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Avec JCall simplifiez-vous les visioconférences ! Démarrez-les directement en quelques clics de là où vous en avez besoin ! Quand utiliser ce module ? Vous souhaitez mettre en place une solution de visioconférence facile à prendre en main par vos collaborateurs ? Avec JCall plus besoin de jongler entre les outils de visioconférence, l'annuaire et vos applications : ils sont directement intégrés à la Digital Workplace. Vos collaborateurs peuvent alors démarrer une visio directement depuis la carte profil d'un membre, ou encore depuis un évènement de calendrier ou un projet : l'outil de visio s'ouvre et les bons participants y sont invités automatiquement. Vous n'êtes pas satisfaits de votre outil de visioconférence ? Avec JCall, vous pouvez facilement changer de fournisseur et tester d'autres outils, en toute transparence pour vos utilisateurs. Vous pouvez même en mettre plusieurs à disposition et laisser les utilisateurs choisir celui qui répond le mieux à leur besoin. Que propose ce module ? JCall intègre les outils de visioconférence à la Digital Workplace afin d'en fluidifier l'usage au quotidien en les associant à leur contexte d'utilisation. Les utilisateurs peuvent ainsi démarrer une visoconférence à partir : de la page profil ou carte profil (ttcard) d'un membre : un simple clic démarre la visioconférence directement avec la personne concernée. d'un évènement de calendrier : la visioconférence est activée avec le service de visio choisi et les participants peuvent rejoindre la réunion virtuelle le moment venu. d'un projet JTask : les membres du projet sont alors proposés par défaut en tant que participants à la visioconférence. L'utilisateur peut ajouter / retirer des participants avant de démarrer la visio en un clic. du lanceur d'application : l'utilisateur invite facilement les personnes à participer à la visioconférence grâce à l'autocomplétion de la Digital Workplace. d'une session JLearn : l'organisateur crée alors une classe virtuelle associée grâce à l'outil de visioconférence intégré de Horizon, la solution sécurisée de chat d'entreprise de Jalios : tous les participants d'une salle de discussion peuvent rejoindre la visioconférence Les personnes invitées à une visioconférence immédiate sont automatiquement notifiées dans leur centrale d'alerte, et peuvent rejoindre la conférence directement en cliquant sur le lien fourni dans l'alerte. JCall est également disponible sur mobile dans l'application JMobile à l'affichage d'un événement et sur la page profil d'un membre. En standard, JCall supporte de nombreux outils de visioconférences, notamment Jitsi, Teams, Zoom, GoToMeeting, GoToWebinar, BigBlueButton et Glowbl. Il est tout à fait possible de développer des connecteurs spécifiques pour d'autres outils de visioconférences permettant ce type d'intégration. Nouveautés JCall affiche les informations des ponts audio des visio conférences si le fournisseur de service le permet (compatible avec Jitsi,Teams, pour le moment) Si la visioconférence est enregistrée, la vidéo et les connexionst sont disponibles directement dans le calendrier. Ce que nos clients aiment Une intégration optimisée pour mon utilisation au quotidien Avec JCall, je n'ai plus besoin de démarrer mon outil de visioconférence à la main pour l'utiliser, je le fais directement depuis la Digtial Workplace. Si je souhaite contacter une personne en particulier, je la retrouve tout simplement grâce à la recherche rapide, et je démarre un appel depuis sa carte profil. Et lorsque je veux organiser plusieurs personnes à une visio, je retrouve facilement tous les participants à inviter parmi les membres et contacts de la Digital Workplace, je n'ai pas besoin de faire de copier/coller. D'ailleurs il me suffit tout simplement d'organiser une réunion comme j'ai l'habitude de le faire et d'activer l'outil de visioconférence de mon choix ! Le choix des outils de visioconférence Le marché des outils de visioconférence évolue vite, ils sont de plus en plus nombreux, offrant des performances, des niveaux d'interaction mais aussi de sécurité différents. Certains sont gratuits, certains sont payants. Avec JCall, notre organisation garde la maîtrise de ces outils et nous pouvons définir une stratégie globale prenant en compte les exigences de sécurité et de budget tout en répondant aux besoins de nos utilisateurs. Nous pouvons envisager sereinement de changer d'outil de visioconférence si nécessaire, sans craindre d'impacter les utilisateurs finaux, ou encore de définir quels outils privilégier en fonction des usages. Nous pouvons également intégrer nos propres outils de visio en développant les connecteurs associés.
