Ce module permet à JLearn de proposer des fonctions d'émargement en ligne pour les formations en présentiel grâce à une intégration avec une application commercialisée par la société BsOft, membre du groupe Visiativ. En tant que client Jalios ou de 1day1learn vous n'avez aucun besoin d'établir un lien commercial ou technique avec BsOft si vous voulez mettre en place ce module qui est payant. Merci de contacter votre interlocuteur commercial habituel pour plus d'informations sur ce sujet Du point de vue des apprenants, l'émargement sur les différentes périodes d'une session de formation ne nécessite aucune connexion directe au module. Chaque participant présent reçoit une demande d'émargement sur JLearn qui lui permet de signer via un lien ou via un QR code en utilisant son smartphone après avoir saisi son nom et prénom pour vérification. Du point de vue du formateur, une inscription initiale sera nécessaire sur BsOft mais lui sera proposée automatiquement à la première session nécessitant un émargement digital. Une fois finalisée, cette identification sera valable pour toutes les sessions à venir. La règlementation demande un émargement à la demi-journée ; le formateur devra donc ouvrir et fermer chaque demi-journée à l'émargement. Ceci devra être fait sur l'application de BsOft auquel le formateur pourra accéder directement depuis JLearn via un lien spécifique à chaque session. A l’issue de la session, le formateur pourra récupérer depuis JLearn les feuilles d’émargements individuelles et collectives qui seront mises à disposition des participants et formateurs utomatiquement . Des gestionnaires d'Emargement Digital peuvent aussi être désignés par la voie d'une ACL (autorisation spécifique sur Jalios) qui leur permettra de se connecter depuis JLearn à l’application BsOft pour effectuer des actions spécifiques telles que rattrapage, fermeturee de session non effectuées dans les délais, etc. Un tableau de suivi des présences et émargements permet de mettre automatiquement à jour le statut d'inscription. Plus d'information sur ce wiki : Le processus d'émargement digital sur les sessions de formation

Sommaire 1. Qu'est-ce que c'est ? 2. Quand l'utiliser ? 3. Que propose l'Usage Digital Learning ? 4. Ce que nos clients aiment 5. Ce qu'apporte la version 4.0 5.1 1. UX/UI 5.2 2. Catalogues, Savoirs, Parcours 5.3 3. Nouveau mode de suivi 5.4 4. Sessions 5.5 5. Quiz 5.6 6. Export/Import 5.7 7. Tableaux de bord 5.8 8. Salles de discussion 6. Plus d'information 7. Illustrations Il existe une version plus récente de ce module avec de nouvelles fonctionnalites : (Lien en accès restreint) 1. Qu'est-ce que c'est ? JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classes virtuelles. Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation. Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents. JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp autonome en SaaS ou sur site appelée JLearning. Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur. Au delà d'un usage en responsive design, une application mobile destinée aux apprenants est également proposée. 2. Quand l'utiliser ? Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning, présentiel et classes virtuelles (Blended Learning) Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de capsules de Savoir à vos experts Métier Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent. Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet. 3. Que propose l'Usage Digital Learning ? Créer ou partager des ressources d'apprentissage sous forme de capsules/modules de formations appelées Savoir. Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, un contenu HTML5, etc. JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation. Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, classes virtuelles, webinaire, quiz et enquêtes. Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, … Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires. Une formation en présentiel, une classe virtuelle mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles. JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe) JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace. De manière régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés. JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité Un processus de demande de formation hors catalogue peut être déployé à tout ou partie des apprenants afin de recuillir leurs demandes et les traiter. JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus : Guide tutoriels (basé sur JGuide) Fiches Multimédias Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform) Une application mobile optionnelle destinée aux apprenants est également proposée. Plus d'information sur l'espace dédié : 1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation 4. Ce que nos clients aiment Une seule solution gérant les différentes modalités d'apprentissage : e-learning, présentiel, classe virtuelle, social learning, webinaire, etc. Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation Effort de paramétrage léger pour un usage standard L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc. La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi Les outils natifs de création de tutoriels, de quiz et d'enquêtes La gestion des présentiels et classes virtuelles qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives Le choix des services de classes virtuelles : Microsoft Teams, Glowbl, Zoom, Jitsi, BigBlueButton, GoToMeeting. 5. Ce qu'apporte la version 4.0 La liste complète des améliorations et corrections peut être consultée dans la section Changements de l’onglet Documentation. A noter que la version 4.0. n'est pas compatible avec JPlatform 10 SP5 et antérieures. Vous devez utiliser la version 3.5. de JLearn si vous êtes encore sur cette ancienne version de la plateforme technique. Attention aussi aux dépendances fortes avec les modules Liveform 3.7, JGuide 4.1. et Contenus HTML5 version 1.0 5.1 1. UX/UI Nous avons revu la disposition et le design des pages A propos, Contenus, Session et Compléments pour améliorer le parcours utilisateur et éviter trop de défilements verticaux. Toutes les pages sont désormais centrées et l’espace mieux utilisé. Avec l’ajout de nombreuses fonctions au fil des versions, la page Session était par exemple devenue très chargée. Nous l'avons totalement revue. La page Contenu manquait d’homogénéité entre les contenus et n’utilisait qu’une trop petite partie de l’écran pour les pdf et les vidéos Le statut réel de participation sur la page A propos est désormais plus explicite pour le membre Pour le gestionnaire, les informations sur une session donnée sur la page Inscriptions ont été enrichies et simplifiés Dans la version 4.1 prévue pour Juin 2023, nous moderniserons aussi le design des cartes du Catalogue. 5.2 2. Catalogues, Savoirs, Parcours Vous pouvez désormais afficher par défaut les thématiques de 1e niveau dans le filtre catalogue à droite afin de les rendre plus visibles. Voir comment dans ce wiki La sélection de thématiques est désormais annulée si l’utilisateur clique à nouveau sur Thématiques pour éviter que le filtre ne reste actif et ne limite les résultats Savoir de type Vidéo Le pourcentage de visualisation est désormais affiché sur la page Participants et disponible aussi dans le CSV d'export. Une option explicite permet de gérer le fait qu'une vidéo devra avoir été vue à 100% pour entrainer la complétion du Savoir. Le bouton J'ai Terminé ne sera dans ce cas plus disponible et l'utilisateur sera informé de la nécessité de suivre la vidéo dans son intégralité. Un mécanisme de contrôle permet de contrôler que le participant ne saute pas de partie; changer de page entraine l’arrêt de la vidéo. Vous pouvez désormais ajouter des sous-titres multilingues sur une vidéo Savoir de type SCORM : le pourcentage réel de suivi d’un contenu de type SCORM est désormais explicitement suivi, affiché dans l’onglet Participants et exportable en CSV. La R&D a du pour cela contourner un bug présent dans le standard SCORM 2004. Savoir de type fiche multimédia : vous pouvez désormais y inclure un ou plusieurs contenus HTML5 réalisés avec l’outil auteur Genial.ly. Savoir de type Guide/tutoriel, le sommaire avec les titres des étapes est désormais aussi disponible en mode édition afin d’éviter de passer par les vignettes Possibilité de créer un Parcours avant de créer les savoirs qui y seront inclus afin de respecter la logique d’ingénierie pédagogique 5.3 3. Nouveau mode de suivi Pour s’assurer qu’un participant ou un groupe suive effectivement un contenu asynchrone comme un savoir e-learning ou un parcours, nous devons aujourd’hui passer par les sessions. La difficulté est qu'elles sont définies avec des dates fixes et qu'il faut y inscrire les participants manuellement. Ceci n’est pas très adapté par exemple à la formation de nouveaux arrivants qui vont arriver à différentes dates et devoir suivre des e-learning et parcours dans un délai donné. Ce nouveau mode d’inscription permet notamment : D’automatiser l’inscription au contenu en fonction de l’appartenance de l’utilisateur à un groupe désigné. Ceci sera fait dès le rattachement du groupe au Savoir/parcours et une personne rejoignant le groupe à posteriori sera aussi automatiquement inscrite à ce moment-là. De donner un délai de suivi identique à chacun des participants, qui partira du TO de la date d’inscription D’avoir des modalités de suivi et de rappel individualisées De piloter les participations individualisées via l’onglet Inscriptions. Plus d'information dans ce Savoir : Inscriptions automatiques à un Savoir ou à un Parcours 5.4 4. Sessions Afin de prendre en compte certaines situations de terrain, il est désormais possible de rajouter des participants à une session qui est déjà terminée. Cette fonction sensible est contrôlée par une autorisation spécifique qu’il faut attribuer à un membre ou un groupe (ACL). Pour plus d'information, consulter ce wiki. Les options de gestion des participants sur les classes virtuelles ont été modifiées pour permettre de changer en global le statut des membres en "A participé." 