Animez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios ! Quand utiliser ce module ? Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin ? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun ? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles, mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs ? Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés. Les nouveautés Passez à la version 7.5 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Autoriser les invités à accéder à une liste prédéfinie d'espaces Gestion de la liste des animateurs en Front Office Paramétrages de l'en-tête (bandeau) d'un espace collaboratif Choix d'une page d'accueil pour les comptes invités Liste des demandes d'ouverture d'espaces collaboratifs depuis l'annuaire des espaces Compte invité : transformation directe d'un contact proposé s'il correspond au membre qu'on voulait créer Demande d'inscription : permettre au valideur de choisir le(s) groupe(s) dans lesquels le membre sera ajouté Rejeter une demande d'ouverture d'esace collaboratif prévient désormais le demandeur, avec un message optionnel du valideur Envoi d'alerte personnalisée pour les valideurs des demandes d'inscription à un espace collaboratif Passez à la version 7.3 pour bénéficier des nouveautés suivantes : Des améliorations dans l'annuaire des espaces (hub) : Accédez à tous les espaces qu'ils soient collaboratifs ou éditoriaux Recherchez facilement les espaces publics, privés ou secrets grâce au filtre par politique d'accès Retrouvez la description des espaces au dos des cartes Ajoutez des espaces à vos favoris directement à partir du hub À la demande de création d'un espace collaboratif, vous pouvez désormais : Personnaliser les règles métier de création d'un espace collaboratif Préciser les animateurs de l'espace Pour la gestion des membres Amélioration de la gestion des demandes d'inscription par plusieurs animateurs Possibilité d'ajouter des membres directement à partir du tableau de bord de l'espace Possibilité de préciser la langue et le pays pour les comptes invités Que propose ce module ? Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un tableau de bord personnalisable. Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont : Création d'espace collaboratif Espace public, privé ou secret Workflow de validation de création Sous-espaces collaboratifs Création selon modèle d'espace collaboratif Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif (typologie d'espace collaboratif) Gestion des membres et des droits Définition d'un ou plusieurs animateurs pour l'espace collaboratif Pour les participants : inscription libre, validée ou gérée entièrement par les animateurs Possibilité de définir des rôles et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif Branche dédiée de catégories à l'espace collaboratif Utilisation des espaces collaboratifs Analyse des usages, avec des statistiques L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement Paramétrage de l'espace collaboratif Choix de l'habillage (bannière, couleur) Choix de l'image / vignette dans l'annuaire des espaces collaboratifs Nombre de colonnes dans le tableau de bord Choix des services et applications activés pour chaque espace collaboratif Catalogue de services et applications Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés. Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord) Flux d'activité sur le tableau de bord Description de l'espace collaboratif Annuaire des membres Agenda de l'espace collaboratif Derniers contenus Dernières conversations (module Espace de Conversation) Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif) Espace documentaire Pages Wiki Calendrier Espace de conversation (module Espace de Conversation) Veille collaborative (module JMag) Gestion de projets et de tâches (module JTask) Gestion des savoirs (module JLearn) Ce que nos clients aiment La simplicité de création Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation. Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs : le support de collaboration est fluide et simple à mettre en œuvre. Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative. La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des membres, des services et des droits. Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des synergies véritablement transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre. Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive Les espaces collaboratifs sont parfaitement intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l'annuaire des espaces, mais aussi grâce aux espaces favoris propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif. Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur : Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés etc.

