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Accompagnez vos utilisateurs sur chacune des interfaces de votre Digital Workplace avec une visite en mode "pas à pas" présentant les fonctionnalités disponibles et boostez l'adoption de votre plateforme ! Nouveautés Version 1.2 L'application visites guidées qui était auparavant limitée aux seuls créateurs des visites propose maintenant la liste des visites, qui peuvent être lancées directement depuis l'application. Elle propose aussi de voir quelles visites ont déjà été lancées par l'utilisateur. Quand utiliser ce module ? Vous souhaitez faciliter la prise en main de votre Digital Workplace ? L’application « Visites guidées » propose une aide contextuelle sur chacune des interfaces et lance une visite en mode « pas à pas » pour découvrir chacune des fonctionnalités disponibles. Vous voulez accompagner vos utilisateurs dans leur quotidien de façon personnalisée ? Les Visites guidées, dont le scénario est personnalisable par cibles, constituent une véritable « boussole applicative » disponible, à la demande, sur chaque page de votre Digital Workplace. Vous souhaitez valoriser l’éventail de fonctionnalités disponibles sur toutes les applications intégrées à votre Digital Workplace ? Lors de la première utilisation d’une application et disponible à la demande, les Visites guidées, détaillent, selon le parcours utilisateur défini, chacune des fonctionnalités proposées avec la mise en surbrillance des zones concernées et un texte concis explicatif. Que propose ce module ? L’application « Visites Guidées », peut être lancée, sur chaque page, de façon automatique ou à la demande, d’effectuer une visite « pas à pas » avec la présentation des fonctionnalités disponibles : Affichage d’une aide adaptée au profil de l’utilisateur Disponibilité de la boussole dans la topbar si une visite est disponible sur cet écran Possibilité d’ajouter l’application dans le lanceur d’application Présentation des fonctionnalités, étape par étape, avec la mise en surbrillance des zones cibles et l’affichage d’un texte explicatif dans une infobulle Possibilité de changer l’ordre des étapes par glisser déposer Indication du début de la visite avec l’affichage d’un écran de bienvenue décrivant la promesse de l’application Indication de la fin de la visite avec l’affichage d’un écran de remerciements avec possibilité de terminer ou de recommencer la visite Les administrateurs peuvent gérer les visites guidées : Ajout d’une visite par la création ou l’import (pour être en cohérence graphique avec les visites déjà existantes, une bibliothéque d'illustrations est disponible dans le JLab) Ciblage pour définir l’emplacement où sera disponible la visite (toute la Digital Workplace, un portail, une application, un type de publication, une catégorie, un type de portlet, …) Paramétrages possibles Rendre la visite disponible aux utilisateurs Proposer la visite dans le menu des visites guidées Démarrage automatique lorsqu’un utilisateur atteint une page contenant la cible Espace de travail concerné Possibilité de tester, désactiver, modifier, dupliquer, exporter et de supprimer Statistiques afférentes aux nombres de visites démarrées et terminées Ce que nos clients aiment L’aide intégrée adaptée et personnalisée disponible sur chaque page de la Digital Workplace sur Desktop Peu importe l’endroit de votre parcours où vous vous situez , la visite guidée est disponible pour vous présenter de manière adaptée à votre profil l’éventail des fonctionnalités disponibles. Nos collaborateurs sont accompagnés et assurés de comprendre le fonctionnement de notre plateforme collaborative. La possibilité de créer ses propres visites guidées et d’adapter les scénarios selon le profil des utilisateurs Nous pouvons créer, en toute autonomie, des visites guidées sur mesure pour nos applications métiers intégrées à notre plateforme. Et nous pouvons également établir différents scénarios qui correspondent à autant de parcours collaborateurs pouvant co-exister sur notre Digital Workplace. Le module en action
Les bénéfices Ce module rend l’interface de vos espaces collaboratifs plus simple et plus intuitive. Avec un design actuel et une ergonomie optimisée, ce module vous permet de personnaliser vos espaces collaboratifs à l’image que vous souhaitez. Facilité de navigation, harmonie entre les différents services, l’expérience utilisateur est révolutionnée. L’objectif est simple : mieux répondre à vos besoins en libérant votre créativité et en offrant à vos collaborateurs des espaces uniques et sur mesure. Les bénéfices du module de personnalisation des espaces collaboratifs sont nombreux : Transformer les espaces collaboratifs en environnements simples et élégants ; Améliorer la productivité grâce à une interface conviviale ; Personnaliser l'expérience pour refléter l'identité de l'entreprise. Les fonctionnalités Personnalisation du style : couleur des titres, icônes, boutons et sections Insertion d'un logo personnalisé dans la barre de navigation principale ; Personnalisation de la topbar et de la structure de la page d'accueil (tableau de bord) Application des styles personnalisés sur les services classiques des espaces collaboratifs : calendrier, forum de discussion, explorateur de documents, annuaire, etc. Les clients aiment Interface intuitive : le module simplifie l'expérience utilisateur en éliminant les complexités inutiles, permettant une navigation fluide et intuitive ; Personnalisation complète : personnalisez l'apparence et les couleurs pour refléter parfaitement l'identité visuelle de votre entreprise ; Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.
