Peut-on clore automatiquement les inscriptions lorsqu'il n'y a plus de places dans une session ?
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Rédacteur :
- Date de modification : 16/12/2020
- Présentiel et sessions V 3.3 Classes virtuelles
Pour chaque session, qu'elle soit en présentiel, en classe virtuelle ou même sur un parcours au contenu totalement digital, il est possible de saisir un nombre maximum de places.
Mais est-il possible de clore automatiquement les inscriptions pour éviter d'avoir des demandes alors qu'il n'y a plus de places?
Depuis la version 3.3.3 c'est possible et 3 paramètres permettent de le gérer.
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Le nombre de places maximum. Ce n'est pas une limite absolue et le gestionnaire pourra décider de le dépasser si nécessaire.
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Choisir OUI entrainera la fermeture automatique de la possibilité pour un apprenant de faire une demande d'inscription.
Un message les inscriptions sont closes apparaitra pour cette session sur la page "A propos" de la formation.
(Cette option n'a donc un sens que lorsque les modalités d'inscription sont " Par le membre") -
Vous pouvez autoriser un dépassement par rapport à la limite des inscriptions spécifiées en 3 afin de tenir compte des annulations/désistement/etc.
Les inscriptions seront closes quand le nombre d'inscrit dépasse le nb de places autorisées + en surbooking
Le gestionnaire pourra continuer à inscrire des participants, même si ce nombre est dépassé.
Il aura simplement un message d'avertissement et pourra l'ignorer si nécessaire.
Sur les sessions en présentiel, dans l'Etape Localisation :
Dans les sessions en classes virtuelles, sur l'Etape Visioconferences :