Renforcez le sentiment d'appartenance et l'implication des collaborateurs avec les module réseau social d'entreprise de Jalios ! Quand utiliser ce module ? Vos équipes travaillent-elles en mode distribué ? Vous souhaitez fédérer et rassembler les personnes, les mettre en valeur, les impliquer et les motiver ? Vous devez organiser et faciliter le transfert de connaissances et le partage de bonnes pratiques ? Le Réseau Social d'Entreprise constitue un support aux communautés professionnelles pour améliorer les échanges entre les salariés, maximiser leur veille ou stimuler la créativité de l'entreprise de façon collective en cassant les silos organisationnels et hiérarchiques . Ce module participe à l'augmentation de la productivité des collaborateurs en favorisant le partage des connaissances. Le module va bien au-delà du simple besoin de partage d'informations entre les communautés et les personnes. Il permet d'avoir une communication transverse en fluidifiant l'information. L'information remontée est pertinente parce qu'elle a été partagée par une relation. Que propose ce module ? Le module ESN s’articule autour de quatre grandes fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise : Gestion de profil Suivi des activités Gestion des expertises Gestion des relations Fonctionnatliés clés Fiche profil riche Statut / microblogging Gestion des compétences / Annuaire des experts Acceptation des conditions d'utilisation de l'ESN Activités d'un membre, d'un espace, mur d'activité Analyse des usages Vue smartphone dédiée Filtrage par types d'activité, espace de travail Gestion des compétences Possibilité pour chaque membre de définir ses compétences. Les branches ou l'arborescence des compétences sont déclarées simplement avec des catégories. Intégration possible avec les solutions de SIRH pour récupérer les expertises des membres et remplir automatiquement leur fiche profil. Activités des membres Le suivi d'activité présente l'activité (publication d'un document, ajout d'un commentaire, une question, etc.) des membres du réseau de l'utilisateur connecté. Il est possible de réagir directement dans le flux d'activité par exemple en partageant un commentaire ou en votant un contenu Une personne ne voit les activités que dans le respect de la gestion des droits Le flux d'activité apparaissant dans le bureau personnalisé peut être configuré par chaque utilisateur. Le flux d'activité d'un espace remonte l'activité de l'espace collaboratif et est configurable par un des animateurs de l'espace. Ce que nos clients aiment Gagner en efficacité grâce à la socialisation des processus Le mur d'activité remonte tous les types de contenus (Micro-blogging, FAQ, discussions, Article, Document, etc.), et les collaborateurs peuvent réagir directement en votant, commentant ou recommandant à des collègues. L'échange d'information est ainsi fluidifié et les processus internes à l'organisation sont socialisés tout en réduisant le nombre d'emails envoyés. On retrouve les votes et les commentaires dans les formulaires, les tâches, les événements, les liens de veille collaborative, les sondages, etc. pour un échange au plus proche de l'information concernée, qui est plus efficace et mieux capitalisé dans le temps, permettant ainsi un gain en temps et en productivité. Retrouver facilement les personnes selon leurs compétences Chaque collaborateur peut renseigner ses compétences, son parcours professionnel, ses formations ainsi que les certificats obtenus, ajouter son CV, se présenter. C'est le linkedin interne. Il devient possible de rechercher des personnes selon leur compétence, croisé avec d'autres critères comme la situation géographique, les langues parlées, etc.. Ceci valorise les personnes et leurs compétences.

Le module Visionneuse de documents permet d'afficher les documents bureautiques dans le navigateur web sans nécessiter l'usage d'un logiciel dédié. Pour afficher les documents MS Word, Excel et PowerPoint, il faut que ceux-ci aient été au préalable convertis en PDF via le module de conversion PDF. Le module déclenche ensuite une conversion du PDF en SVG. Pour cela, assurez-vous de la disponibilité d'un programme tel que pdf2svg fourni par la bibliothèque cairo, capable de faire cette conversion sur votre plateforme. Pour IE8, ne supportant pas le SVG, un convertisseur pdftocairo fourni par la même bibliothèque existe pour convertir le document en PNG ; vous pouvez aussi laisser la visionneuse flash pour ce support.. La visionneuse s'adapte au navigateur pour présenter le bon document (si ces derniers existent sur le serveur) Note: cette version est une réécriture complète de l'ancien module mais propose toujours l'ancienne visionneuse SWF pour compatibilité avec les anciens documents. Cette visionneuse SWF n'est par contre plus maintenue.