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Ajouter un nouveau membre/participant

Introduction

Instructions

Dans la barre de menu, choisir Menu Avancé (engrenages) et seléctionner Espace de travail

Étape 1

Instructions

Sur la page Espace de travail, choisir Administration

Étape 2

Instructions

Sur la page Administration, choisir Membres.

Étape 3

Instructions

Pour ajouter un membre/participant, Cliquer sur Créer un Compte.

Il peut être utile de vérifier que le compte n'existe pas déjà via la barre de Recherche.

Étape 4

Instructions

Sur la colonne de gauche de la page Ajout d'un membre, saisir les informations nécessaires.
Au minimum le Nom et l'E-mail sont nécessaires.

Étape 5

Instructions

Sur la colonne de gauche de la page Ajout d'un membre, vous devez désigner le manager hiérarchique de ce participant.
Ceci permettra à ce manager de visualiser le Tableau de Bord de ce participant.

Étape 6

Instructions

La page Sélection de membre apparaît.
Pour rechercher le manager, utiliser la barre de recherche ou la navigation par page.

Étape 7

Instructions

Une fois que vous avez trouvé le membre qui sera le manager ce nouveau membre, le sélectionner en cliquant sur le bouton de radio.

Étape 8

Instructions

Sur la colonne de droite de la page Ajout d'un membre, saisir au minimum:

  • L'identifiant du Compte Utilisateur
  • Le mot de passe (deux fois). Ce mot de passe n'est que temporaire et le participant devra le redéfinir lors de la première connexion.


Les Options permettent de :

  • choisir si l'e-mail du participant sera visible en clair dans l'application
  • la langue d'utilisation de la plate-forme pour ce participant. Ici seul l'anglais est disponible en plus du français


Les Délégations permettent de définir les membres autorisés à s'identifier avec ce compte, en lieu et place de ce membre.
Cliquer sur l'icone de la figurine.

Étape 9

Instructions

La page Sélection de membre s'affiche.

  1. Pour trouver le membre qui bénéficiera de la délégation, utiliser la barre de recherche ou la navigation par page
  2. Choisir le membre en cliquant sur le bouton radio.

Étape 10

Étape 11

Instructions

Pour rattacher ce membre à un groupe et donc lui donner les mêmes droits que ceux de ce groupe:
Aller dans l'onglet Groupe
Cliquer sur les figurines afin de Choisir un groupe

Étape 12

Instructions

La Liste des Groupes apparaît.
Pour Rechercher un Groupe existant (par exemple ici les Régions), utiliser la barre de Recherche ou la Navigation par page

Étape 13

Instructions

Une fois le groupe sélectionné, recommencez l'opération si nécessaire et cliquer sur Enregistrer

Étape 14

Instructions

  1. Par défaut, le compte est Activé mais vous pouvez le Désactiver si vous ne souhaitez pas que le nouveau participant n'ait pas accès immédiatement à la plate-forme.
  2. Pour inviter le nouveau participant cliquer sur Changer le mot de passe.

Étape 15