Liste d'idées de pratiques responsables

1. Concepteur (création - refonte /projet)

• Mettre en place l'archivage automatique des contenus après X années
  • note FCO : Item 7.3 du RGESN - Définir des durées de conservation sur les données et documents qui le nécessitent
  • note HAP : Item 5.9 du RGESN - Avoir une stratégie d'archivage et de suppression, automatiques ou manuelles, des contenus obsolètes ou périmés
• Mesurer l'impact d'une charte graphique (des pictos, des frames, etc..)
  • note HAP :
    • Item 1.9 du RGESN - Identifier des indicateurs pour mesurer ses impacts environnementaux
    • Item 4.10 du RGESN - Utiliser majoritairement des polices de caractères du système d'exploitation
• Optimiser le parcours sur la plateforme
  • note HAP :
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale
• Créer des pages simples
  • note HAP :
    • renommer "Concevoir et créer des pages simples"
    • Item 6.1 du RGESN - S'astreindre à un poids maximum par écran
    • Item 6.2 du RGESN - S'astreindre à une limite de requêtes par écran
• Mettre en place des visites guidées NR
  • note HAP :
    • Item 1.12 du RGESN - Publier une déclaration ou une politique d'écoconception
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale

2. Administrateur technique

• Identifier les contenus beaucoup utilisés et peu faciles d'accès pour en simplifier l'accès et/ou pousser l'usage des favoris par exemple
  • note HAP :
    • Renommer "Simplifier l'accès aux contenus beaucoup utilisés"
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale
• identifier les doublons/triplons/... de docs et/ou de médias (images/vidéos)
  • note HAP :
    • Renommer "Identifier et supprimer les doublons"
    • Item 8.10 du RGESN - Dupliquer les données uniquement lorsque cela est nécessaire
• Les bons conseils pour un datacenter responsable
  • note HAP :
    • Renommer "Choisir un datacenter responsable"
    • Toute la section 8 - Hébergement du RGESN 
• Suivre les indicateurs NR 
  • note HAP :
    • Item 1.9 du RGESN - Identifier des indicateurs pour mesurer ses impacts environnementaux
    • Item 1.10 du RGESN - Fixer des objectifs en matière de réduction ou de limitation de ses propres impacts environnementaux
• Utiliser des caches / augmenter leur durée
  • note FCO : Item 6.3 du RGESN - Utiliser des mécanismes de mises en cache pour la totalité des contenus transférés dont on a le contrôle
• Optimiser les redimensionnements automatiques des images
  • note FCO:
    • Un mécanisme de miniatures (thumbnail) est utilisé dans le logiciel. Il devrait s'appliquer partout ou s'affiche des images afin qu'elles soient dans une résolution adaptée. Si on constate des oublis, ce sont des anomalies. Il faut alors contacter le support technique de Jalios.
    • Item 6.5 du RGESN - Afficher majoritairement des éléments graphiques et des médias dont les dimensions d'origine correspondent aux dimensions du contexte d'affichage
• Configurer un profil de conversion/compression des vidéos
  • note FCO : Item 5.4 du RGESN - Proposer des vidéos dont le niveau de compression est adapté au contenu et au contexte de visualisation

3. Administrateur fonctionnel / Animateur

• Créer des modèles d'espaces sobres et fonctionnels  
  • Note HAP :
    • Item 4.5 du RGESN - Permettre à l'utilisateur de décider de l'activation d'un service tiers
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale
    • Item 6.1 du RGESN - S'astreindre à un poids maximum par écran
    • Item 6.2 du RGESN - S'astreindre à une limite de requêtes par écran
• Designer de manière inclusive et accessible votre espace
  • Note HAP :
    • Item 1.2 du RGESN - Définir ses cibles utilisatrices
    • Item 1.5 du RGESN - Etre utilisable sur des terminaux âgés de 5 ans ou plus
    • Item 1.6 du RGESN - S'adapter à différents types de terminaux d'affichage 
• Minimiser l'impact des fonctionnalités de mon espace
  • Note HAP :
    • Item 6.1 du RGESN - S'astreindre à un poids maximum par écran
    • Item 6.2 du RGESN - S'astreindre à une limite de requêtes par écran
• Alerte : identifier le "vrai" canal de consommation par utilisateur pour désactiver les autres canaux
  • Note HAP :
    • Item 1.3 du RGESN - Définir les besoins métiers et les attentes réelles des utilisateurs cibles
    • Item 3.4 du RGESN - Utiliser un protocole d'échange adapté aux contenus transférés
• Créer un quizz pour mesurer les usages actuels et proposer dans les explications les tutos/pratiques
  • Note HAP :
    • Item 1.12 du RGESN - Publier une déclaration ou une politique d'écoconception
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale
    • Item 1.9 du RGESN - Identifier des indicateurs pour mesurer ses impacts environnementaux
•  
  • Note HAP :
    • Item 1.12 du RGESN - Publier une déclaration ou une politique d'écoconception
    • Item 1.10 du RGESN - Fixer des objectifs en matière de réduction ou de limitation de ses propres impacts environnementaux
• Mettre en place le catalogue des pratiques NR contextualisées à l'organisation
  • Note HAP :
    • Item 1.12 du RGESN - Publier une déclaration ou une politique d'écoconception
    • Item 1.10 du RGESN - Fixer des objectifs en matière de réduction ou de limitation de ses propres impacts environnementaux
• Mettre en place une gamification
  • note HAP :
    • le gain n'est pas clair : dans quel but ? => sensibiliser sur les pratiques numériques responsables ?

