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Il y a plusieurs évènements qui déclenchent l'envoi d'une invitation calendrier de type ICS : inscription, annulation (à partir de la version 4.0) , modifications de dates et de lieu (à partir de la version 4.1)

Vous proposez des formations qui sont parfois donnée par des organismes externes ? Mais comment les différentier de celles que vous organisez en interne.

Certaines erreurs de paramétrage spécifiques à votre environnement peuvent altérer le mode de fonctionnement standard de la gestion des inscriptions. Ce document permet aux administrateurs fonctionnels et techniques de vérifier quels paramétrages ont été effectués sur leur environnnement afin de les modifier si nécessaire.

Pour chaque session, qu'elle soit en présentiel, en classe virtuelle ou même sur un parcours au contenu totalement digital, il est possible de saisir un nombre maximum de places. Mais est-il possible de clore automatiquement les inscriptions pour éviter d'avoir des demandes alors qu'il n'y a plus de places? Depuis la version 3.3.3 c'est possible et 3 paramètres permettent de le gérer. Le nombre de places maximum. Ce n'est pas une limite absolue et le gestionnaire pourra décider de le dépasser si nécessaire. Choisir OUI entrainera la fermeture automatique de la possibilité pour un apprenant de faire une demande d'inscription. Un message les inscriptions sont closes apparaitra pour cette session sur la page "A propos" de la formation. (Cette option n'a donc un sens que lorsque les modalités d'inscription sont " Par le membre") Vous pouvez autoriser un dépassement par rapport à la limite des inscriptions spécifiées en 3 afin de tenir compte des annulations/désistement/etc. Les inscriptions seront closes quand le nombre d'inscrit dépasse le nb de places autorisées + en surbooking Le gestionnaire pourra continuer à inscrire des participants, même si ce nombre est dépassé. Il aura simplement un message d'avertissement et pourra l'ignorer si nécessaire. Sur les sessions en présentiel, dans l'Etape Localisation : Dans les sessions en classes virtuelles, sur l'Etape Visioconferences :

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