaît.
Sélectionner la nouvelle version de l'illustration de l'étape et cliquer sur Ouvrir.

Step 14

Guidelines

La nouvelle version de l'illustration apparaît dans l'étape.

Step 15

Guidelines

Sur chaque vignette séparée, il est aussi possible de choisir un nouveau média que ce soit une autre illustration ou une vidéo.

Step 16

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La fenêtre de sélection des Medias existants apparaît.
Vous pouvez utiliser le moteur de Recherche pour trouver l'illustration souhaitée.

Step 17

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Deux cas de figures:

  1. Le fichier est déjà présent sur la plate-forme. Tout ce que vous avez à faire c'est sélectionner le média comme ci-dessus.
  2. Le fichier n'est pas sur la plateforme mais sur un répertoire extérieur sur votre PC ou autre, passez à l'étape suivante.

Step 18

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Sir le fichier n'est pas sur la plateforme mais sur un répertoire externe, cliquer sur Sélectionner des fichiers

Step 19

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L'explorateur de fichiers s'ouvre.
Sélectionner le fichier et cliquer sur Ouvrir

Step 20

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Pour supprimer une étape, cliquer sur Supprimer comme ci-dessus.

Step 21

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Pour gérer l'ensemble des étapes vous disposez de plusieurs vues dont la Vue mode plan.

Step 22

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Ceci permet de faire apparaître les description des étapes sur la gauche afin de voir si votre scénario est bien fluide et cohérent.

Step 23

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Si votre objectif est de vérifier l'ordre et de déplacer les illustrations, vous pouvez utiliser la Vue trieuse.

Step 24

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Avec la vue Trieuse, l'ensemble des illustrations apparaît sous forme de vignettes.
Chacune de ces vignettes peut être déplacées (avec la description qui y est attachée) par simple Glisser/Déplacer.

Step 25

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Dans le menu des actions, si vous cliquez sur Supprimer le guide, le guide sera supprimé.

Step 26

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Pour éviter toute nouvelle manipulation, une fenêtre de Confirmation vous demande si vous voulez vraiment supprimer le guide

Step 27

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Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher le guide pour conclure l'opération.

Step 28

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Le Savoir encapsulant le Guide tutoriel est créé mais il n'est pas associé à une thématique, donc il faut l'Editer pour le faire apparaître dans le Catalogue.

Step 29

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Dans l'onglet Classement, vous pouvez l'associer à une ou plusieurs thématiques.

Les autres options disponibles sur cet onglet et dans les autres onglets sont décrites dans le tutoriel : Editer un Savoir de type Tutoriel

Step 30