JLearning 6.1

Was ist das?

Das JLearn-Plugin bildet die Grundlage der Jalios Social-Learning-Lösung.

Mit diesem Plugin können Sie Lernressourcen erstellen oder teilen. Eine Lernressource kann ein Dokument, ein Video (auf Ihrer Website oder im Internet), einen Inhalt, eine Anleitung, ein Quiz oder einen SCORM-Inhalt (2004 oder 1.2) umfassen.

Das JLearn-Modul unterstützt das Angebot von Jalios im Bereich digitales und soziales Lernen. Es ähnelt in seiner Funktionsweise einem Learning Management System (LMS/LXP) und ermöglicht es, Mitarbeiter sowohl über die Bereitstellung von Online-Inhalten als auch über Präsenzkurse oder virtuelle Klassen zu schulen.

JLearn erleichtert nicht nur die Erfassung, Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten, sondern ermöglicht auch die Bewertung des erworbenen Wissens und die Verwaltung der Mitarbeiterbeteiligung, um den Schulungserfolg zu messen.

Nach der Bereitstellung kann JLearn in einem oder mehreren kollaborativen Arbeitsbereichen in Verbindung mit anderen bereits eingesetzten Diensten genutzt werden.

JLearn ist zudem als eigenständige Web-App im SaaS-Modell oder vor Ort verfügbar. In dieser Form ist es auch unter dem Namen „1day1learn“ bekannt, benannt nach dem Jalios-Tochterunternehmen, das es entwickelt hat.

Neben der Nutzung im Responsive Design steht den Lernenden auch eine mobile App zur Verfügung.

Wann sollte dieses Modul eingesetzt werden?

• Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe digitaler Inhalte oder durch eine Kombination aus E-Learning, Präsenzunterricht und virtuellen Kursen (Blended Learning) schulen möchten.
• Wenn Sie internes Wissen nutzen möchten, indem Sie Ihren Fachexperten eine einfache Möglichkeit zur Erstellung von Wissenskapseln bieten.
• Wenn Sie bestehende Dokumente und Abläufe attraktiver und ansprechender gestalten möchten, indem Sie sie „aufpeppen“ und in einen Kontext stellen
• Wenn Sie Ihren Mitarbeitergruppen spezifische Schulungsinhalte direkt in den von ihnen genutzten Kollaborationsbereichen bereitstellen möchten.
• Wenn Sie vermeiden möchten, eine separate Anwendung für Schulungen zu nutzen, die Ihre Nutzer nur schwer finden und nutzen können, obwohl Sie alles in Ihrem Intranet bereitstellen können.

Was bietet dieses Modul?

• Mit diesem Modul können Sie Lernressourcen in Form von Kapseln/Modulen erstellen oder teilen, die als „Learnings“ bezeichnet werden. „Learnings“ können ein Dokument, ein Video (lokal oder remote), vorhandene JPlatform-Inhalte, ein Tutorial oder eine Anleitung, ein Quiz, SCORM-Inhalte (2004 oder 1.2), einen Weblink, HTML5-Inhalte usw. enthalten.
• JLearn kann auch genutzt werden, um auf externe Kurse wie MOOCs, aber auch Präsenzkurse, Webinare und virtuelle Klassen zu verweisen und die Teilnahme daran zu verwalten.
• „Learnings“ können zu Lernpfaden (Blended Learning) zusammengestellt werden, die auch Präsenzunterricht, virtuelle Klassenzimmer, Webinare, Quizze und Umfragen umfassen.
• Jedes Lernmodul und jeder Lernpfad verfügt über eine Reihe von Metadaten: Niveau, Dauer, Themen, Art des Inhalts, Stichwörter, Freigaben usw.
• Die Lernenden können die Lerninhalte und die Pfade über die Kommentarfunktion diskutieren.
• Präsenzschulungen, virtuelle Klassenzimmer, aber auch Lernpfade oder sogar einzelne Lerninhalte können in mehreren Sitzungen organisiert werden, wobei verschiedene Anmelde- und Teilnahmemodalitäten möglich sind.
• JLearn verwaltet die Nachverfolgung der Aktivitäten der Lernenden: begonnene, abgeschlossene und geteilte Lerninhalte, Fortschritte in den Lernpfaden, Quizze usw. Über Dashboards lassen sich die Fortschritte einsehen (individuell, nach Team, nach Abteilung, nach Gruppe).
• JLearn bietet einen Katalog zur Suche nach Lerninhalten und Lernpfaden: Textsuche, nach Thema, nach Niveau usw. Es ist möglich, sowohl einen globalen Katalog als auch spezifische Kataloge für jeden kollaborativen Bereich zu erstellen.
• Es können regelmäßig Benachrichtigungen an die Mitglieder versendet werden, um sie an Inhalte zu erinnern, die sie noch nicht begonnen und/oder noch nicht abgeschlossen haben.
• JLearn ermöglicht die automatische Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten mit Verwaltung der Gültigkeitsdauer.

