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Jalios Community

Tout ce que vous souhaitez savoir sur l'écosystème Jalios

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Ce module ajoute le code de suivi pour analyser l'usage de votre site avec Google Analytics. Google Analytics vous indique comment les visiteurs ont trouvé votre site et décrit leur activité sur celui-ci. Vous pouvez ainsi concentrer vos ressources marketing sur les campagnes et les initiatives offrant le meilleur retour sur investissement et améliorer votre site afin d'augmenter le nombre de visiteurs. Ce module est fourni en l’état sous mode licence LGPL (Licence publique générale limitée GNU), sans aucun engagement de support ou mise à niveau de la part de Jalios sur aucune version de notre application passée, actuelle ou future. Il peut être utilisé et adapté par vos services ou l’un de vos prestataires sous votre propre et entière responsabilité. Jalios mettra à disposition sur le site Community les évolutions et améliorations que lui fourniront ses client ou partenaires. Si ce module entraînait un dysfonctionnement ou un incident dans l’exploitation de votre plateforme, le support Jalios ne pourrait être tenu d’intervenir.
Vous souhaitez harmoniser votre Gestion Électronique de Documents (GED) avec votre environnement de Digital Workplace ? JDoc est là pour répondre à vos besoins de manière transparente et efficace, offrant une expérience utilisateur fluide et puissante. Découvrez comment ce module innovant peut améliorer votre flux de travail et stimuler la collaboration au sein de votre organisation. Quand utiliser ce module ? Le module JDoc trouve sa place dans divers scénarios au sein de votre organisation : Lorsque vous avez besoin d'intégrer de manière transparente une GED distante à votre Digital Workplace Jalios. Si vous souhaitez accéder facilement à une base de données documentaire et naviguer en toute fluidité, tout en conservant la possibilité d'ajouter et de supprimer des documents. Pour une gestion optimale des métadonnées des documents, en garantissant le respect des champs personnalisés et obligatoires. Lorsque vous cherchez à étendre les droits d'utilisateur de votre GED distante à votre environnement de Digital Workplace. Si vous voulez faciliter la socialisation des documents de votre GED, en permettant le partage, les commentaires et plus encore au sein de votre plateforme de collaboration. Que propose ce module ? Le module JDoc offre une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer votre flux de travail documentaire et de collaboration : Intégration transparente : Connectez-vous en toute simplicité à différentes solutions de GED via des modules "fournisseurs", tout en profitant d'une interface utilisateur unifiée. Plusieurs connecteurs sont d'ores et déjà disponibles : Microsoft SharePoint Google Workplace Alfresco 1.0 Nextcloud Box Navigation fluide : Accédez rapidement à vos documents distants et parcourez-les sans effort au sein de votre environnement de Digital Workplace. Gestion des métadonnées : Modifiez et visualisez les métadonnées de vos documents, en garantissant la cohérence avec les champs personnalisés et obligatoires. Prise en compte des droits : Bénéficiez d'une gestion intégrée des droits d'utilisateur entre votre GED et votre plateforme de collaboration. Socialisation simplifiée : Partagez, commentez et interagissez avec les documents de votre GED directement depuis votre Digital Workplace grâce à l'objet JDocument pivot. Ce que nos clients aiment Nos clients apprécient le module JDoc pour sa capacité à unifier leurs ressources documentaires distantes avec leur environnement de Digital Workplace, créant ainsi une expérience transparente et enrichissante. Parmi les avantages les plus appréciés, citons : L'efficacité accrue grâce à une navigation sans heurts entre la GED et la plateforme de collaboration. La cohérence des métadonnées et des droits, garantissant une gestion documentaire homogène. La possibilité de collaborer de manière transparente sur des documents distants, stimulant l'innovation et la créativité. Une flexibilité accrue grâce aux futures intégrations avec des fournisseurs majeurs tels que Alfresco, NextCloud et Sharepoint Online. Avec JDoc, transformez la manière dont vous gérez, collaborez et innovez au sein de votre entreprise. La puissance de l'intégration entre votre GED et votre Digital Workplace n'a jamais été aussi tangible. Découvrez dès maintenant comment JDoc peut révolutionner votre gestion documentaire et améliorer votre environnement de collaboration.
