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Avec le module Wiki, créez et modifiez en mode collaboratif des contenus web. Gérez simplement des bases de connaissances partagées dont la structure va s’adapter aux besoins du groupe. Quand utiliser ce module ? Pour documenter un sujet technique ou fonctionnel, faire des comptes rendus de réunion, faire un aide-mémoire, ou rédiger des articles à plusieurs, les contenus wiki sont très pratiques pour une libre circulation de l'information au sein de l'entreprise. Le Wiki encourage la contribution de chacun aux projets de l'entreprise : chaque utilisateur peut ajouter des pages, modifier ou corriger les pages existantes du wiki dans la limite des droits qui lui sont attribués. Les anciennes versions restant accessibles. Que propose ce module ? Simplicité et confort d'utilisation Création, mise à jour et suppression de chaque page depuis le front-office Saisie avec un éditeur riche en mode WYSIWYG. Le module embarque le composant TinyMCE et permet de créer des contenus avec mise en forme (police, gras, etc.) Insertion unifiée de lien vers des documents existants, lien vers d'autres contenus Insertion, copier/coller, redimensionnement d'image Création de sections (h1, h2, ...), génération de table de matière Création d'une arborescence pour classer les pages Wiki. Navigation entre les pages dans un explorateur. Gestion de l'historique Possibilité de revenir en arrière à n’importe quel moment : sauvegarde de l’historique des modifications. Ce que nos clients aiment L'expérience utilisateur Le module Wiki ajoute l'application Wiki et un lanceur d'application parmi les autres applications de l'utilisateur. L'application Wiki donne une vue d'ensemble de tous les pages wiki de la plateforme accessibles par l'utilisateur. Elle est également utilisable au sein d'un espace collaboratif. L'application reprend la mise en forme des autres applications JPlatform afin d'apporter une interface cohérente et ainsi simplifier l'expérience utilisateur.
Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios ! Quand utiliser ce module ? Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ? Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés. Les nouveautés Passez à la version 7.5 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Autoriser les invités à accéder à une liste prédéfinie d'espaces Gestion de la liste des animateurs en Front Office Paramétrages de l'en-tête (bandeau) d'un espace collaboratif Choix d'une page d'accueil pour les comptes invités Liste des demandes d'ouverture d'espaces collaboratifs depuis l'annuaire des espaces Compte invité : transformation directe d'un contact proposé s'il correspond au membre qu'on voulait créer Demande d'inscription : permettre au valideur de choisir le(s) groupe(s) dans lesquels le membre sera ajouté Rejeter une demande d'ouverture d'esace collaboratif prévient désormais le demandeur, avec un message optionnel du valideur Envoi d'alerte personnalisée pour les valideurs des demandes d'inscription à un espace collaboratif Passez à la version 7.3 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Des améliorations dans l'annuaire des espaces (hub) : Accédez à tous les espaces qu'ils soient collaboratifs ou éditoriaux Recherchez facilement les espaces publics, privés ou secrets grâce au filtre par politique d'accès Retrouvez la description des espaces au dos des cartes Ajoutez des espaces à vos favoris directement à partir du hub À la demande de création d'un espace collaboratif, vous pouvez désormais : Personnaliser les règles métier de création d'un espace collaboratif Préciser les animateurs de l'espace Pour la gestion des membres Amélioration de la gestion des demandes d'inscription par plusieurs animateurs Possibilité d'ajouter des membres directement à partir du tableau de bord de l'espace Possibilité de préciser la langue et le pays pour les comptes invités Que propose ce module ? Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable. Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont : Création d'espace collaboratif Espace public, privé ou secret Workflow de validation de création Sous-espaces collaboratifs Création selon modèle d'espace collaboratif Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif) Gestion des membres et des droits Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif Utilisation des espaces collaboratifs Analyse des usages, avec des statistiques L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement Paramétrage de l'espace collaboratif Choix de l'habillage (bannière, couleur) Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs Nombre de colonnes dans le tableau de bord Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif Catalogue de services et applications Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés. Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord) Flux d'activité sur le tableau de bord Description de l'espace collaboratif Annuaire des membres Agenda de l'espace collaboratif Derniers contenus Dernières conversations (module Espace de Conversation) Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) Espace documentaire Pages Wiki Calendrier Espace de conversation (module Espace de Conversation) Veille collaborative (module JMag) Gestion de projets et de tâches (module JTask) Gestion des savoirs (module JLearn) Ce que nos clients aiment La simplicité de création Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation. Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs : le support de collaboration est fluide et simple à mettre en œuvre. Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative. La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des membres, des services et des droits. Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des synergies véritablement transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre. Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive Les espaces collaboratifs sont parfaitement intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l'annuaire des espaces, mais aussi grâce aux espaces favoris propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif. Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur : Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés etc.