JLearn bietet zudem native Funktionen zur Erstellung von Inhalten:

• Tutorial-Anleitungen (basierend auf JGuide)
• Multimedia-Dateien
• Quizze und Umfragen (basierend auf Liveform)

Außerdem steht eine mobile App für Lernende zur Verfügung.

Was unsere Kunden schätzen

• Eine einzige Lösung, die die verschiedenen Lernmethoden abdeckt: E-Learning, Präsenzkurse, virtuelle Klassenzimmer, soziales Lernen, Webinare usw.
• Einfache Handhabung für Nutzer und Schulungsleiter gleichermaßen
• Geringer Einrichtungsaufwand für den Standardgebrauch
• Integration mit JPlatform: Mitglieder, Gruppen, Berechtigungen, Empfehlungen usw.
• Die Möglichkeit, bestehende Inhalte aus JPlatform besser zugänglich zu machen und in Lernpfade zu integrieren
• Native Tools zur Erstellung von Tutorials, Quizzen und Umfragen
• Die Möglichkeit, die Verwaltung von Kursen und virtuellen Klassen zu automatisieren, was viel Verwaltungsaufwand spart

Was Version 3.5 bietet

Die vollständige Liste der Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden Sie im Abschnitt „Änderungen“ auf der Registerkarte „Dokumentation“.

• Bitte beachten Sie, dass Version 3.5 nicht mit JPlatform 10 SP4 und früheren Versionen kompatibel ist. Wenn Sie noch diese ältere Version verwenden, müssen Sie JLearn Version 3.4 nutzen.
• Eine neue Version ist geplant, die mit der zukünftigen Version JPlatform 10 SP6 kompatibel sein wird.

Katalog, Lerninhalte und Lernpfade

• Es ist nun möglich, einer Lerneinheit, einem Lernpfad oder einem Kurs für bestimmte Lernende einen obligatorischen Charakter zu verleihen. Dies erfolgt über eine Sitzung, um gezielte Erinnerungen zu versenden.
  Eine neue Registerkarte listet diese im Dashboard auf, und ein spezielles Symbol ermöglicht es Ihnen, sie an verschiedenen Stellen der Anwendung zu identifizieren.
• Dank der neuen Version 4.0 von JGuide ist es nun möglich, Lerninhalte mit zusammengesetzten Inhalten zu erstellen. Jeder Schritt kann ein Bild oder ein Video enthalten, aber auch eine MP3-Datei, einen Multimedia-Text (WYSIWYG), eine PDF-Datei, ein animiertes Bild, das beispielsweise mit Genia.lyerstellt wurde, einen Link zu einer URL, einen JPlatform-Inhalt wie ein Wiki usw.
  Dadurch wird vermieden, dass ein Prozess mit zu vielen Schritten durchlaufen werden muss.
  Weitere Informationen: JGuide 4.0-Modul.
• Die auf der Registerkarte „Teilnehmer“ angezeigten Statistiken können zu erheblichen Leistungseinbußen führen, wenn viele Nutzer einen Kurs mit mehreren Dutzend Lerninhalten absolvieren. Es ist nun möglich, diese Berechnungen zu verzögern, sodass sie nur einmal täglich aktualisiert werden (Moduleinstellungen).
• Das Verhalten einer Lerneinheit, die auf eine URL verweist, wurde verbessert. Wenn die Zielseite die Anzeige in einem Fenster eines Drittanbieters nicht zulässt, ist es möglich, ein Bild Ihrer Wahl sowie einen Link anzuzeigen, über den die URL in einem anderen Browserfenster geöffnet werden kann.
• Die erfolgreiche Teilnahme an einem Schulungskurs (und damit der Erhalt eines Zertifikats) kann an die Teilnahme an einer direkt mit der Schulung verknüpften Bewertung geknüpft werden (ohne einen bestimmten Pfad durchlaufen zu müssen).

