Les Services de classes virtuelles (duration 5 min)

La plateforme permet d'organiser des sessions en classe virtuelle au moyen d'une intégration forte avec divers services professionnels :

• Des connecteurs sont disponibles avec Microsoft Teams, Glowbl, BigBlueButton, Jitsi, Zoom et GoToMeeting/GoToWebinar
• Il est aussi possible d'utiliser une URL spécifique pour d'autres services.

Les services sont  soumis à un abonnement. Vous pouvez souscrire aux services de Glowbl et de BigBlueButton par l'intermédiaire de Jalios ou de 1day1learn.

Principales fonctionnalités :

• Le créateur de la session peut directement planifier la classe sans avoir à récupérer l'URL s'il utilise un des services connectés. Cette URL ne sera pas visible ni pour lui, ni pour les apprenants.
• Diverses informations comme un guide ou tutoriel expliquant les modalités de la classe virtuelle peuvent être mis à disposition sur l'évènement
• Les participants auront un bouton Rejoindre la classe qui ne sera actif qu'une fois que le formateur aura cliqué sur Ouvrir la classe.
• Une nouvelle fenêtre s'affiche avec le service de classe virtuelle ou de visio-conférence choisi. Le formateur assurera ensuite l'animation avec les fonctionnalités disponibles et propres à chaque service : partage d'écran, chat, vidéo, voix, tableau blanc, quiz, etc.
• La prise en compte de la participation effective des inscrits sera effectuée par le formateur ou de manière semi-automatisée par récupération automatique des informations de connexion (sur les services intégrés listés dans le premier point)
• Si la session est enregistrée, l'enregistrement peut être stockée dans la zone réservée aux supports de formation pour être rendu accessible aux inscrits n'ayant pas pu participer.

Suivi des participations

• Au  8 Janvier 2022, Microsoft Teams, Glowbl, BigBlueButton, Zoom, GoToMeeting/GoToWebinar et Jitsi (plutôt un système de visioconférence), permettent de récupérer automatiquement les informations de connexion individuelle afin d'en déduire une participation effective à la session.
• Pour les autres services, ce sera au formateur de prendre note des présents et absents et de reporter ces informations sur l'onglet Inscriptions. C'est une opération néanmoins trés simple décrite dans ce guide : Formateur en classe virtuelle - après la session .

Paramétrages

• Les connecteurs sont des modules qui sont fournis en standard en version cloud ou qui doivent être installés en version sur site
• Il est possible de limiter les propositions de services offertes pour les classes virtuelles en désactivant les connecteurs correspondants.
  Ceci se fait dans l'Administration Générale, Gestion des modules dans la section Propriétés.

• Il est aussi possible d'en recommander un parmi ceux mis à disposition comme ci-dessous :

Ceci se fait dans la configuration du module JLearn : Administration Générale, Gestion des modules dans la section Propriétés, Ouvrir le module JLearn.