Le module BigBlueButton est un connecteur JCall pour BigBlueButton, un service de visioconférence Open Source. Outre le déclenchement d'une visioconférence, le module permet le suivi des connexions (qui s'est connecté, quand et pendant combien de temps) Il peut aussi être utilisé avec JLearn/1day1learn pour organiser des sessions de formation en classes virtuelles. Cette utilisation permet notamment : de distinguer le rôle du formateur de celui de simples participants de suivre de manière détaillée la participation des inscrits à la formation afin d'en déduire une présence ou absence à la session. L'utilisation du service nécessite la souscription d'un abonnement payant qui peut être souscrit via Jalios ou 1day1learn.
Le module Teams JCall est un connecteur JCall pour le service de visioconférence de Microsoft Teams. Il peut aussi être utilisé avec JLearn/1day1learn pour organiser des sessions de formation en classes virtuelles. Depuis la version 1.1, le module offre la possibilité de suivre de manière détaillée les temps de connexion des participants. Dans le contexte JLearn, cela permet de valider la participation des utilisateurs aux sessions de formation.
Avec l'application JTube, faites la promotion de vos vidéos. Offrez à vos contributeurs un outil intuitif pour ajouter des vidéos, les répertorier, les catégoriser. Offrez à vos collaborateur un moyen simple et efficace de retrouver et de lire les vidéos. Quand utiliser ce module? Vous souhaitez fluidifier l’accès à l’ensemble des vidéos disponibles sur votre Digital Workplace ? La section des thématiques offre une vue globale de toutes les vidéos disponibles. Votre souhaitez faciliter la mise à disposition de vos vidéos ? Le module JTube propose le dépôt en quelques clics de vos vidéos. Les collaborateurs ont ensuite accès aux fonctionnalités de partage, de téléchargement, d’ajout aux playlists…. Ces vidéos pourront être locales (donc issues de vos fichiers vidéos) ou bien distantes, donc provenant d'un fournisseur comme YouTube. Que propose ce module? Le module JTube propose une application dédiée aux vidéos avec la possibilité : De publier des vidéos dites "locales" Import du fichier Récupération automatique du titre De publier des vidéos dites "distantes" Fournisseurs supportés : YouTube, Dailymotion, Vimeo Saisie d'un lien Récupération automatique du titre et de la description De créer des thématiques, pour classer les vidéos Aide à la structure Notion d'arborescence Thématique "à la une" présente par défaut Filtre les vidéos affichées Pour un utilisateur de créer ses propres playlists Qui peuvent être renommées et réordonnées de rechercher et de continuer la lecture d'une vidéo D’afficher les vidéos existantes sous forme de cartes, à travers plusieurs vues, et que l'on peut filtrer Informations présentes sur les cartes : Vignette, titre, durée, date, nombre de vues et progression Vues Toutes les vidéos, à travers différentes sections (si aucun filtre activé) A la une (vidéos en tête de liste, mises en avant lors de la création/édition) Récemment ajoutées : vidéos les plus récentes, dans l'ordre décroissant Continuer à regarder (vidéos locales commencées mais non terminées) A regarder plus tard (en cas de présence du module JReading) Continuer à regarder Mes vidéos : vidéos ajoutées par l'utilisateur Mes playlists : listes de vidéos créées par l'utilisateur Filtres par thématiques par auteur par date d'ajout par espace de travail D’afficher une vidéo, ses informations et les actions possibles Informations (format, origine, thématiques, nombre de vues, durée, date d'ajout, ...) Lecture Ajout à une playlist Ajout à la liste de lecture Téléchargement (si vidéo locale) Interactions (likes, commentaires) Vidéos suggérées (avec thématiques en commun) Mise à la une Actions standards (recommendation, dépôt d'une nouvelle version, ...) D’effectuer une recherche selon le titre, la description et les sous-titres de