Avec l'application JTube, faites la promotion de vos vidéos. Offrez à vos contributeurs un outil intuitif pour ajouter des vidéos, les répertorier, les catégoriser. Offrez à vos collaborateur un moyen simple et efficace de retrouver et de lire les vidéos. Quand utiliser ce module? Vous souhaitez fluidifier l’accès à l’ensemble des vidéos disponibles sur votre Digital Workplace ? La section des thématiques offre une vue globale de toutes les vidéos disponibles. Votre souhaitez faciliter la mise à disposition de vos vidéos ? Le module JTube propose le dépôt en quelques clics de vos vidéos. Les collaborateurs ont ensuite accès aux fonctionnalités de partage, de téléchargement, d’ajout aux playlists…. Ces vidéos pourront être locales (donc issues de vos fichiers vidéos) ou bien distantes, donc provenant d'un fournisseur comme YouTube. Que propose ce module? Le module JTube propose une application dédiée aux vidéos avec la possibilité : De publier des vidéos dites "locales" Import du fichier Récupération automatique du titre De publier des vidéos dites "distantes" Fournisseurs supportés : YouTube, Dailymotion, Vimeo Saisie d'un lien Récupération automatique du titre et de la description De créer des thématiques, pour classer les vidéos Aide à la structure Notion d'arborescence Thématique "à la une" présente par défaut Filtre les vidéos affichées Pour un utilisateur de créer ses propres playlists Qui peuvent être renommées et réordonnées de rechercher et de continuer la lecture d'une vidéo D’afficher les vidéos existantes sous forme de cartes, à travers plusieurs vues, et que l'on peut filtrer Informations présentes sur les cartes : Vignette, titre, durée, date, nombre de vues et progression Vues Toutes les vidéos, à travers différentes sections (si aucun filtre activé) A la une (vidéos en tête de liste, mises en avant lors de la création/édition) Récemment ajoutées : vidéos les plus récentes, dans l'ordre décroissant Continuer à regarder (vidéos locales commencées mais non terminées) A regarder plus tard (en cas de présence du module JReading) Continuer à regarder Mes vidéos : vidéos ajoutées par l'utilisateur Mes playlists : listes de vidéos créées par l'utilisateur Filtres par thématiques par auteur par date d'ajout par espace de travail D’afficher une vidéo, ses informations et les actions possibles Informations (format, origine, thématiques, nombre de vues, durée, date d'ajout, ...) Lecture Ajout à une playlist Ajout à la liste de lecture Téléchargement (si vidéo locale) Interactions (likes, commentaires) Vidéos suggérées (avec thématiques en commun) Mise à la une Actions standards (recommendation, dépôt d'une nouvelle version, ...) D’effectuer une recherche selon le titre, la description et les sous-titres de la vidéo recherchée Une vue mobile Catalogue de vidéos Un onglet par type de catalogue pour filtrer les résultats Lecture des vidéos, téléchargement et interactions (dans l'affichage complet) Ajout de vidéos locales ou distantes Ce que nos clients aiment La possibilité d’intégrer une vidéothèque simplifiée à notre Digital Workplace Nous facilitons l'accès à une riche bibliothèque de vidéos, qu'elles proviennent de nos événements ou de reportages sur nos produits et services. Grâce à cette ressource, nos services marketing et notre équipe commerciale disposent d'une source inestimable pour créer des supports de communication ou enrichir notre sales kit. Le partage et classement de vidéos selon des thématiques ou des périmètres d'interventions communs JTube nous permet d'ajouter des vidéos autour de thématiques ou de périmètres d'interventions. Tous les collaborateurs peuvent y contribuer, ce qui nous permet de collecter un fonds de vidéos conséquent sur différents sujets. La création de playlists personnelles Avec JTube, vous avez le pouvoir de regrouper et d'organiser vos vidéos préférées dans des playlists personnelles, ce qui facilite la découverte et la réutilisation du contenu pertinent. Cette fonctionnalité augmente considérablement l'efficacité et la convivialité de notre outil vidéothèque, vous permettant de maximiser la valeur de vos ressources vidéo. Le module en action
