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Je souhaite rajouter à une session terminée un participant qui n'y était pas inscrit . C'est possible ?

A partir de la version 4.0,  afin de prendre en compte certaines situations de terrain, il est désormais possible de rajouter des participants à une session qui est déjà terminée

Prérequis

Cette fonction sensible est contrôlée par une autorisation spécifique (ACL) qu’il faut attribuer à un membre ou un groupe.

mceclip6 - 2023-01-30 15h00m48s

Fonctionnement

  1. Si le gestionnaire a bien cette autorisation, une nouvelle option sera disponible dans le menu Action de la page Insciptions sur la session concernée
    mceclip2 - 2023-01-30 14h52m34s
  2. Un écran vous permettra de choisir les participants et de saisir une justification éventuelle.
    mceclip4 - 2023-01-30 14h58m41s

  3. Les membres désignés sont ajoutés avec l'Etat d'inscripton A Participé avec le commentaire de justification.
    Ils reçoivent une notification et/ou un mail comme s'ils avaient participé normalement.

mceclip5 - 2023-01-30 14h59m21s

3 comments

Sabine Vérétout

Merci Eric. Sabine

Claire Granzotto

Bonjour,

Le membre autorisé par l'ACL doit il en plus être manager de la session pour procéder à l'inscription a posteriori de l'apprenant  ?

Eric Gabas

Pour inscrire un apprenant quel que soit le mode il faut être : 

  • soit Gestionnaire d'inscriptions sur la session
  • soit Gestionnaire de session et avoir créé cette session
  • soit Administrateur

L'ACL Ajouter un participant à une session Terminée donne un droit d'inscription supplémentaire.