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Quand utiliser ce module ? Vous souhaitez transmettre votre environnement (Store/BDD) à un tiers et souhaitez qu'aucune donnée personnelle ne soit disponible dans cette copie. Cas d’usages Envoi d'une environnement de production à un intégrateur pour résoudre un pb avec un jeu de données complet. Rafraichissement d'une environnement de recette ou de formation avec des données représentatives mais anonymisées. Que propose ce module ? Dans JPlatform, les données sont stockées dans le fichier /WEB-INF/data/store.xml (appelé le Store) d'une part, et dans la base de données SQL d'autre part. Il est possible d'anonymiser des données dans le Store et dans la base de données. L'anonymisation des données dans le Store n'influe pas sur le Store original : c'est une copie du Store qui est anonymisée. Vous choisissez le nom de la copie et le réperetoire de la dépose. Cela permet notamment de lancer une anonymisation sans devoir faire de sauvegarde, ni devoir redémarrer. Remarque : il est possible de faire plusieurs anonymisations à la suite, mais un seul traitement peut se faire à la fois. /!\ ATTENTION /!\ L'anonymisation des données en base de données va anonymiser les données en base directement ! Il est primordial de faire une sauvegarde de la base de données avant de lancer une anonymisation de la base de données. L'anonymisation de la base de données se fait en cochant une case dans l'interface dédiée. Cette case n'apparait qu'une fois l'option d'anonymisation de la base de données activée. L'activation de l'option d'anonymisation de la base de données est décrite plus bas (cela est désactivé par défaut pour des raisons de sécurité). Nous préconisons de procéder à l'anonymisation de la base de données de la façon suivante : dans le cas où l'environnement à anonymiser est la PRODUCTION : identifier un environnement sur lequel sera faite l'anonymisation (habituellement un environnement de PREPROD ou de RECETTE) faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement à anonymiser copier la sauvegarde sur l'environnement où sera effectuée l'anonymisation effectuer le point "1." : faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement où sera effectuée l'anonymisation restaurer la sauvegarde du "0.b" sur l'environnement où sera effectuée l'anonymisation continuer à partir du point "2." faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement où sera effectuée l'anonymisation lancer l'anonymisation faire un export de la base de données anonymisée restaurer la sauvegarde faite au "1" Ce que nos clients aiment La fonction est très simple d’utilisation. Les possibilités de paramétrage sont importantes. On peut différencier les comportements pour le contenu des espaces collaboratifs public/privé des espaces collaboratifs secrets, qui sont par définition plus sensibles. A propos d'ASI Ce module est développé et maintenu par ASI, contactez-nous pour plus d'information. Créé en 1993, ASI est un cabinet d'expertises numériques qui compte 7 agences en France et 450 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations publiques et privées, ETI et grands groupes dans leur transformation digitale en développant des services numériques destinés à leurs collaborateurs, partenaires ou clients. Grâce à nos expertises complémentaires (Pilotage, Marketing, Design, Architecture, Développement, Data, Processus et Conduite du changement), nous intervenons sur tout ou partie d’un projet, de la conception à la réalisation et l’adoption par les utilisateurs.

gildas guillet · Modules tiers pour JPlatform · le 10/04/2024 à 17:43

Module Universign JSign 1.0

Voir le Module JSign 1.0.

Stable Jalios Gestion documentaire Sécurité

Sylvain DEVAUX · Espace Technique · le 15/03/2024 à 11:50

Module d'Authentification Windows - Waffle 3.1

Ce module fournit une authentification unique (SSO) des clients Windows grâce au protocole SPNEGO (NTLM & Kerberos). Depuis la version 3.1 du module, vous pouvez désactiver la synchronisation LDAP lors de l'authentification pour améliorer les performances, si LDAP est activé mais déjà périodiquement synchronisé. Jalios propose : une prestation d'accompagnement forfaitaire pour déployer le module Waffle dans le cas où le serveur JPlatform principal est déployé sur un environnement Windows. une prestation d'accompagnement forfaitaire pour déployer et paramétrer le module d'authentification SSO Windows Jalios (Waffle) dans le cas où le serveur JPlatform principal est déployé sur un environnement Linux. Pour en savoir plus, consultez la fiche (Lien en accès restreint) .

