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Tableau de bord Manager : visibilité et paramétrages

Ceci résume les possibilités de visibilité offertes à un manager d'équipe ou de département et les paramétrages associés

Un manager peut avoir des collaborateurs/agents qu'il/ell manage directement mais aussi qui lui sont indirectement rattachés via un ou plusieurs départements ou services sont il/ell a l'utime responsabilité

 

Si on prend la manager Michèle Legrand qui est responsable de la Direction Commerciale (groupe Jalios avec responsable nommé du groupe),  lorsqu’elle sélectionne Direction Commerciale, elle verra en Jaune les membres qui lui sont directement rattachés.

 

Pour cela, il y a une double condition pour chaque membre :  

  • Avoir le nom de ce manager dans le champs Responsable sur sa fiche profil
  • Appartenir directement au groupe Direction Commerciale
mceclip2 - 2022-12-15 14h12m21s

Elle vera ici en vert les départements dont Michèle est indirectement responsable. En cliquant sur l'un comme Communication par exemple, elle verra les collaborateurs correspondants.
Pour qu’un membre soit affiché dans le groupe Communication (ou Direction avant-Vente ou Lead Management), il faut  :

  • Qu’il/elle appartienne à un de ces groupes
  • Qu’il/elle ait nommé le manager de ce groupe comme son responsable dans la fiche profil
  • Que le groupe ait comme groupe parent Direction Commerciale
mceclip0 - 2022-12-15 14h24m43s

Du point de vue visibilité sur les formations obligatoires, commencées, terminées, etc, lorsque Michèle sélectionne Direction Commerciale elle verra tous les contenus correspondants  pour tous les membres inclus dans le goupe Direction Commerciale et dans les sous-groupes (exemple ci-après avec Alice, Belina et Donald qui font en fait partie du groupe Communication qui est un sous-groupe de Direction Commerciale.

mceclip1 - 2022-12-15 14h27m22s

Si MIchèle clique sur Mon Equipe, elle retrouvera uniquement les personnes pour lesquelles elle est le responsable hierarchique direct.

--> Y compris les responsables des sous-groupes comme Mehdi qui est Responsable du groupe Communication et qui dépend de Michèlle hierarchiquement. 

Si un membre n’appartient pas à la Direction Commerciale ou à ses sous-groupes et qu’il/elle a comme responsable Michèle dans le champs profil (pas un cas organisationnel très cohérent), i/elle sera donc pris en compte ici dans Mon Equipe.

mceclip0 - 2022-12-15 14h33m25s

Autre Cas

Si un membre fait partie de deux groupes organisationnels, sachant qu’il n’y a qu’un seul responsable hiérarchique possible dans le champs profil, comme on le voit ici pour Sissy : 

  • Il/elle sera bien présente dans Direction Commerciale et dans Mon Equipe comme dans le premier cas ci-dessus
  • Elle sera aussi affichée dans Direction des Ressources Humaines comme ci-après.

mceclip2 - 2022-12-15 14h43m21s

mceclip3 - 2022-12-15 14h53m36s

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