Les bénéfices Le module Popup est conçu pour capturer l'attention des visiteurs dès leur arrivée ou lors de l'accès à certaines pages de votre plateforme. Il permet de donner des informations précieuses à vos utilisateurs et d'améliorer l'expérience utilisateur au travers de la plateforme. Vous pourrez ainsi créer des popups personnalisées pour votre plateforme en quelques étapes simples. Capturer l'attention des visiteurs : les popups attirent immédiatement l'attention des visiteurs lorsqu'ils arrivent sur la plateforme. Cela permet de mettre en évidence une information (promotion d'événements, actualité, ...). Encouragement à des actions spécifiques : les popups peuvent être utlisées pour encourager les visiteurs à mener une action spécifique. Amélioration de l'expérience utilisateur : lorsqu'elles sont utilisées de manière ciblée et non intrusive, les popups améliorent l'expérience utilisateur en fournissant des informations pertinentes. Les fonctionnalités Le module de Popup offre une variété de fonctionnalités pour personnaliser, gérer et cibler les pages souhaitées : Création de popups personnalisées : possibilité de créer des popups sur mesure et personnalisant le contenu et en adaptant le style à votre identité. Déclenchement des popups : décidez où et comment les popups s'affichent aux visiteurs. Vous pouvez afficher plusieurs popup successive pour une même page avec un message de remerciement. Ciblage avancé : ciblez en fonction de critères spécifiques afin d'afficher des messages pertinents en fonction des profils utilisateurs. Popup responsive : les popups s'affichent sur tous les appareils. Personnalisation des options d'affichage : choix de la fréquence d'affichage des popups (par exemple une seule fois, à chaque connexion, etc...). Cela évite de sur solliciter les visiteurs et d'améliorer l'expérience utilisateur. Statistiques de lecture : analysez l'efficacité de vos popups grâce aux fonctionnalités de suivi des lecteurs. Multilingue : adaptez le contenu selon la langue de vos utilisateurs. Les clients aiment Facilité de prise en main Possibilités de personnalisation des popups
Les bénéfices Ce module est conçu pour faciliter la gestion et la conformité aux réglementations sur les cookies et la confidentialité en ligne. Ce module vous permet de mettre en place un bandeau de cookies personnalisable, de recueillir les consentements des utilisateurs de manière transparente et de maintenir une conformité avec le RGPD. Que dit le RGPD à propos de la gestion des cookies ? Avant de déposer ou lire un cookie, les éditeurs de sites ou d'applications doivent : Informer les internautes de la finalité des cookies Obtenir leur consentement (la durée de validité de ce consentement est de 13 mois maximum) Fournir aux internautes un moyen de les refuser. (Source : Informations du site de la CNIL) Cette solution permet de fournir un grand nombre de services déjà ajoutés par la communauté Tarteaucitron et de vous en faire bénéficier sur votre site JPlatform. Vos utilisateurs pourront accéder en un clic à l'information concernant la finalité de chaque cookie déposé, de les accepter en masse ou de gérer l'acceptation cookie par cookie. Gestion des préférences par les utilisateurs : permettez aux utilisateurs de gérer leurs préférences en matière de consentement pour chaque cookie et de changer leur choix à tout moment ; Collecte transparente des consentements : obtenez le consentement éclairé des utilisateurs en expliquant clairement les types de cookies utilisés et leurs finalités ; Positionnement et affichage : intégrez le bandeau d'accord de cookies ou vous le souhaitez dans votre site et adaptez le à l'esthétique du site ; Application des services proposés par Tarteaucitron : activez les services proposés par Tarteaucitron nécessitant un accord de consentement et intégrez les automatiquement dans le cadre de votre bandeau de cookies (ex : Matomo, Google Analytics). Les fonctionnalités Possibilité d'activer le recueil implicite du consentement des utilisateurs par l'intermédiaire d'un simple scroll ou en naviguant sur le site. Attention, ce recueil n'est plus considéré comme un véritable consentement de l'utilisateur au sens de la réglementation RGPD ; Possibilité d'afficher un lien vers un article de votre choix à propos de la politique de confidentialité du site ; Option permettant de tolérer ou