Stable Jalios Authentification Jalios Support

Olivier Jaquemet · Espace Technique · le 28/02/2024 à 15:31

Module FranceConnect

Ce module permet aux autorités administratives de proposer à leur utilisateurs une authentification rapide et simplifiée. Grâce à lui, les usagers FranceConnect peuvent se connecter à partir d'un de leurs comptes parmi : impots.gouv.fr, ameli.fr, l’Identité Numérique La Poste, MobileConnect et moi, msa.fr et Alicem. Ce module a initialement été réalisé par Benoît Moraillon de la Région Bretagne. Son code est open source en license MIT, il est disponible sur le site https://github.com/jalios/plugin-france-connect

Stable Jalios Authentification Jalios Support

Olivier Jaquemet · Espace Technique · le 26/01/2024 à 15:16

Module JSign 1.0

Accédez à la signature électronique de document depuis la Digital Workplace : améliorez et rationalisez le traitement de vos signatures avec JPlatform ! Ajouter cette fonctionnalité à votre Digital Workplace en utilisant un fournisseur de service de signature de votre choix, parmi : DocuSign Universign Yousign Quand utiliser ce module ? Le module JSign aide les directions juridiques, commerciales, DAF, les managers…, qui ont besoin de faire signer électroniquement un document en évitant d'avoir à aller sur un système externe de signature électronique pour signer le document, d'avoir à télécharger sur son poste le document et à le redéposer sur le système externe, d'avoir à connaitre les emails et numéros de téléphone portable des signataires en pouvant déclencher le processus de signature directement depuis la page du document, en sélectionnant la liste des signataires dans l'annuaire de membre et de contact de JPlatform. Il propose un suivi de la signature en cours depuis la page du document contrairement à l'utilisation d'un service de signature externe. Que propose ce module ? Le module permet d'intégrer la signature électronique à la Digital Workplace Jalios. Il supporte les fournisseurs de signature électronique les plus courants du marché, grâce aux connecteurs DocuSign, Universign, ou encore Yousign. D'autres connecteurs peuvent être développés en spécifique. Fonctionnalités clés Signature d'un ou plusieurs documents PDF Suivi du processus de signature du document Annulation d'une signature Relance des signataires en attente Application de suivi des signatures Application de suivi des signatures Retrouvez toutes vos signatures au même endroit. Découvrez l'application Signatures en la lançant depuis le lanceur d'applications de la topbar. Elle permet de retrouver toutes vos signatures, ou toutes les signatures de la plateforme (selon les droits). Signature d'un ou plusieurs documents PDF Vous pouvez démarrer une nouvelle signature depuis la sidebar de l'application, [...] [...] ou depuis le document, dans le menu des actions à droite. En passant par l'application, notez que vous aurez la possibilité de choisir plusieurs documents dans la 1ʳᵉ étape du processus. En passant par le document directement, seule l'étape des signataires sera proposée. Choix des signataires Choisissez des membres ou des contacts de votre site, ou saisissez directement l'adresse e-mail de personnes externes. Notez que seuls les membres/contacts ayant une adresse e-mail peuvent être sélectionnés. Un message d'invitation personnalisé peut être saisi. Une fois la demande soumise, les signataires sont notifiés d'une signature en attente. Celle-ci apparaît alors dans l'application. Suivi du processus de signature du document Retrouvez le suivi d'une signature depuis le menu des actions du document, ou depuis le menu contextuel sur la signature depuis l'application. Le suivi affiche les dates de début, de fin, la liste des signataires et leur statut de signature. Lorsque la signature n'est pas terminée, vous pouvez annuler la signature. Les signataires ayant déjà signé en seront notifiés. Vous pouvez également relancer manuellement les signataires en attente : Une fois que toutes les personnes ont signé le document, le document signé est récupéré dans JPlatform et remplace le document existant. Une ACL JSign permet de limiter le droit d'utiliser le service. Si l'ACL n'existe pas, tout membre y aura accès.

Stable Jalios Gestion documentaire Sécurité

Sylvain DEVAUX · Espace Technique · le 25/01/2024 à 08:58

Module Category Rights 3.0.3

Ce module propose deux politiques de droits sur les publications selon les droits définis sur les catégories : Droits de consultation le fonctionnement historique du module Category Rights qui controle les droits d'accès aux publications. Cette politique propage les droits de consultation des catégories, aux contenus qui s'y rattachent. Une publication catégorisée sur des catégories protégées est visible par un membre uniquement si le membre peut accéder à au moins une des catégories protégées. Droits de consultation, contribution/modification et gestion - ⭐ Nouveauté CRP3 cette approche disponible depuis la version 3.0 du module permet de définir les droits de consultation, de contribution/modification et de gestion sur les publications selon les droits des catégories. Quand utiliser ce module ? Le module CRP3 doit être utilisé lorsque les utilisateurs souhaitent améliorer la gestion des dossiers et des droits dans leur système de Gestion Électronique de Documents (GED). Ce module permet de définir les droits directement sur les dossiers eux-mêmes, simplifiant ainsi l'expérience des utilisateurs. De plus, avec ses trois niveaux de droits (consultation, contribution/modification et gestion), CRP3 offre une gestion fine des autorisations, améliorant la sécurité et la flexibilité dans l'accès aux contenus. Que propose ce module ? L'approche de CRP3 repose sur la notion de dossier comme axe majeur de la GED. Les droits peuvent maintenant être définis directement sur le dossier lui-même, ce qui permet une gestion plus intuitive des droits documentaires. Trois niveaux de droits sont proposés : consultation, contribution/modification et gestion. De plus, il n'est plus nécessaire de faire partie de l'espace de travail pour se voir octroyer des droits, tant que le dossier est visible pour l'utilisateur.

