Nouvelle version 3.5 disponible

• Cette nouvelle version n'est pas compatible avec JPlatform 10 SP4 et antérieures. Vous devez utiliser la version 3.4 de JLearn si vous êtes encore sur cette ancienne version.
• Une nouvelle version est prévue pour fonctionner avec la future version JPlatform 10 SP6.

1. Catalogue, Savoirs et Parcours

• Il est désormais possible de donner un caractère Obligatoire à un Savoir, à une formation ou à un parcours pour des apprenants désignés. Ceci se fait via une session afin d’avoir des rappels ciblés.
  Un nouvel onglet les répertorie dans le tableau de bord et un icone spécifique permet de les identifier en plusieurs points de l’application.
• Grâce à la nouvelle version 4.0 de JGuide, il est possible de créer des Savoirs aux contenus composites. Chaque étape peut contenir une image ou une vidéo mais aussi un MP3, un texte multimédia (WYSIWYG), un pdf, une image animée faite par exemple avec Genia.ly, un lien vers une URL, un contenu JPlatform comme un wiki, etc.  
  Ceci permet d’éviter d’avoir à passer par un parcours avec trop d’étapes.
  Pour plus d’information : Module JGuide 4.0 .
• Les statistiques affichées sur l’onglet Participants peuvent entraîner des dégradation importantes de performances lorsque de très nombreux utilisateurs consultent un parcours avec plusieurs dizaines de Savoirs. Il est désormais possible de différer ces calculs afin de ne les mettre à jour qu’une fois par jour (Paramètres du module)
• Le comportement d’un Savoir pointant vers une URL a été amélioré. Lorsque le site ciblé n’autorise pas l’affichage dans une fenêtre tierce, il est possible d’afficher une image de son choix et un lien pour ouvrir l’URL dans une autre fenêtre du navigateur.
• La participation effective à une formation (et donc l’obtention d’une attestation) peut-être conditionnée au passage d’une évaluation directement adossée à la formation (sans passer par un parcours)..

2. Sessions

• A la demande générale, il est désormais possible de nommer un groupe en tant que gestionnaire des inscriptions lorsque ce rôle est assumé par une équipe. Ceci peut être fait par défaut au niveau du contenu ou spécifiquement à une session donnée.
• Un apprenant peut désormais faire une demande de session s’il n’y en a pas de proposée ou si les dates et ou lieux ne lui conviennent pas. Cette fonction se défini au niveau du contenu. Les demandes sont dirigées vers le(s) gestionnaire(s) correspondants qui pourront répondre en créant de nouvelles sessions et en informer les demandeurs.
• Un inscrit à une session en classe virtuelle passe désormais automatiquement en statut A commencé dès qu’il a cliqué sur Rejoindre la classe.
• Ajout de nouvelles possibilités de rappels automatiques des inscrits avant le démarrage des classes virtuelles
• Les annulations de sessions ont été améliorées : information des inscrits, changement de statut pour les inscrits, arrêt des envois d’alertes automatiques aux différents intervenants.
• Un contrôle des droits d’accès à un contenu (savoir, parcours, formation ou session) est désormais effectué en direct lors de l’inscription d’apprenants à une session.
• Fermeture automatique des inscriptions à une session avec inscription sans validation dès lors que le maximum de participants a été atteint.
• Systématisation de l’envoi d’invitation type ICS (Outlook, Google, etc) lors du passage au statut inscrit à une session.

3. Demandes de formation

• Un nouveau processus permettant aux utilisateurs de faire une demande de formation hors catalogue peut être déployé. Deux workflows standards sont supportés : avec ou sans avis manager. Ces deux workflows peuvent cohabiter au sein d’un même espace.
• Les membres autorisés à faire une demande doivent faire partie d’un groupe spécifique et idem pour les gestionnaires qui vont devoir traiter ces demandes.
• Un formulaire est proposé pour documenter la demande et de permette au(x) gestionnaire(x) de la traiter au mieux. Les demandes émises, en traitement et traitées sont affichées dans le Tableau de Bord des parties prenantes.
• Le gestionnaire dispose de différents statuts et zones d’informations pour décider de la suite donnée, avec envoi automatique de notifications au demandeur, voire au manager si son avis était requis.

4. Portlets

De nouveaux portlets sont disponibles pour être intégrés dans votre page d'accueil. D'autres ont été mis à jour.
Faire un clic droit sur la capture et ouvrir dans un nouvel onglet pour consulter ces exemples d'utilisation

Mes Formations (tous types)  En cours (remplace Et si vous terminiez) Obligatoires : s'il y en a Certificats avec dates d'expirations Suggestions (remplace Suggestions) Notez la progression sur les parcours
Mes sessions (mise à jour) Notez le caractère Obligatoire sur un contenu
Mes communautés
Les top du mois : nouveau look
Mes demandes de formation

5. Autres

Cette version corrige aussi plus de 40 anomalies et intègre une douzaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateur : UX/UI, vocabulaire, info-bulles et simplifications.

6. Plus d'informations sur les nouvelle fonctionnalités

• Gestion des formations obligatoires (Savoirs/Formation/Parcours)
• Améliorations des performances sur les parcours complexes et/ou très consultés
• Annuler une Session
• Demandes de session
• Demandes de formation 
• Rappels pour pousser les participants à suivre et terminer un contenu
• Savoir pointant vers une URL (Voir Etapes 6 et 7) 
• Contrôle des droits lors d'inscriptions à une session par un gestionnaire 
• Conditionner la participation effective à une formation au passage d’une évaluation