non les adblockers sur le site ; Choix du domaine utilisé pour la gestion des cookies en multidomaine ; Choix des services Tarteaucitron à activer nécessitant également un accord de consentement et qui seront affichés automatiquement dans le bandeau d'accord de cookies. Notez que le module permet d'intégre votre plateforme avec certains services externes directement (Matomo, Google Analytics et bien d'autres). Il suffit pour cela de renseigner certaines propriétés (ID de site et url de votre compte Matomo par exemple) ; Personnalisation du bandeau de cookie : le module offre la possibilité de créer un bandeau de cookies attrayant et adapté à la marque de votre entreprise. Choisissez parmi différentes couleurs, polices et emplacements pour intégrer harmonieusement le bandeau à votre site web. Les clients aiment Utilisation d'un outil opensource reconnu (Tarteaucitron) Possibilité d'intégrer des outils d'analyse externes et réputés sur le marché Possibilité de personnalisation de bandeau Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.
Les bénéfices Le module permet de mettre en lumière des acronymes ou des termes techniques sans perdre l'attention et la compréhension des utlisateurs lors de leur lecture. Ces derniers n'auront cas positionner leur curseur sur un acronyme mis en avant afin de lire sa définition. Améliorer la compréhension de vos contenus pour les utilisateurs ; Fournir sans interruption des informations contextuelles ; Fournir une expérience utilisateur plus riche et interactive. Les fonctionnalités Glossaire intelligent : le module utilise un glossaire soigneusement conçu pour identifier les termes et les expressions spécifiques à définir, garantissant ainsi la pertinence des informations fournies ; Définitions contextuelles : les définitions s'affichent automatiquement au survol sur les termes, offrant aux utilisateurs des informations pertinentes sans perturber leur flux de lecture ; Personnalisation facile : ajoutez, modifiez et gérez les termes de votre glossaire en toute simplicité grâce à une interface conviviale, et choisissez l'emplacement de la définition. Les clients aiment Simplicité d'utilisation Facilité donnée aux utilisateurs lors du parcours de leurs plateformes Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.
Pourquoi ce module ? Après des années d'intégration front-end sur Jalios, nous nous sommes posé la question sur l'efficacité de notre propre méthodologie d'intégration webdesign. Les besoins de communication diffèrent en fonction de chaque contexte, mais certains se ressemblent et nous passons encore du temps à animer des ateliers, à spécifier les besoins, à implémenter... Tout cela prend des semaines (ou des mois) avant que l'utilisateur ne puisse voir du concret sur son navigateur. Et s'il y avait un autre moyen de raccourcir la durée tout en gardant la qualité ? Nous nous sommes donc lancés dans la construction d'un design system orienté "Communication Digital Workplace". Nous souhaitons avoir un design élégant, tendance, qui reflète l'univers du client et assure une consistance sur l'ensemble du site, car cela offre une meilleure expérience utilisateur. Koala est un thème... mais pas que cela ! Koala incarne notre idéologie sur une différente manière de faire l'intégration webdesign ultra efficace, orientée besoin client, au moindre coût sur tout le cycle de projet. Quand utiliser ce module? Vous démarrez un projet de communication avec Jalios Workplace : vous avez des exigences d'identité graphique et des contraintes de temps ? Nous mettons à votre disposition le catalogue de Koala en l'adaptant à votre charte, à partir d'un large choix d'interfaces dont vous pourrez vous inspirer. Une fois l'interface choisie, il suffit de la paramétrer en cliquant, sans aucune intégration technique. Vous avez l'obligation de suivre le Système de Design de l'État ? Le module Koala est paramétrable pour supporter la marque d'Etat. Vous ne souhaitez pas vous lancer dans l'intégration sur-mesure et vous poser des questions sur le coût de maintenance technique lors des montées de version ? Nous maintenons le module au quotidien et travaillons régulièrement sur l'état de l'art des intégrations front-end avec Jalios Workplace. Vous planifiez une montée de