Stable Jalios Gestion documentaire Droits

Olivier Jaquemet · Espace Technique · le 12/12/2023 à 16:16

Module OpenID Connect 1.0.1

Ce module propose l'authentification des utilisateurs à JPlatform via toutes les solutions supportant le protocole OpenID Connect

Stable Jalios Authentification Jalios Support

Olivier Jaquemet · Espace Technique · le 07/12/2023 à 09:39

Module de répartition des envois d'e-mails

Les bénéfices Ce module permet d'utiliser plusieurs serveurs de messagerie différents sur la plateforme et de déterminer, selon l'expéditeur, par quel serveur sont envoyés les e-mails. Vous avez ainsi la possibilité de choisir le serveur de messagerie adapté en fonction des types d'email que vous transmettez. Cela permet notamment de transmettre des e-mails sensibles à des serveurs plus sécurisés, de répartir la charge afin d'éviter de saturer le serveur ou de faire monter la facture inutilement. Les fonctionnalités Serveurs de messageries multiples : paramétrez les différents serveurs de messageries à utiliser dans votre plateforme en fonction de l'expéditeur ; Ciblage précis : définissez les expéditeurs cibles pour chaque serveurs de messagerie. Les expéditeurs peuvent être différents selon les newsletters créées, l'expéditeur global du site ou encore les éventuels expéditeurs configurés via des développements spécifiques ; Gestion automatique en cas de problème serveur : en cas de coupure d'un serveur de messagerie spécifique, vous pouvez décider d'utiliser le serveur d'envoi standard JPlatform. Les clients aiment Configuration simple : le paramétrage des serveurs de messageries est simple et accessible à tout moment depuis l'administration; Gestion souple et précise : libre à vous de choisir les serveurs de messageries selon les différents expéditeurs utilisés au travers de votre plateforme. Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.

Stable Sécurité Supporté par le revendeur Module payant

Florian Dall'Agnese · Modules tiers pour JPlatform · le 14/11/2023 à 15:27

Module OAuth 1.3

Ce module fournit des API java (utilisant la librairie Scribe) pour simplifier le développement de modules utilisant le protocole d'authentification OAuth (version 1 ou 2).

Stable Jalios Authentification Jalios Support

Olivier Jaquemet · Espace Technique · le 12/10/2023 à 11:02

Module de gestion des droits au travers des catégories

Bénéfices Ce module introduit de nouvelles règles fonctionnelles permettant une gestion fine des droits (Consultation, Création, Modification, Gestion et Suppression) au travers des catégories. Il offre ainsi une flexibilité complémentaire ajustée à votre organisation ou à certains besoins spécifiques de vos métiers. Fonctionnalités Règles de droits par catégories : définissez des droits de modification et de suppression par catégorie, en complément des droits standards JPlatform (droit de consultation, droit d'usage et droit de gestion). Définissez ainsi qui dans votre plateforme peut modifier et supprimer les contenus par catégorie. Exemple : dans mon explorateur de document, je veux que seul le personnel administratif ait les droits d'éditer ou de supprimer les contenus de la catégorie "Administration"). Les droits de contribution, modification et suppression des types de contenus positionnés au niveau des groupes JPlatform sont nécessaires et conservés. Ils sont éventuellement surchargés par les droits positionnés au niveau des catégories. Exemple : Si un membre peut modifier un Article qui est sur la catégorie Accueil mais qui ne fait pas partie du groupe Droits de modification alors il ne pourra pas modifier l'Article ; Gestion par héritage ou affinement : les catégories filles héritent des droits du parent sauf si les catégories filles disposent de leurs propres règles de gestion. Logique permissive : les nouvelles règles fonctionnelles sont implémentées suivant une logique permissive. Exemple : Si un contenu appartient à une catégorie sur laquelle le membre n'a pas le droit de modification et une autre catégorie sur laquelle il a le droit de modification, le membre aura le droit de modification sur le contenu ; Application par type de contenu : si nécessaire, définissez les types de publication que le module doit contrôler pour appliquer des droits de modification ou de suppression. Les clients aiment Gestion fine des droits : l'attribution précise des droits permet de répondre à des problématiques d'accès ou de sécurité pointilleuses ; Interface intuitive : la configuration des droits reste simple et intégrés aux interfaces standards JPlatform. Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.