Avec l'application JGallery, proposez à vos contributeurs un outil intuitif de création d’albums photos et vidéos à partager. Quand utiliser ce module? Votre souhaitez faciliter la mise à disposition des photos et des vidéos ? Le module JGallery propose le dépôt en 2 clics de photos et de vidéos. Les collaborateurs ont ensuite accès aux fonctionnalités de partage, de téléchargement, d’ajout aux favoris…. Vous souhaitez fluidifier l’accès à l’ensemble des photos et vidéos disponibles sur votre Digital Workplace ? L’espace de gestion des albums offre une vue globale de tous les albums disponibles. Que propose ce module? L’application « JGallery », propose un espace mise à disposition des photos et des vidéos avec la possibilité : De créer un nouvel album via une modale Saisie du titre et de la description Ajouts des droits de contribution Choix de l’ordre d’affichage des médias selon la date d’import ou la date de prise de vue Sélection de l’option d’optimisation des images uploadées Saisie de la hauteur des lignes Choix de l’espace de travail D’ajouter un nouveau média à un album existant Ajout d’un fichier Import d’un média De supprimer un média d’un album D’afficher Mes albums Tous les albums Commentaires Recommandation Suivi des lecteurs Téléchargement Et toutes les fonctionnalités disponibles sur les contenus…. D’afficher une photo Accès à la publication Edition Like Affichage de toutes les photos de l’album en mode galerie Zoom D’effectuer une recherche Une vue mobile consulter les albums partager les photos et les vidéos en ligne Ce que nos clients aiment La possibilité d’intégrer une photothèque simplifiée à notre Digital Workplace Nous donnons accès facilement aux photos et vidéos, qu’elles soient issues de nos événements ou de reportages photos sur nos produits ou services. Nos services marketing et notre force commerciale disposent ainsi d’un fonds pour créer des supports de communication ou alimenter notre sales kit. La création d'albums pour partager les photos de nos événements en live depuis nos smarthphones Avec JGallery, nous pouvons créer un album par événement et en partager les photos dès que nous le souhaitons, après ou en directement en live avec nos smartphones. C'est un levier pour renforcer notre communication interne et le sentiment d'appartenance. Cela valorise les équipes et notre dynamique collective. Le partage d'images sur des centres d'intérets ou des périmètres d'interventions communs JGallery nous permet de créer des albums autour de centres d'intérêts ou de périmètres d'interventions. Tous les collaborateurs peuvent y contribuer, ce qui nous permet de collecter un fonds d'images conséquent sur différents sujets. Le module en action
Organisez l'information et valorisez la capitalisation grâce à une gestion documentaire totalement intégrée à la Digital Workplace. Nouveautés Version 4.6 Version compatible uniquement à partir de JPlatform 10SP5 Nouvelle gestion des droits avec le module CategoryRights 3.0 Voir documentation dédiée sur la fiche module CategoryRights. Cette nouvelle version combinée à CRP 3.0 propose une gestion des droits plus fine sur les dossiers. Vue tableau améliorée La vue tableau a eu plusieurs changements : La checkbox de sélection se trouve maintenant à gauche Un menu d'actions est maintenant disponible à droite (Même action qu'au click droit sur l'élément) Fonctionnement de la sélection amélioré La sélection d'un ensemble d'élément ne se vide plus au clic sur une zone vide, elle se fait uniquement en cliquant sur un bouton dans la zone des actions : Intégration avec le module espaces collaboratifs 8.0 Il est maintenant possible d'utiliser une Portlet Explorer dans le modèle, et de surcharger la racine pour votre espace. Quand utiliser ce module ? Vous en avez assez des documents dupliqués en pagaille sur les lecteurs réseaux ? Vous aimeriez pouvoir garder l'historique des versions des documents et suivre leur mise à jour ? Pouvoir enfin sereinement travailler à plusieurs sur les documents partagés ? Et surtout mieux maîtriser leur visibilité et qui y a accès ? Passez à une gestion électronique des documents performante et intuitive grâce au module Explorer de Jalios ! Que propose ce module ? Le module Explorer est une solution permettant de classer et naviguer vos documents ou publications. Vous pouvez créer une arborescence comme sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur. L'explorateur peut être : Contextualisé dans un espace collaboratif : les publications ne seront alors par défaut accessibles que par les membres de l'espace. Souvent pratique pour mettre en place la GED d'un projet ou d'un espace documentaire. Globale : comme une GED de dématérialisation accessible à partir du menu dans un portail. La gestion de droits est souvent utilisée dans ce cas pour restreindre les accès. Fonctionnalités clés Créer un plan de classement hiérarchique et multiple pour organiser les documents Trouver les documents avec la navigation ou via la recherche dans l'explorateur Unifier les documents dans la GED Déposer les documents en masse par glisser/déposer ou par décompression d'archive de documents