4. Contributeur

• • note HAP :
    • renommer en "Gérer ses documents de manière responsable"
    • Item 7.4 du RGESN - Supprimer les données et documents après expiration de leur durée de conservation
    • Item 5.7 du RGESN - Utiliser un format de fichier adapté au contenu et au contexte d'utilisation pour chaque document
• Les bonnes pratiques pour les médias 
  • note HAP :
    • renommer en "Bien gérer ses médias"
    • Item 5-1 du RGESN - Utiliser un format de fichier adapté au contenu et au contexte de visualisation de chaque image
    • Item 5.2 du RGESN - Proposer des images dont le niveau de compression est adapté au contenu et au contexte de visualisation
    • Item 5.3 du RGESN - Utiliser un format de fichier adapté au contenu et au contexte de visualisation pour chaque vidéo
    • Item 5.4 du RGESN - Proposer des vidéos dont le niveau de compression est adapté au contenu et au contexte de visualisation
    • Item 5.5 du RGESN - Utiliser un format de fichier adapté au contenu et au contexte d'écoute de chaque contenu audio
    • Item 5.6 du RGESN - Proposer des contenus audio dont le niveau de compression est adapté au contenu et au contexte d'écoute
• Proposer des best practices pour la com interne : taille des images format, comment rédiger en mode NR, nommer correctement les fichiers, utiliser la mutlicatégorisation...
  • note HAP :
    • renommer "Pratiquer une communication interne responsable"
    • S'agit-il d'un mix des autres bonnes pratiques de contribution ?
• Supprimer du JDrive les documents non utilisés
  • note HAP :
    • Item 7.4 du RGESN - Supprimer les données et documents après expiration de leur durée de conservation
    • Item 5.9 du RGESN - Avoir une stratégie d'archivage et de suppression, automatiques ou manuelles, des contenus obsolètes ou périmés
    • Item 6.9 du RGESN - Utiliser un stockage côté client de certaines ressources afin d'éviter des échanges réseaux inutiles
• Sensibiliser à la RSE grâce à la Digital Workplace
  • note HAP :
    • plutôt au niveau administrateur fonctionnel / animateur ?
    • Item 1.12 du RGESN - Publier une déclaration ou une politique d'écoconception

5. Lecteur

• Réduire son nombre d'e-mails grâce à Digital Workplace
  • note HAP :
    • Item 5.7 du RGESN - Utiliser un format de fichier adapté au contenu et au contexte d'utilisation pour chaque document
    • Item 3.4 du RGESN - Utiliser un protocole d'échange adapté aux contenus transférés
• Paramétrer ses alertes pour en limiter le nombre
  • note FCO Item 4.18 du RGESN - Permettre à l'utilisateur de contrôler les notifications qu'il reçoit
• Paramêtrer les canaux par défaut / renoncer à l'email
  • note FCO Item 4.17 du RGESN - Proposer des notifications uniquement lorsque c'est nécessaire
• Mettre en favori plutôt que de lancer une recherche
  • note HAP :
    • Item 4.4 du RGESN - Optimiser le parcours de navigation pour chaque fonctionnalité principale

6. Autres idées identifiées pour des évolutions produit (sera repris côté demande d'évolution)

• Avoir une barre de progression basée sur le poids des éléments d'un article pour savoir s'il est green
  
  • note FCO : est-ce qu'il s'agit de l'intégration d'un feedback utilisateur (barre de progression) lors des dépôts ? Si oui c'est une bonne pratique NR pour toute opération longue ou couteuse en ressources : Item 7.5 du RGESN - Informer l'utilisateur d'un traitement en cours en arrière-plan 
• Pousser la personnalisation pour ne pas polluer certains profils en leur proposant une plateforme standard au lieu d'une plateforme allégée
• Ajouter le poids d'un contenu un peu comme on montre le temps de lecture d'un savoir
  • note FCO :  L'info (poids d'un fichier) est déjà indiquée dans :
    • le fulldisplay d'un document
    • la modale de dépôts
    • l'explorateur de média (BO)
  • mais il n'y a pas de texte d'avertissement/information pour rappeler à l'utilisateur de limiter au max la taille
• Avoir un compteur de mes contenus pour connaître le poids de mes documents déposés
  • note FCO : Item 4.16 du RGESN - Indiquer à l'utilisateur que l'utilisation d'une fonctionnalité a des impacts environnementaux importants
• Proposer un mode "léger" de la plateforme, par exemple sans image.