Ce module n'est plus supporté. Merci d'utiliser le module JMaps et son provider GoogleJMaps afin d'utiliser les fonctionnalité de cartographie de Google. Ce module n'est pas un provider du module JMaps. Pour voir le provider Google Maps de JMaps cliquez ici. Ce module permet de géolocaliser toute donnée de votre plateforme : contenu, membre, groupe, catégorie, ... La géolocalisation peut se faire soit par : un simple clic dans la carte ; saisie d'une adresse ; saisie des coordonnées (longitude, latitude). Par ailleurs, ce module fournit une portlet pour présenter les données géolocalisées sur des cartes Google Maps. La portlet permet de paramétrer les options d'affichage de la carte : centrage de la carte, zoom, vue satellite, ... Ce module nécessite une clé pour utiliser le service Google Maps. Cette version ne fonctionne qu'à partir de la version 10 SP1 du coeur (+ voir Documentation car un patch doit être appliqué)
Choisissez IGN pour JMaps. IGN est un fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Quand utiliser ce module? Vous souhaitez intégrer les services de cartographie à votre Digital Workplace ? Avec JMaps vous facilitez le quotidien de vos utilisateurs en les aidant à se repérer ou à planifier leur itinéraire directement depuis un événement de leur agenda par exemple. Crééz une carte interactive pour illustrer ou compléter des contenus et configurez la pour lui donner l'apparence souhaitée (taille, zoom....). Vous pourrez y positionner des implantations, localiser des actualités..... Vous pouvez choisir IGN comme fournisseur de cartographie. Que propose ce module? Le module IGN est un module fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Les avantages de ce fournisseur : trés haute précision pour la France sécurité des données utilisateurs Pas besoin de licence Pour en savoir plus : sur JMaps
Vous souhaitez harmoniser votre Gestion Électronique de Documents (GED) avec votre environnement de Digital Workplace ? JDoc est là pour répondre à vos besoins de manière transparente et efficace, offrant une expérience utilisateur fluide et puissante. Découvrez comment ce module innovant peut améliorer votre flux de travail et stimuler la collaboration au sein de votre organisation. Quand utiliser ce module ? Le module JDoc trouve sa place dans divers scénarios au sein de votre organisation : Lorsque vous avez besoin d'intégrer de manière transparente une GED distante à votre Digital Workplace Jalios. Si vous souhaitez accéder facilement à une base de données documentaire et naviguer en toute fluidité, tout en conservant la possibilité d'ajouter et de supprimer des documents. Pour une gestion optimale des métadonnées des documents, en garantissant le respect des champs personnalisés et obligatoires. Lorsque vous cherchez à étendre les droits d'utilisateur de votre GED distante à votre environnement de Digital Workplace. Si vous voulez faciliter la socialisation des documents de votre GED, en permettant le partage, les commentaires et plus encore au sein de votre plateforme de collaboration. Que propose ce module ? Le module JDoc offre une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer votre flux de travail documentaire et de collaboration : Intégration transparente : Connectez-vous en toute simplicité à différentes solutions de GED via des modules "fournisseurs", tout en profitant d'une interface utilisateur unifiée. Plusieurs connecteurs sont d'ores et déjà disponibles : Microsoft SharePoint Google Workplace Alfresco 1.0 Nextcloud Box Navigation fluide : Accédez rapidement à vos documents distants et parcourez-les sans effort au sein de votre environnement de Digital Workplace. Gestion des métadonnées : Modifiez et visualisez les métadonnées de vos documents, en garantissant la cohérence avec les champs personnalisés et obligatoires. Prise en compte des droits : Bénéficiez d'une gestion intégrée des droits d'utilisateur entre votre GED et votre plateforme de collaboration. Socialisation simplifiée : Partagez, commentez et interagissez avec les documents de votre GED directement depuis votre Digital Workplace grâce à l'objet JDocument pivot. Ce que nos clients aiment Nos clients apprécient le module JDoc pour sa capacité à