Copier, supprimer ou déplacer les contenus Télécharger un document, un dossier ou une sélection dans une archive Ajouter un document à partir d'un modèle Ajouter des documents distants (stocké sur un autre système) Visualiser rapidement un document Personnalisation pour l'utilisateur Plusieurs personnalisations s'offrent à l'utilisateur : Choisir un mode d'affichage carte ou liste Filtrer sur l'auteur, la date début/fin, les types de contenu, les types de documents Changer le critère de tri Personnalisation avancée Réservée à un administrateur fonctionnel. Choisir le type de contenu à afficher dans l'explorateur et éventuellement avec des critères Choisir un template d'affichage de l'explorateur parmi ceux disponibles Personnaliser les options de navigation et d'affinement Personnaliser les options d'affichage : liste des vues disponibles, vue par défaut, colonnes, ... Personnaliser le tri, la pagination, ... Ce que nos clients aiment L'expérience utilisateur intégrée L'utilisateur peut effectuer des actions sur le document sans quitter l'explorateur : Chaque publication ou document peut être affiché dans un panneau latéral de prévisualisation : visionneuse de document, boutons d'actions (télécharger, déposer une nouvelle version, édition en ligne). L'utilisateur peut recommander le document, ajouter un commentaire, modifier les droits, etc. sans quitter l'explorateur. Multi sélection d'éléments, actions sur cette sélection ou dans l'explorateur. Le fil d'ariane donne l'emplacement dans la profondeur deglisser / déposer l'arborescence La simplicité et la personnalisation L'explorateur Jalios n'est pas un composant figé, mais un composant alliant simplicité et personnalisation. Paramétrage des types de contenu et des paramètres affichés. Les RH peuvent avoir un explorateur qui n'affiche que les documents RH. Menu d'actions pour la création de contenu et le dépôt de document. Menu contextuel sur les éléments (contenu) avec le clic droit de la souris. Les contenus peuvent apparaitre à plusieurs endroits dans l'arborescence. Ils ne sont pas dupliqués. Plusieurs usages possibles L'explorateur Jalios permet d' organiser tout type de contenu, c'est à dire qu'il n'est pas exclusivement dédié qu'aux documents. L'explorateur peut être personnaliser pour faire une médiathèque ou une vidéothèque Il peut également servir pour classer et organiser des fiches wiki de documentation technique Il peut aussi organiser un mix de plusieurs types de contenus à la fois.
Les bénéfices Ce module permet de croiser différents groupes pour obtenir un nouveau groupe logique de manière automatique et rapide (sans avoir à ajouter les membres à la main et unitairement). Vos administrateurs pourront créer de nouveaux groupes à partir de groupes existant en définissant des relations spécifiques (Union, Intersection, Différence ou Différence Symétrique), exemple : intersection d'une fonction "Manager" et d'un métier "Système d'Information" pour obtenir la liste de l'ensemble des Manager en système d'information de votre organisation. Il est notamment très utile quand vous n'avez pas la possibilité de construire ce type de groupe dans votre référentiel interne (annuaire LDAP) et qu'il serait bien trop long à construire dans la plateforme. Les fonctionnalités Champ "Groupe Logique et Relation" : ce module introduit un nouveau champ appelé "Groupes logiques et relations" dans les groupes JPlatform permettant la création de groupes logiques basés sur des relations spécifiques entre plusieurs groupes ; Relations flexibles : plusieurs types de relation vous sont proposées (Union, Intersection, Différence ou Différence Symétrique) afin de construire de nouveaux groupes logiques ; Optimisation des flux de travail : automatisez la gestion des membres en fonction des changements dans les groupes sources, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. Les clients aiment Les différents types de relation disponibles permettant de construire des groupes ciblés La facilité d'accès et d'utilisation : accessible depuis le back office, il suffit de renseigner un champ et le module fait le reste
Ce module fournit un tableau de bord qui liste les publications suivies selon leur taux de consultation (suivi des lecteurs). Cette version utilise la fonctionnalité de readertracker maintenant dans le produit.
Ce module fournit des utilitaires de développement : Un générateur de store ; Un outil pour recharger les propriétés de langue ; Un outil pour régénérer tous les types Un outil pour afficher les données créées (Store et base de données) Un outil pour tester la conformité de tous les éléments du front-office aux standards Web (XHTML, WCAG, ...). La portlet Debug Portlet qui affiche des informations telles que le portail courant, la catégorie courante, l'espace de travail courant, ... ; La SpyFilter qui affiche tous les paramètres HTTP. Le module Dev Tools fournit des outils de développement. Il est déconseillé de procéder à l'installation de ce module sur un environnement de production. Si le module est installé, il est recommandé de le désactiver en production.


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