Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios ! Quand utiliser ce module ? Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ? Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés. Les nouveautés Passez à la version 7.5 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Autoriser les invités à accéder à une liste prédéfinie d'espaces Gestion de la liste des animateurs en Front Office Paramétrages de l'en-tête (bandeau) d'un espace collaboratif Choix d'une page d'accueil pour les comptes invités Liste des demandes d'ouverture d'espaces collaboratifs depuis l'annuaire des espaces Compte invité : transformation directe d'un contact proposé s'il correspond au membre qu'on voulait créer Demande d'inscription : permettre au valideur de choisir le(s) groupe(s) dans lesquels le membre sera ajouté Rejeter une demande d'ouverture d'esace collaboratif prévient désormais le demandeur, avec un message optionnel du valideur Envoi d'alerte personnalisée pour les valideurs des demandes d'inscription à un espace collaboratif Passez à la version 7.3 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Des améliorations dans l'annuaire des espaces (hub) : Accédez à tous les espaces qu'ils soient collaboratifs ou éditoriaux Recherchez facilement les espaces publics, privés ou secrets grâce au filtre par politique d'accès Retrouvez la description des espaces au dos des cartes Ajoutez des espaces à vos favoris directement à partir du hub À la demande de création d'un espace collaboratif, vous pouvez désormais : Personnaliser les règles métier de création d'un espace collaboratif Préciser les animateurs de l'espace Pour la gestion des membres Amélioration de la gestion des demandes d'inscription par plusieurs animateurs Possibilité d'ajouter des membres directement à partir du tableau de bord de l'espace Possibilité de préciser la langue et le pays pour les comptes invités Que propose ce module ? Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable. Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont : Création d'espace collaboratif Espace public, privé ou secret Workflow de validation de création Sous-espaces collaboratifs Création selon modèle d'espace collaboratif Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif) Gestion des membres et des droits Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif Utilisation des espaces collaboratifs Analyse des usages, avec des statistiques L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement Paramétrage de l'espace collaboratif Choix de l'habillage (bannière, couleur) Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs Nombre de colonnes dans le tableau de bord Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif Catalogue de services et applications Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés. Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord) Flux d'activité sur le tableau de bord Description de l'espace collaboratif Annuaire des membres Agenda de l'espace collaboratif Derniers contenus Dernières conversations (module Espace de Conversation) Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) Espace documentaire Pages Wiki Calendrier Espace de conversation (module Espace de Conversation) Veille collaborative (module JMag) Gestion de projets et de tâches (module JTask) Gestion des savoirs (module JLearn) Ce que nos clients aiment La simplicité de création Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation. Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs : le support de collaboration est fluide et simple à mettre en œuvre. Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative. La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des membres, des services et des droits. Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des synergies véritablement transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre. Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive Les espaces collaboratifs sont parfaitement intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l'annuaire des espaces, mais aussi grâce aux espaces favoris propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif. Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur : Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés etc.

Ce module ajoute le code de suivi pour analyser l'usage de votre site avec Google Analytics. Google Analytics vous indique comment les visiteurs ont trouvé votre site et décrit leur activité sur celui-ci. Vous pouvez ainsi concentrer vos ressources marketing sur les campagnes et les initiatives offrant le meilleur retour sur investissement et améliorer votre site afin d'augmenter le nombre de visiteurs. Ce module est fourni en l’état sous mode licence LGPL (Licence publique générale limitée GNU), sans aucun engagement de support ou mise à niveau de la part de Jalios sur aucune version de notre application passée, actuelle ou future. Il peut être utilisé et adapté par vos services ou l’un de vos prestataires sous votre propre et entière responsabilité. Jalios mettra à disposition sur le site Community les évolutions et améliorations que lui fourniront ses client ou partenaires. Si ce module entraînait un dysfonctionnement ou un incident dans l’exploitation de votre plateforme, le support Jalios ne pourrait être tenu d’intervenir.

Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios ! Quand utiliser ce module ? Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ? Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés. Les nouveautés Passez à la version 8.0 pour bénéficier des nouveautés suivantes (A partir de JPlatform 10 SP7) : Utilisation d'un JPortal en page d'accueil permettant une gestion de la mise en page plus souple Une gestion simplifiée des applications et du portail d'accueil La possibilité de synchroniser vos espaces avec leur modèle L'organisation libre des onglets (Applications) de votre espace L'administration de la vue JMobile de votre espace La possibilité de modifier les services du modèle dans votre espace (Surcharge de paramètres) Plus de personnalisation des services (Icônes, boutons, liens ...) Que propose ce module ? Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable. Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont : Création d'espace collaboratif Espace public, privé ou secret Workflow de validation de création Sous-espaces collaboratifs Création selon modèle d'espace collaboratif Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif) Gestion des membres et des droits Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif Utilisation des espaces collaboratifs Analyse des usages, avec des statistiques L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement Paramétrage de l'espace collaboratif Choix de l'habillage (bannière, couleur) Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs Nombre de colonnes dans le tableau de bord Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif Catalogue de services et applications Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés. Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord) Flux d'activité sur le tableau de bord Description de l'espace collaboratif Annuaire des membres Agenda de l'espace collaboratif Derniers contenus Dernières conversations (module Espace de Conversation) Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) Espace documentaire Pages Wiki Calendrier Espace de conversation (module Espace de Conversation) Veille collaborative (module JMag) Gestion de projets et de tâches (module JTask) Gestion des savoirs (module JLearn) Ce que nos clients aiment La simplicité de création Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation. Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs : le support de collaboration est fluide et simple à mettre en œuvre. Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative. La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des membres, des services et des droits. Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des synergies véritablement transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre. Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive Les espaces collaboratifs sont parfaitement intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l'annuaire des espaces, mais aussi grâce aux espaces favoris propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif. Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur : Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés etc.

Le module Espaces Collaboratifs fournit un système permettant d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. Pour les migrations, consultez la FAQ en bas de page. Il existe une version plus récente compatible avec JPlatform 10 SP1

Le module Espaces Collaboratifs fournit un système permettant d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. Cette version du module ne fonctionne qu'à partir de JCMS 8.0 SP3. Attention Si vous souhaitez Mettre à jour d'une version 4.0 ou antérieure vers une 4.1 ou supérieure, consultez la FAQ en bas de cette page.