Innover de façon collaborative (durée 10 min)

Objectifs

L’innovation est une activité centrale, c'est sur elle que repose la capacité d’une organisation à devenir plus efficace. À titre d'exemple, de nombreuses études estiment que 80 % des produits phares dans 10 ans n’existent pas encore. C’est dire l’importance stratégique de l’innovation !

Mais les organisations n’ont pas toutes les moyens d’investir des sommes colossales dans l'innovation. L’innovation collaborative – on parle aussi d’innovation ouverte, ou participative – constitue une alternative avec un succès grandissant, notamment auprès des PME.

L’innovation collaborative a d’autres vertus : elle permet de développer des synergies créatrices entre les différents participants et de mettre à profit l’intelligence collective de l'organisation avec ses clients/usagers, ses fournisseurs et même des concurrents parfois.

Quelles fonctionnalités ?

	Espaces de conversations : Utilisation de la boite à idées
	JTask : gestion de tâches / projets

Comment faire ?

Le processus d'innovation collaborative

Le processus d'innovation est composé de 3 phases :

1. L'idéation : Qui permet à l'ensemble des participants de proposer des idées, d'en débattre et de voter (stade d’incubation)
2. La co-construction : Qui permet à un ensemble de participant de co-construire les idées retenues (stade du POC en mode agile).
3. La réalisation : Qui consiste à la mise en œuvre des co-constructions validées (stade du produit)

Pour résumer :

L'idéation

Le processus d'idéation va vous permettre de mettre à disposition de collaborateurs ayant des connaissances et des expériences différentes, un environnement favorisant l'échange et la collaboration.

Nous vous suggérons de proposer le service "espaces de conversation" et de le limiter aux Idées dans votre communauté Idéation. Vous pouvez faire de même dans toutes les communautés où vous souhaitez proposer de l'idéation. Veillez à communiquer, valoriser et animer votre espace d'idéation.

La collecte des idées est la première étape. Les votes et commentaires permettent d'affiner les idées de façon collaborative. Un comité statuera ensuite sur le statut des idées : refusée, acceptée, puis mise en œuvre. Les statuts sont paramétrables. Vous disposerez de statistiques de votre processus d'innovation collective basé sur le statut des idées. Cette vision du devenir des idées est importante pour maintenir et développer l'implication des participants. En cas de refus d'une idée, il est utile d'expliquer pourquoi et d'encourager son auteur.

Si vous êtes l'animateur d'un espace collaboratif, vous pouvez y activer un espace d'idéation en 2 étapes :

1. Ajoutez le service "Conversations" dans votre espace collaboratif :  voir Ajouter un service dans mon espace collaboratif.
   Si ce service n'existe pas, demandez à un administrateur fontionnel de le créer en suivant ce guide : Paramétrages des espaces de conversations.
2. Paramétrez l'espace de conversations pour en faire un espace d'idéation : (Lien en accès restreint)

La co-construction

L'étape d'idéation, vous a permis de sélectionner des idées pouvant permettre de faire évoluer votre organisation. Ces idées sont encore embryonnaires, il est temps de les creuser et de valider leur viabilité. C'est l'objet de la phase de co-construction. Il existe de nombreuses méthodes de co-construction et de réalisation de prototype, mais ce document n'a pas pour objet de les présenter. Cependant, à titre d'exemple, nous vous présentons succinctement la méthode Design thinking, particulièrement adaptée à ce sujet.

Quelle que soit la méthode de co-construction utilisée, JPlatform vous propose de gérer et de suivre l'ensemble des tâches de cette phase au travers de JTask (voir  Parcours JTask complet ).

La réalisation

Une idée a été identifiée, elle a été prototypée, débattue puis validée, il est temps de la réaliser et/ou de la généraliser selon le type d'innovation (processus, produit, ...). La réalisation consiste à mettre en œuvre le résultat de la phase de co-construction. Ce guide n'a pas pour objet de détailler cette phase. Cependant, selon votre organisation, retenez que JPlatform vous permet de gérer efficacement votre projet de réalisation au travers de ses modules (JTask par exemple).

La communication est à nouveau cruciale lors de cette phase. Il vous faut communiquer sur le succès de ce processus d'innovation afin de valoriser ses participants, de promouvoir son résultat et d'encourager une nouvelle fois vos utilisateurs à participer à l'innovation (lever les freins du type "nous ne sommes pas écoutés", "tout vient d'en haut", ...). 

FAQ

Sur quelles références puis-je m'appuyer pour m'approprier le Design Thinking ?

• Ideo : agence américaine créée en 1991, qui a popularisé le terme de Design Thinking en étant précurseur dans la démarche.
• Ideou : école en ligne pour développer son potentiel créatif.
• Circular design guide : collaboration entre Ellen MacArthur Foundation et IDEO.
• Stanford d.school : recueil de ressources, activités, outils pour les atelier de Design Thinking
• +Acumen
• L'esprit Design : comment le Design Thinking change l'entreprise et la stratégie (Tim Brown, 2014)
• Creative confidence: Unleashing the creative potential within us all (Tom Kelley & David Kelley, 2013)
• Sprint : How to solve big problems and test new ideas in just five days (Jake Knapp, 2016)

(Source https://www.welcometothejungle.co/fr/articles/design-thinking-lessentiel-a-savoir)

Facteurs clés de succès

• Valorisez et encouragez vos utilisateurs pour les inciter à participer sans crainte.
• Appliquez la méthodologie à la lettre pour ne pas tomber dans l'interprétation du besoin.
• Restez toujours à l'écoute et ouvert aux suggestions d'améliorations tout au long du processus d'idéation.