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Nouveautés produit Septembre / Octobre 2021

Un nouveau billet mensuel pour présenter les nouveautés disponibles soit via un nouveau module, soit via de nouvelles fonctionnalités dans une version de module sortie le mois précédent. Ce billet présentera plus en détails ces nouvelles fonctionnalités.

1. Nouvelles versions de modules

1.1 JTask 3.5

Des fonctionnalités très attendues arrivent dans cette version de JTask.

Étiquettes

Les étiquettes sont disponible pour les tâches présentent dans les projets.

Depuis la modification d'une tâche vous pouvez créer, modifier, supprimer une étiquette.

mceclip5 - 2021-10-18 11h35m11s

Vous pouvez également ajouter des étiquettes dans le champs de saisie rapide avec le raccourci #

mceclip6 - 2021-10-18 11h35m29s

Il est ensuite possible de filtrer les tâches par étiquette

mceclip7 - 2021-10-18 11h35m47s

Modèles de projets

Vous pouvez maintenant créer des modèles de projet ou transformer un projet existant en modèle.

Les actions effectuées dans un modèle ne génère aucune notification (création de tâche, commentaire, etc...) et les tâches ne remontent pas dans la vue "Mes Tâches" pour les membres assignés.

Vous pouvez retrouver les modèles dans une section dédiée de l'application "Projets" : 

mceclip0 - 2021-10-18 15h05m50s

Un bouton est disponible sur un projet modèle pour créer un projet à partir de ce modèle : 

mceclip1 - 2021-10-18 15h07m25s

Mentions

Les mentions dans les commentaires de tâches fonctionnent maintenant comme les mentions dans les commentaires classique (Auparavant, la mention ne générait pas d'alertes auprès de la personne mentionnée).

1.2 Espaces collaboratifs 7.5.1

Plusieurs nouveautés dans cette nouvelle version qui comporte aussi une bonne quantité de correctifs.

Paramétrage du style des bandeaux de l'espace collaboratif

Vous pourrez gérer :

  • le thème de couleur
  • la couleur du texte du titre
  • la couleur du texte des onglets
  • la couleur de fond des onglets
  • l'opacité des onglets
  • avoir un mode "condensé" ou le bandeau se réduit en hauteur
  • choisir une image pour le bandeau
    • appliquer à cette image une répétition horizontale, verticale ou les deux
    • appliquer à cette image un effet miroir horizontal, vertical ou les deux
    • choisir le positionnement de cette image (parmi un choix de 9 positions (de top/left, à bottom/right)

mceclip1 - 2021-10-18 11h22m51s

 

Paramétrage du look > écran principal

mceclip2 - 2021-10-18 11h23m24s

Paramétrage du look > écran secondaire

Un mode "Condensé" :

  • Uniquement une couleur de fond et pas d'image
  • Hauteur réduite du bandeau

mceclip3 - 2021-10-18 11h24m50s

Administration

Gestion des animateurs en front office 

Auparavant, pour définir des animateurs dans un espace, il était nécessaire de passer par le back office. Cette évolution permet dorénavant de les gérer en front-office, via l'interface de gestion des membres.

mceclip0 - 2021-10-18 11h20m51s

Liste des demandes d'ouverture d'espaces collaboratifs depuis l'annuaire des espaces

Cette liste est disponible via l'application d'annuaire des espaces.

mceclip4 - 2021-10-18 11h28m33s

Comptes invités

Permettre de choisir une page d'accueil pour les comptes invités

Cet espace peut-être un espace non collaboratif, dont les contenus seront évidemment lisibles par les invités.

Lorsqu'il se connectera, l'invité sera automatiquement redirigé vers cet espace "d'accueil".

Autoriser les invités à accéder à une liste prédéfinie d'espaces

Besoin : par exemple, l'espace de travail (non collaboratif) des documents du chat Horizon. Ou encore un espace éditorial d'aide aux invités, etc...

1.3 MailKeepAlive 2.0

Jalios renforce son offre en matière de sécurité en proposant une nouvelle version du module de suivi des comptes : le module Mail KeepAlive.
Ce module désactive automatiquement les comptes dont l'adresse e-mail n'est plus accessible.

Au programme des nouveautés : 

  1. Éviter l'envoi du mail de demande de validation à la création ou à la mise à jour du compte
  2. Ajouter d'autres méthodes de validation automatique du mail
    1. Au changement de mot de passe par lien présent dans mail
      si le changement de mot de passe est effectué via reset password --> considérer mail comme validé
    2. Au clic sur un lien quelconque dans un mail nominatif
      Faire en sorte qu'un clic sur n'importe quel lien dans un mail (vote, commentaire, alerte, profil, etc), provoque la validation du mail
  3. Ajouter des rappels aux utilisateurs avant la date fatidique
  4. Afficher une alerte avertissement sur le canal site "Confirmation de mail en attente"
  5. Option de validation sur site
  6. Ajouter un mail final indiquant la désactivation

 

2. Nouveaux modules

2.1 JNote 1.0

Le module JNote est un outil de prise de notes rapides et personnelles, garantissant la confidentialité de celles-ci.

(Média en accès restreint)  

2.2 JMind (Cartes mentales) 1.0

Le module JMind  permet la création et l’affichage de cartes mentales (mindmapping) dans JPlatform.

 

2.3 Visites guidées 1.0

Le module visites guidées propose une aide contextuelle sur chacune des interfaces. Il est en quelque sorte une boussole applicative pour vos collaborateurs.

2.4 OpenId Connect 1.0

Le module OpenId Connect permet l'authentification des utilisateurs à une application JPlatform en exploitant la spécification OpenID Connect.

Au programme des fonctionnalités apportées par ce module de SSO : 

  • Support de plusieurs fournisseurs OpenID Connect
  • Authentification
  • Synchronisation (optionnelle) des informations de l'utilisateur, à son authentification, à partir du jeton OIDC
    • information de profil (nom prénom email, ...)
    • groupes
    • extradata supplémentaires