version de Jalios Workplace et souhaitez avoir un "rafraîchissement" de votre design ? Ou vous souhaitez utiliser votre budget de maintenance pour des aspects plus importants que des correctifs de couleurs CSS ? Vous souhaitez profiter des expériences de communication des autres clients ? Nous sommes en contact permanent avec nos clients pour récolter leurs besoins de communication et nous les planifions dans la roadmap de Koala pour que tout le monde puisse en bénéficier Ce que nos clients aiment et en disent Éliminer des réunions graphiques interminables et coûteuses Responsable MOA : "Le thème Koala nous a aidés à éliminer des réunions "couleurs" inutiles. Notre équipe interne peut enfin se concentrer sur d'autres tâches" Faciliter la TMA Chef de projet : "La montée de version de la v9 à la v10 a été grandement simplifiée car le thème Koala a remplacé l'ancienne intégration technique sur-mesure. On peut se concentrer sur la maintenance du métier !" Accélérer la mise en place et assurer la maintenance Responsable de communication : "Un produit sur étagère complémentaire du marketplace Jalios. Mise en place rapide avec une maintenance "tout compris". Une tranquillité d'esprit !" Intégrer Jalios Workplace différemment Intégrateur partenaire : "Approche innovante permettant de se focaliser sur les services fonctionnels et techniques du projet tout en sécurisant la partie intégration webdesign très attendue par le Client. Agilad devient notre pôle d'intégration front-end"
Ce module permet d'enrichir vos articles avec un sommaire généré automatiquement à partir des titres présents dans une publication ou une zone de texte. Il fonctionne sur tout type de publication (standard JPlatform ou spécifique à votre plateforme). Il dispose de nombreux paramétrages permettant de s'adapter à une charte graphique existante. Vous pouvez préciser : La liste des types de publication sur lesquels vous souhaitez voir apparaître le sommaire La zone de texte (wysiwyg) à utiliser et sur lequel le module va s'appuyer pour générer le sommaire L'emplacement du sommaire dans la page Beaucoup d'autres options sont disponibles dans les propriétes du module. Exemples d'apparence du sommaire : Contact Ce module a été réalisé par WISEN, expert sur les solutions Jalios. Pour en savoir plus sur ce module, contactez-nous.
Ce module ajoute une fonction d'insertion de texte open AI GPT3 via l'insertion unifiée Jalios afin d’offrir la puissance de ChatGPT à la rédaction de contenu sur votre Digital Workplace. Il nécessite une clé d'API openAI pour fonctionner. Les tarifs de cette API sont disponibles sur cette page : https://openai.com/api/pricing/ Quand utiliser ce module ? Ce module est à utiliser afin de faciliter la contribution des utilisateurs en se faisant assister par l’intelligent artificielle d’open AI. Que propose ce module ? Le module permet d’envoyer une demande au moteur “Completion” utilisé par ChatGPT. Ce moteur permet de réaliser des résumés de texte, soumettre des idées, réaliser des traductions etc en utilisant le moteur d’intelligence artificiel GPT3. Attention : ce module est basé sur une intelligence artificielle et les réponses faites par celle-ci sont à contrôler. Pour aller plus loin Pour plus d’information sur les fonctionnalités ou l’installation du module, contactez Klee Group – interactive@kleegroup.com Klee Group, intégrateur expert Jalios depuis bientôt 20 ans, est capable de vous accompagner sur les volets : Conseils et élaboration des cas d’usages Initialisation et paramétrage du chatbot sur votre plateforme Accompagnement au changement et montée en compétence Hébergement et infogérance de la solution Maintenance et support utilisateur Créateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses Clients dans leur transformation à travers ses activités de consulting, d’intégration digitale, d’application management et produit. Porté par les équipes de son agence digitale « Klee Interactive », Klee propose notamment son domaine d’excellence #DigitalWorkplace à ses Clients pour développer l’intelligence collective à travers des solutions digitales collaboratives. Agiles & innovants, les 600 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur.


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