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Création de contenu à partir d'un e-mail En cours

Pascale Leroy · on 1/23/14 at 3:00 PM

Bonjour,

Quelle solution proposez-vous pour alimenter nos clubs (équivalent des espaces collaboratifs) à partir d'un mail ?

Nous passons tous beaucoup de temps sur nos smartphones et je voudrais proposer une solution simple pour partager l'info avec les membres des communautés JCMS ; simple sur smartphone ça veut dire pas d'authentification, évidemment !

Je pensais à associer une adresse mail à chaque espace de travail et à envoyer les infos intéressantes sur ce mail pour générer un type de contenu FromMail.

Qu'on transfère un mail ou qu'on utilise la fonction Faire suivre par mail sur un site de presse par exemple, on génère un mail qui a un émetteur, une date, un titre et un contenu. Le mail de l'émetteur peut être rapproché de celui des comptes JCMS, la date d'envoi peut devenir une date de création et de publication, le destinataire peut permettre d'affecter un espace de travail, l'objet du mail devient un titre et le corps du texte est un descriptif.

Comme c'est une info entrante de l'extérieur pour des questions de sécurité il peut être pertinent de faire arriver ça dans un espace de travail dédié et d'associer un workflow.

J'ai vu que le champ mail des espaces de travail avait disparu en JCMS 8 mais on ne va pas se freiner pour ça !

 

Voilà, merci de me dire ce que ous en pensez en termes de faisabilité et si on vous a déjà exprimé des besoins similmaires.

A bientôt au Jclub

Pascale

7 pts
Ronan Kerdudou · on 1/23/14 at 3:35 PM

Bonjour,

Je classe cette idée dans "Planifiée" car c'est dans la roadmap du module espace collaboratifs et arrivera prochainement.

à bientôt.

#1

Pour JCMS 9, mail entrant par espace.

Ronan Kerdudou · on 1/23/14 at 3:38 PM
0 pts
Pascale Leroy · on 1/23/14 at 3:46 PM

OK, super !

Pourquoi pas passer en 9 en revanche je pense qu'on gardera nos clubs ; à suivre !

0 pts
Sylvain DEVAUX · on 1/23/14 at 4:18 PM

Bonjour,

 

effectivement, comme le dit Ronan, des évolutions sont prévues sur ce sujet pour JCMS 9.

Elles concernent à la fois le coeur (pour disposer d'une adresse E-mail de mail entrant par Espace de travail), et le module Espaces Collaboratifs. (Permettre le paramétrage et la consultation de l'adresse de l'espace).

 

Le principe (existant depuis JCMS 6) est de définir des règles pour "manger" les mails d'un compte Mail.

Les règles se définissent par :

  • une type de vérification (aucune; le from est un membre; le from est un membre unique; le from dispose d'une authkey; et très récemment, est un mail d'un fil de discussion existant)
  • un espace cible
  • un auteur par défaut

Lorsqu'un mail sur le serveur répond à des critères définis, un objet DBMailMessage est :

  • créé, et stocké en base,
  • avec ses éventuelles pièces jointes (en DBFileDocument)
  • dans l'espace voulu,
  • avec l'auteur voulu

 

Par ce moyen, vous pouvez donc tout à fait archiver les mails importants dans un Espace particulier. 

 

Si vous être en JCMS 8, vous avez déjà la possibilité de le faire, mais ceci nécessite un paramétrage via les fichiers de propriétés.

Un tel exemple de configuration d'un mail entrant spécifique à un espace de travail pourrait être :

mail.archive.test.check:   // Le type de contrôle à réaliser. (vide, member, member_single, ou authkey)
mail.archive.test.author: j_2
mail.archive.test.ws: id_espace
mail.archive.test: espace_veille@intranet.com // L'adresse E-mail (regexp) qui doit matcher

 

Si vous envoyez alors un mail à l'adresse ci dessus, celui-ci sera stocké dans l'espace id_espace, par l'auteur j_2.

#1

Je parle de JCMS 8 dans l'exemple, mais la feature a été introduite en JCMS 6.

Sylvain DEVAUX · on 1/23/14 at 5:00 PM
2 pts
Pascale Leroy · on 1/23/14 at 4:23 PM

Merci Sylvain

Pour l'instant on est toujours en 6.1 (ouhhh !) mais le passage en jcms 8 est planifié en 2014.

On va creuser

#1

Et bien, je ne sais pas trop ce qui a été fait depuis l'introduction de cette feature en JCMS 6, mais vous devriez déjà avoir pas mal de briques pour réaliser l'exemple que j'ai donné :)

Sylvain DEVAUX · on 1/23/14 at 4:59 PM
#2

Merci Sylvain, on va se pencher là-dessus

Pascale Leroy · on 1/23/14 at 5:43 PM
0 pts