Quand un membre est inscrit à une formation, comment est ce répercuté dans son calendrier externe ?
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Writer :
- Modification Date : 5/27/22
- V3.2 Inscriptions
Découvrez comment les évènements sont intégrés dans Outlook et Google calendar.
Le comportement est différent suivant qui est à l'origine de l'inscription et suivant la version que vous utilisez.
Version 3.2 et suivantes
Qui est à l'initiative ? |
Comportements |
Calendriers supportés |
Demande d'inscription faite par le membre ou par son manager |
Action manuelle de rajout de l'évènement dans le calendrier depuis la plateforme : 1. Dès la demande faite (remplacement du bouton "je m'inscris")
2. Au moment de la confirmation d'inscription lorsque le membre est averti par mail et redirigé vers la page. Depuis la version 3.4. une invitation de type ICS est automatiquement envoyée et ne nécessite plus que l'apprenant clique sur Ajouter à mon agenda.
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Outlook Office 365 Outlook
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Inscription faite par un gestionnaire |
1. Action automatique : le membre est averti par mail de cette inscription sous la forme d'une invitation qu'il pourra accepter afin d'inscrire l'évènement dans son calendrier.
2. Si les alertes par mail ne sont pas configurées le membre est averti par alerte sur la la plateforme de cette inscription et redirigé par un lien sur la page où il peut effectuer l'action d'ajouter l'évènement dans son calendrier
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Version 3.0 et 3.1.
Qui est à l'initiative ? |
Comportement |
Calendriers supportés |
Demande d'inscription faite par le membre |
Action manuelle de rajout de l'évènement dans le calendrier depuis la plateforme : 1. Dés la demande faite (remplacement du bouton "je m'inscris"
2. Ou au moment de la confirmation d'inscription lorsque le membre est averti par mail et redirigé vers la page
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Outlook
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Inscription faite par un gestionnaire |
Le membre est averti par mail de cette inscription et redirigé par un lien sur la page où il peut effectuer l'action d'ajouter l'évènement dans son calendrier
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