Sitzungen

• Auf vielfachen Wunsch ist es nun möglich, eine Gruppe als Anmeldemanager zu benennen, wenn diese Rolle von einem Team übernommen wird. Dies kann standardmäßig auf Inhaltsebene oder speziell für eine bestimmte Sitzung erfolgen.
• Ein Lernender kann nun eine Sitzung anfordern, wenn keine angeboten wird oder wenn die Termine und/oder Orte nicht passen. Diese Funktion wird auf der Ebene der Inhalte (Kurs/Lernangebot/Lernpfad) definiert. Anfragen werden an den/die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet, die darauf reagieren können, indem sie neue Sitzungen anlegen und die Anfragenden informieren.
• Ein Teilnehmer einer virtuellen Klassenzimmersitzung erhält nun automatisch den Status „Gestartet“ , sobald er auf „An der Klasse teilnehmen“ klickt .
• Es wurden neue Möglichkeiten für automatische Erinnerungen an Teilnehmer vor Beginn virtueller Kurse hinzugefügt.
• Die Stornierung von Sitzungen wurde verbessert: Benachrichtigung der Teilnehmer, Statusänderung für Teilnehmer und Einstellung des Versands automatischer Benachrichtigungen an die verschiedenen Teilnehmer.
• Die Kontrolle der Zugriffsrechte auf Inhalte (Lerninhalte/Kurse/Schulungen/Sitzungen) erfolgt nun in Echtzeit, wenn sich Lernende für eine Sitzung anmelden.
• Automatische Schließung der Anmeldung für eine Sitzung mit Anmeldung ohne Validierung, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.
• Systematisierung des Versands einer Einladung im ICS-Format ( Outlook, Google usw.) bei der Umstellung auf den Status „angemeldet“ für eine Sitzung.

Schulungsanfragen

• Ein neuer Prozess, der es Benutzern ermöglicht, Schulungen außerhalb des Katalogs anzufordern, kann implementiert werden. Zwei Standard-Workflows werden unterstützt: mit oder ohne Benachrichtigung des Vorgesetzten. Diese beiden Workflows können innerhalb desselben Bereichs nebeneinander bestehen.
• Die zur Antragstellung berechtigten Mitglieder müssen einer bestimmten Gruppe angehören; dasselbe gilt für die Vorgesetzten, die diese Anträge bearbeiten müssen.
• Es steht ein Formular zur Verfügung, um die Anfrage zu dokumentieren und es dem/den Vorgesetzten zu ermöglichen, diese bestmöglich zu bearbeiten. Ausgestellte, in Bearbeitung befindliche und bearbeitete Anfragen werden im Stakeholder-Dashboard angezeigt.
• Dem Vorgesetzten stehen verschiedene Status und Informationsfelder zur Verfügung, um über das weitere Vorgehen zu entscheiden, wobei automatische Benachrichtigungen an den Antragsteller und sogar an den Vorgesetzten erfolgen, falls dessen Stellungnahme erforderlich war.

Portlet

Es stehen neue Portlets zur Integration in Ihre Startseite zur Verfügung. Andere wurden aktualisiert.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Screenshot und öffnen Sie ihn in einem neuen Tab, um sie anzusehen

Meine Kurse(alle Arten)  Begonnen Obligatorisch: falls vorhanden Zertifikate mit Ablaufdaten Vorschläge  Der Fortschritt ist für die Pfade sichtbar
Meine Sitzungen (Aktualisierung) Sehen Sie, wie ein obligatorischer Inhalt für diesen Benutzer angezeigt wird
Meine Communities
Das Beste des Monats: neuer Look
Meine Schulungsanfragen

Sonstiges

Diese Version behebt außerdem mehr als 40 Fehler und enthält ein Dutzend Verbesserungen, die auf die Benutzererfahrung ausgerichtet sind: UX/UI, Vokabular, Tooltips und Vereinfachungen.