unifier leurs ressources documentaires distantes avec leur environnement de Digital Workplace, créant ainsi une expérience transparente et enrichissante. Parmi les avantages les plus appréciés, citons : L'efficacité accrue grâce à une navigation sans heurts entre la GED et la plateforme de collaboration. La cohérence des métadonnées et des droits, garantissant une gestion documentaire homogène. La possibilité de collaborer de manière transparente sur des documents distants, stimulant l'innovation et la créativité. Une flexibilité accrue grâce aux futures intégrations avec des fournisseurs majeurs tels que Alfresco, NextCloud et Sharepoint Online. Avec JDoc, transformez la manière dont vous gérez, collaborez et innovez au sein de votre entreprise. La puissance de l'intégration entre votre GED et votre Digital Workplace n'a jamais été aussi tangible. Découvrez dès maintenant comment JDoc peut révolutionner votre gestion documentaire et améliorer votre environnement de collaboration.
Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask de gestion de projet de Jalios. Organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches. Quand utiliser ce module ? Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour : organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe gérer un portefeuille de projets macro etc. Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles ! Que propose ce module ? Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet. Fonctionnalités clés Assignation d'une tâche à plusieurs personnes Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche Vue liste des tâches Affichage de l'activité de l'ensemble du projet Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur Edition en masse des tâches d'un projet Gestion des tâches Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement Vue personnalisée des tâches Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc) Rappel à échéance des tâches Liste des tâches d'un utilisateur Etiquettes sur les taches ( ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes) Gestion d'un projet Pourcentage d'avancement d'un projet Gestion des droits Création à partir de modèle Vue portefeuille de projet Modèle de projet transformer un projet exitant en modèle creer un modèle Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté. Ce que nos clients aiment L'intégration fluide dans la Digital Workplace Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios. Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche. Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue. Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail) Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents. Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace. L'utilisation en mobilité Le module JTask est aussi disponible sur mon mobile. Je peux visualiser les tâches et les projets : les tâches en cours, assignées, terminées. Je peux éditer une tâche, repousser l'échéance ou la terminer en un clic. Je peux également très facilement changer l'état d'une tâche en la changeant de colonne.
Intégrez facilement vos applications métiers J2EE dans votre Digital Workplace ! Quand utiliser ce module? Vous utilisez d'autres web applications J2EE et vous souhaitez les afficher dans votre Digital Workplace Jalios? Avec le module JSR, il vous suffit de convertir cette application en portlet pour l'intégrer et rendre son utilisation complètement transparente depuis la Digital Workplace Jalios. Que propose ce module? Le module JSR permet d'ajouter toute une application métier à la composition d'un portail JPlatform. Pour cela, il faut que celle-ci respecte les spécifications de Portlet Java 2.0 (JSR 286), 1.0 (JSR 168). Le tutoriel Convertir une Application Métier en Portlet JSR 286 détaille comment intégrer une Application métier existante écrite en Spring MVC. Note : Cette version ne fonctionne qu'à partir de JPlatform 10. Ce que nos clients aiment Un accès en toute transparence Grâce à ce module, il est très facile d'intégrer toutes nos applications qui utilisent la technologie J2EE : une fois les applications converties en portlet nous pouvons décider où nous souhaitons les afficher, en fonction du profil des utilisateurs.
Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios ! Quand utiliser ce module ? Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ? Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés. Les nouveautés Passez à la version 8.0 pour bénéficier des nouveautés suivantes (A partir de JPlatform 10 SP7) : Utilisation d'un JPortal en page d'accueil permettant une gestion de la mise en page plus souple Une gestion simplifiée des applications et du portail d'accueil La possibilité de synchroniser vos espaces avec leur modèle L'organisation libre des onglets (Applications) de votre espace L'administration de la vue JMobile de votre espace La possibilité de modifier les services du modèle dans votre espace (Surcharge de paramètres) Plus de personnalisation des services (Icônes, boutons, liens ...) Que propose ce module ? Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable. Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont : Création d'espace collaboratif Espace public, privé ou secret Workflow de validation de création Sous-espaces collaboratifs Création selon modèle d'espace collaboratif Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif) Gestion des membres et des droits Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif Utilisation des espaces collaboratifs Analyse des usages, avec des statistiques L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement Paramétrage de l'espace collaboratif Choix de l'habillage (bannière, couleur) Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs Nombre de colonnes dans le tableau de bord Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif Catalogue de services et applications Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés. Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord) Flux d'activité sur le tableau de bord Description de l'espace collaboratif Annuaire des membres Agenda de l'espace collaboratif Derniers contenus Dernières conversations (module Espace de Conversation) Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) Espace documentaire Pages Wiki Calendrier Espace de conversation (module Espace de Conversation) Veille collaborative (module JMag) Gestion de projets et de tâches (module JTask) Gestion des savoirs (module JLearn) Ce que nos clients aiment La simplicité de création Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation. Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs : le support de collaboration est fluide et simple à mettre en œuvre. Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative. La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des membres, des services et des droits. Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des synergies véritablement transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre. Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive Les espaces collaboratifs sont parfaitement intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l'annuaire des espaces, mais aussi grâce aux espaces favoris propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif. Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur : Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés etc.
Choisissez OpenMapQuest pour JMaps. OpenMapQuest est un fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Quand utiliser ce module? Vous souhaitez intégrer les services de cartographie à votre Digital Workplace ? Avec JMaps vous facilitez le quotidien de vos utilisateurs en les aidant à se repérer ou à planifier leur itinéraire directement depuis un événement de leur agenda par exemple. Crééz une carte interactive pour illustrer ou compléter des contenus et configurez la pour lui donner l'apparence souhaitée (taille, zoom....). Vous pourrez y positionner des implantations, localiser des actualités..... Vous pouvez choisir OpenMap Quest comme fournisseur de cartographie. Que propose ce module? Le module OpenMap Questest un module fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Les avantages de ce fournisseur : basé sur open street map, chacun peut renseigner ses données gratuit jusqu'à 15 000 requêtes par mois simplicité d'utilisation et indications faciles à comprendre Pour en savoir plus : sur JMaps
Choisissez Google Maps pour JMaps. Google Maps est un fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Quand utiliser ce module? Vous souhaitez intégrer les services de cartographie à votre Digital Workplace ? Avec JMaps vous facilitez le quotidien de vos utilisateurs en les aidant à se repérer ou à planifier leur itinéraire directement depuis un événement de leur agenda par exemple. Crééz une carte interactive pour illustrer ou compléter des contenus et configurez la pour lui donner l'apparence souhaitée (taille, zoom....). Vous pourrez y positionner des implantations, localiser des actualités..... Vous pouvez choisir Google Maps comme fournisseur de cartographie. Que propose ce module? Le module Google Maps est un module fournisseur de cartographie pour le module JMaps. Les avantages de ce fournisseur : fiabilité des données intuitivité d'usage gage de confiance pour les utilisateurs Pour en savoir plus : sur JMaps


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