J'essaye de clôre une session mais je ne trouve pas l'option. Pourquoi ?

Tout dépend de ce que vous cherchez à faire : 

  1. Seule une session qui a démarrée peut être close. Si vous vous situez avant le début et que vous voulez supprimer la session il faut utiliser l'option "Annuler la session".
  2. Si vous souhaitez clore les inscriptions car vous ne voulez plus recevoir de demandes (plus de dispo) mais souhaitez que la session continue à s'afficher sur la formation, utilisez l'option Clôre les inscriptions. Ceci mettra la date d'inscription à la date et heure actuelle et un message "les inscriptions sont closes" apparaîtra sur la session.

L'option Clore la session permet de mettre fin à la session avant que la date de fin ne soit franchie. Par exemple parce que la session d'un parcours s'est terminée avant ou que tous les participants ont terminés et que le gestionnaire/formateur veut finaliser la participation, etc. Elle n'apparait qu'après le début de la session.

mceclip1

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4 commentaires

fabrice mathieu
le 11/02/2020 à 12:24
#1

Bonjour Eric Gabas ,

est ce que cette option "clore les inscriptions" est disponible en version 3.0 de JLearn ?

Je la vois bien sur la version 3.1 mais je ne la trouve pas en 3.0....

Eric Gabas
le 11/02/2020 à 18:26
#2

Je pense que l'option existe depuis la version 3.0. J'imagine que vous êtes bien dans les conditions requises :

  • vous êtes positionné sur une session qui n'a pas démarrée ?
  • il s'agit d'une session dont la date limite d'inscription n'est pas franchie
  • le mode d'inscription est Inscription par le participant. En effet si le mode d'inscription est par le gestionnaire, l'option n'a pas lieu d'être car son objectif n'est pas d'empêcher l'inscription par le gestionnaire (il peut toujours le faire, quitte à surbooker), mais d'informer les membres et d'empêcher leur demande d'inscription. Techniquement, le fait de cliquer sur l'option "Clore les inscriptions" change la date de fin d'inscription ce qui automatiquement clot la possibilité aux membres de s'inscrire.
fabrice mathieu
le 12/02/2020 à 10:22
#3

Bonjour Eric Gabas ,

  • vous êtes positionné sur une session qui n'a pas démarrée ? => oui
  • il s'agit d'une session dont la date limite d'inscription n'est pas franchie => oui 
  • le mode d'inscription est Inscription par le participant. => non. C'est l'information qui me manquait. Les sessions sont en mode Inscription par le gestionnaire,  cependant une date limite d'inscription est positionnée par les Créateurs de la session => cela génére des envois de notification à tous les gestionnaires lorsque cette date limite d'inscription est atteinte. Fonctionnellement  cela n'a donc pas de sens d'après ce que vous dites de positionner une date limite d'inscription dès lors qu'on est en mode Inscription par les Gestionnaires ?
Eric Gabas
le 12/02/2020 à 11:55
#4

Lors de la création de session en Etape 1, on ne sait pas quel est le mode d'inscription choisi (Etape 4), donc on propose la date limite d'inscription.

Il y a bien un champs "Info" Uniquement utile pour les inscriptions par les membres. Après cette date ils ne pourront plus s'inscrire"

Cette date n'a pas lieu d'être renseignée dans le cas d'une inscription par le gestionnaire. Il ne faudrait pas envoyer d'alertes dans ce cas de figure.

Je vais mettre à jour le wiki. Merci!