la vidéo recherchée Une vue mobile Catalogue de vidéos Un onglet par type de catalogue pour filtrer les résultats Lecture des vidéos, téléchargement et interactions (dans l'affichage complet) Ajout de vidéos locales ou distantes Ce que nos clients aiment La possibilité d’intégrer une vidéothèque simplifiée à notre Digital Workplace Nous facilitons l'accès à une riche bibliothèque de vidéos, qu'elles proviennent de nos événements ou de reportages sur nos produits et services. Grâce à cette ressource, nos services marketing et notre équipe commerciale disposent d'une source inestimable pour créer des supports de communication ou enrichir notre sales kit. Le partage et classement de vidéos selon des thématiques ou des périmètres d'interventions communs JTube nous permet d'ajouter des vidéos autour de thématiques ou de périmètres d'interventions. Tous les collaborateurs peuvent y contribuer, ce qui nous permet de collecter un fonds de vidéos conséquent sur différents sujets. La création de playlists personnelles Avec JTube, vous avez le pouvoir de regrouper et d'organiser vos vidéos préférées dans des playlists personnelles, ce qui facilite la découverte et la réutilisation du contenu pertinent. Cette fonctionnalité augmente considérablement l'efficacité et la convivialité de notre outil vidéothèque, vous permettant de maximiser la valeur de vos ressources vidéo. Le module en action
Le module Jitsi est un connecteur JCall pour Jitsi, un service de visioconférence Open Source. Le module Jitsi offre plus de fonctionnalité que l'utilisation du service générique de JCall : le nom et la photo sont automatiquement renseignés lorsque l'utilisateur rejoint la visioconférence Le suivi des connexions est réalisé (qui s'est connecté, quand et pendant combien de temps) Il peut aussi être utilisé avec JLearn/1day1learn pour organiser des sessions de formation en classes virtuelles même si ce service n'offre pas toutes les fonctionnalités d'une véritable classe virtuelle. Cette utilisation permet notamment de suivre de manière détaillée la participation des inscrits à la formation afin d'en déduire une présence ou absence à la session.
Le module Zoom est un connecteur JCall pour le service de visioconférence Zoom. Outre le déclenchement d'une visioconférence, le module permet le suivi des connexions (qui s'est connecté, quand et pendant combien de temps) Il peut aussi être utilisé avec JLearn/1day1learn pour organiser des sessions de formation en classes virtuelles. Cette utilisation permet notamment : de distinguer le rôle du formateur de celui de simples participants de suivre de manière détaillée la participation des inscrits à la formation afin d'en déduire une présence ou absence à la session. L'utilisation du service nécessite la souscription d'un abonnement payant. Plus d'information sur Zoom
Le module GotoMeeting est un connecteur JCall pour GoToMeeting. Le module permet d'organiser des visioconférences (GoToMeeting), mais aussi des webinars (GoToWebinar) directement depuis votre Digital Workplace. Il permet le suivi des connexions (qui s'est connecté, quand et pendant combien de temps).
Le module Glowbl est un connecteur JCall pour le service de classe virtuelle Glowbl. Outre le déclenchement d'une visioconférence, le module permet le suivi des connexions (qui s'est connecté, quand et pendant combien de temps) Il peut aussi être utilisé avec JLearn/1day1learn pour organiser des sessions de formation en classes virtuelles. Cette utilisation permet notamment : de distinguer le rôle du formateur de celui de simples participants de suivre de manière détaillée la participation des inscrits à la formation afin d'en déduire une présence ou absence à la session. L'utilisation du service nécessite la souscription d'un abonnement payant qui peut être souscrit via Jalios ou 1day1learn. Plus d'information sur le service Glowbl ici.


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