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Dépot restreint de documents ?

Dorian Nedelec · on 3/4/14 at 12:04 PM

Bonjour,

Dans le cadre de certains espaces nous voudrions mettre en place un système qui permette au groupe par défaut de déposer des documents soumis à une validation par un groupe administrateur avant d'être stocké dans la GED de l'espace.

Nous avons pour le moment étudié deux possibilités :

- Le dépot du fichier via un espace de conversation en joignant le fichier. Auquel cas les valideurs du groupe sont notifiés du message, ils consultent le fichier et le déplacent dans la GED si celui ci est validé.La question est alors : est-il possible pour le groupe des valideurs de deplacer le fichier joint à l'espace de conversation dans la GED de l'espace ? ou faut-il qu'ils le téléchargent et qu'ils l'upload de nouveau ?

- En créant une catégorie zone de dépot dans l'arborescence de la GED et en autorisant le dépot de fichier au groupe par défaut seulement pour cette catégorie. Après avoir déposé le fichier l'utilisateur le recommande au groupe des valideurs qui le change de catégorie s'il est validé. 

Y a t'il une fonctionnalité de Jalios que nous aurions ignoré qui permette de mettre en place cette démarche.

Merci par avance.

Codialement

Dorian Nédélec

4 pts
Olivier VERMEESCH · on 3/4/14 at 1:45 PM

Bonjour,

 

pourquoi ne pas mettre en place un WorkFlow pour ces espaces ?

0 pts