Déployer un Catalogue de formations dans un espace collaboratif avec ses propres thématiques (durée 10 min)
La manière la plus courante de déployer l'usage learning est de déployer un catalogue de formation dans un espace collaboratif ou dans un espace éditorial dédié.
Mais lorsque le catalogue a grandi de manière importante ou que l'on constate que les utilisateurs ne semblent pas suivre des contenus qui leurs sont pourtant dédiés, une autre option existe : déployer un catalogue propre à une communauté/espace collaboratif donné.
POur rappel, un espace/une communauté est un environnement réservé à un groupe d'utilisateurs désigné en fonction de leurs caractéristique ou organisation d'appartenance. Jalios offre un choix important d'applications pouvant être déployé de manière spécifique à un espace/communauté.
- C'est ainsi qu'il est possible de déployer un catalogue spécifique à un espace collaboratif/communauté donné afin de l'alimenter avec des contenus de formation spécifiquement ciblés sur les besoins des membres de cet espace/cette communauté.
- Les contenus pourront être classés suivant des thématiques spécifiques à cet espace afin qu'il soit plus facile de les trouver et donc de les suivre.
Ce guide vous aidera à effectuer ces opérations étape par étape.
Vous devez avoir des droits d'Administration des Espaces de travail ou des Communautés pour les effectuer
Avant d'entamer la procédure, il est important de comprendre où et comment sont définies les thématiques.
- Cet écran est accessible via le menu Outils/Espace de travail.
- En choisissant l'option Catégories et en dépliant la structure Learning puis JLearn, vous avez accès à l'ensemble des Thématiques utilisée dans le catalogue de cet espace de travail.
- Ces thématiques peuvent être ensuite gérées par les fonctions de la liste.
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