Exporter et Importer un contenu Savoir ou Formation

Depuis la version 4.0. de JLearn (sur plateforme 10 SP6) il est possible d'exporter un savoir ou une formation d'un Espace/d'une communauté d'une plateforme source pour ensuite l'importer dans un autre espace/une autre communauté d'une autre plateforme. Ceci est très utile si vous avez plusieurs plateformes ou si vous avez décidé de partager vos contenus avec d'autres organismes, collectivités ou entreprises qui utilisent JLearn/1day1learn.

Ce guide vous présente les pré-requis, fonctionnalités, limites et les données qui pourront être exportées et ensuite réimportées.

1. Prérequis

1. Votre administrateur doit avoir autorisé les imports et/ou exports suivant le cas.
   Dans Propriétés, accéder à Service Web :
   
   
   En dessous la section API, les fonctions d'Import et d'Export devront être à Activées si vous voulez être capable d'Exporter et d'Importer :
   
   
   
2. L'utilisateur ou le groupe d'utilisateur qui est autorisé à Exporter et/ou Importer doit avoir une autorisation particulière que l'on appelle une ACL.
   Cette ACL est proposée dans la liste des groupes auxquels on peut rajouter un membre donné.
   

       3.  Les Types des contenus exportés doivent être à la valeur Utiliser dans l'espace d'Import (média, documents, guide, wiki, formation, session, HTML5, etc.)

       4.  Si votre export contient un lien vers un type de contenu spécifqueJPlatform tel qu'un article JNews, un projet JTask, etc il est obligatoire que le module correspondant soit activé dans la plateforme de destination et que le type de contenu correspondant soit aussi à Utiliser

2. Fonctionnement

2.1 Principe général

• Si la Description de votre savoir/formation référence un document, un média, une autre formation ou un autre contenu JPlatform, ce sera pris en compte lors de l'export.
• Si vous avez utilisé l'onglet Compléments d'un Savoir/Formation pour référencer un document (support de cours par exemple), un média, une autre formation/savoir ou un autre contenu JPlatform, ce sera pris en compte lors de l'export. 
• Si le Savoir est un guide, l'export prendra en compte tous les contenus vers lequel pointe les étapes : videos, images, pdf, mp3, URLs, images animées Genial.ly, contenus JPlatform tels que Wiki, article JNews, etc.
• Si un média ou contenu est référencé dans un champs de texte quel qu'il soit (par exemple dans un Guide dans le champs des instructions), il sera aussi exporté.

2.2 Pour exporter

• Après confirmation de votre export, un fichier zip sera constituée que vous pourrez nommer et stocker ou vous le souhaiterez.
• Vous pourrez tester ce qui a été exporté en allant dans un espace de test et l'importer suivant la procédure ci-dessous

2.3 Pour Importer

Si vous avez l'ACL correspondante (voir pré-requis), l'option Import est proposée sur la page Catalogue en bas à gauche.
Vous serez invité à choisir le fichier et l'interface vous proposera ensuite de choisir des thématiques de rattachement de l'espace d'import pour y référencer le savoir ou la formation

3. Limites

• Pas d'Export des sessions, qu'elle soient sur des formations ou des savoirs
• Dans cette  première version de cette fonctionnalité, il n'est pas encore possible d'exporter un parcours. Vous devrez donc recréer votre parcours sur la plateforme cible une fois les éléments importés et avec d'autres contenus si nécessaire.
• Si le Savoir ou Formation comprend un questionnaire Quiz ou une Enquête, l'export ne contiendra que leur définition et comportement mais pas les questions. Ceci sera amélioré dans le futur.
  En attendant il vous faut exporter le questionnaire, puis recréer un questionnaire par import et le remplacer là où il est utilisé.

4. Bon à savoir

• On peut importer plusieurs fois le même savoir, cela le crée une nouvelle fois avec des identifiants différents pour chacun des médias contenus.
  
  
• Si votre export contient un lien vers un contenu JPlatform tel qu'un article JNews, un projet JTask, etc il est obligatoire que le module correspondant soit activé dans la plateforme de destination et que le type de contenu correspondant soit aussi à Utiliser, sinon vous aurez une erreur comme ici avec un contenu JNews dans un guide importé alors que le type n'est pas activé

• Si votre espace de destination contient un workflow de publication (brouillon, etc) sur les savoirs, le workflow de destination sera respecté lors de l'import afin d'éviter toute publication directe.