5.5 5. Quiz Des améliorations importantes sur l'UX de l'onglet Comportement ont été faites afin de regrouper les options par thème dans 4 sections et en rajoutant de la logique dans les interactions entre options. Cet onglet était devenu très difficile à utiliser avec les ajouts de nouvelles fonctions comme la limitation des tentatives et les tirages aléatoires. Pour répondre à de nombreuses demandes, nous avons clarifié et multiplié les options permettant d’afficher ou pas les réponses du participant, son score, les corrections, les explications et ceci en cas de réussite ou pas, et seulement en dernière tentative ou pas. Plus d'information dans ce Savoir : Version 4.0. - Améliorations Comportement du QUIZ 5.6 6. Export/Import Il est enfin possible d'exporter un savoir ou une formation d'un Espace ou communauté d'une plateforme source pour ensuite l'importer dans un autre espace/une autre communauté d'une autre plateforme. Ceci est très utile si vous avez plusieurs plateformes mais aussi si vous avez décidé de partager vos contenus avec d'autres clients. Par défaut, l'export va prendre en compte non seulement le contenu principal du savoir ou de la formation mais tous les autres contenus média et contenus qu'il référence dans les champs texte (Description etc.), et de la page Compléments. Si le Savoir est un guide, l'export prendra en compte tous les contenus vers lequel pointe les étapes : vidéos, images, pdf, mp3, URLs, images animées Genial.ly, contenus JPlatform tels que Wiki, article JNews, etc. Vous aurez la possibilité de restreindre ce qui est exporté avant que le fichier ZIP ne soit créé. Ces possibilités d’export et d’import sont contrôlées par deux ACLS spécifiques. Plus de détails sur ce wiki : Exporter et Importer un contenu Savoir ou Formation 5.7 7. Tableaux de bord Les attestations sont aussi désormais visibles et accessibles dans l’onglet certificat pour le participant, son manager et les responsables fonctionnels Ajout d’export CSV pour les sessions pour mon équipe et mon organisation Ajout d’export CSV sur l’onglet participants pour l’auteur d’un savoir/formation/parcours Mise en table du contenu de l’onglet Terminé et ajout d’un export CSV du Tableau de bord Ajout de filtres et de l’icône Obligatoire dans les tableaux de bord sur les contenus concernés 5.8 8. Salles de discussion Si vous avez acquis ou souscrit au module optionnel Horizon, vous pourrez créer une salle de discussion sur un contenu Savoir/Formation/Parcours ou sur une session donnée sur un de ces contenus. Le formateur sera considéré comme l’animateur par défaut et il disposera de droits particuliers pour la gestion de la salle. Les participants au suivi du contenu ou les inscrits à la session pourront seuls y participer. Ceci permet d’effectuer des actions de tutorats ou d’accompagnement pour des formations en e-learning par exemple 6. Plus d'information Un espace dédié aux usages Learning est disponible ici sans inscription nécessaire : 1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation 7. Illustrations Catalogue de Savoirs Savoir Parcours Savoir de type SCORM Présentiel Gestion des Inscriptions Suivi des participations Mobile Interface de publication de modules Interface de création de modules

Qu'est-ce que c'est ? Le module JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classes virtuelles. Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation. Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents. JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp autonome en SaaS ou sur site appelée JLearning. Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur. Au delà d'un usage en responsive design, une application mobile destinée aux apprenants est également proposée. Quand utiliser ce module ? Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning, présentiel et classes virtuelles (Blended Learning) Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de capsules de Savoir à vos experts Métier Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent. Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet. Que propose ce module ? Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de capsules/modules de formations appelées Savoir. Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, un contenu HTML5, etc. JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation. Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, classes virtuelles, webinaire, quiz et enquêtes. Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, … Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires. Une formation en présentiel, une classe virtuelle mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles. JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe) JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace. De manière régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés. JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité Un processus de demande de formation hors catalogue peut être déployé à tout ou partie des apprenants afin de recuillir leurs demandes et les traiter. JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus : Guide tutoriels (basé sur JGuide) Fiches Multimédias Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform) Une application mobile optionnelle destinée aux apprenants est également proposée. Plus d'information sur l'espace dédié à ce module : 1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation Ce que nos clients aiment Une seule solution gérant les différentes modalités d'apprentissage : e-learning, présentiel, classe virtuelle, social learning, webinaire, etc. Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation Effort de paramétrage léger pour un usage standard L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc. La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi Les outils natifs de création de tutoriels, de quiz et d'enquêtes La gestion des présentiels et classes virtuelles qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives Le choix des services de classes virtuelles : Microsoft Teams, Glowbl, Zoom, Jitsi, BigBlueButton, GoToMeeting. Qu'apporte la version 3.5 La liste complète des améliorations et corrections peut être consultée dans la section Changements de l’onglet Documentation. A noter que la version 3.5 n’est pas compatible avec JPlatform 10 SP4 et antérieures. Vous devez utiliser la version 3.4 de JLearn si vous êtes encore sur cette ancienne version. Une nouvelle version est prévue pour fonctionner avec la future version JPlatform 10 SP6. Catalogue, Savoirs et Parcours Il est désormais possible de donner un caractère Obligatoire à un Savoir, à une formation ou à un parcours pour des apprenants désignés. Ceci se fait via une session afin d’avoir des rappels ciblés. Un nouvel onglet les répertorie dans le tableau de bord et un icone spécifique permet de les identifier en plusieurs points de l’application. Grâce à la nouvelle version 4.0 de JGuide, il est possible de créer des Savoirs aux contenus composites. Chaque étape peut contenir une image ou une vidéo mais aussi un MP3, un texte multimédia (WYSIWYG), un pdf, une image animée faite par exemple avec Genia.ly, un lien vers une URL, un contenu JPlatform comme un wiki, etc. Ceci permet d’éviter d’avoir à passer par un parcours avec trop d’étapes. Pour plus d’information : Module JGuide 4.0.2 . Les statistiques affichées sur l’onglet Participants peuvent entraîner des dégradation importantes de performances lorsque de très nombreux utilisateurs consultent un parcours avec plusieurs dizaines de Savoirs. Il est désormais possible de différer ces calculs afin de ne les mettre à jour qu’une fois par jour (Paramètres du module) Le comportement d’un Savoir pointant vers une URL a été amélioré. Lorsque le site ciblé n’autorise pas l’affichage dans une fenêtre tierce, il est possible d’afficher une image de son choix et un lien pour ouvrir l’URL dans une autre fenêtre du navigateur. La participation effective à une formation (et donc l’obtention d’une attestation) peut-être conditionnée au passage d’une évaluation directement adossée à la formation (sans passer par un parcours).. Sessions A la demande générale, il est désormais possible de nommer un groupe en tant que gestionnaire des inscriptions lorsque ce rôle est assumé par une équipe. Ceci peut être fait par défaut au niveau du contenu ou spécifiquement à une session donnée. Un apprenant peut désormais faire une demande de session s’il n’y en a pas de proposée ou si les dates et ou lieux ne lui conviennent pas. Cette fonction se défini au niveau du contenu. Les demandes sont dirigées vers le(s) gestionnaire(s) correspondants qui pourront répondre en créant de nouvelles sessions et en informer les demandeurs. Un inscrit à une session en classe virtuelle passe désormais automatiquement en statut A commencé dès qu’il a cliqué sur Rejoindre la classe. Ajout de nouvelles possibilités de rappels automatiques des inscrits avant le démarrage des classes virtuelles Les annulations de sessions ont été améliorées : information des inscrits, changement de statut pour les inscrits, arrêt des envois d’alertes automatiques aux différents intervenants. Un contrôle des droits d’accès à un contenu (savoir/parcours/formation/session) est désormais effectué en direct lors de l’inscription d’apprenants à une session. Fermeture automatique des inscriptions à une session avec inscription sans validation dès lors que le maximum de participants a été atteint. Systématisation de l’envoi d’invitation type ICS (Outlook, Google, etc) lors du passage au statut inscrit à une session. Demandes de formation Un nouveau processus permettant aux utilisateurs de faire une demande de formation hors catalogue peut être déployé. Deux workflows standards sont supportés : avec ou sans avis manager. Ces deux workflows peuvent cohabiter au sein d’un même espace. Les membres autorisés à faire une demande doivent faire partie d’un groupe spécifique et idem pour les gestionnaires qui vont devoir traiter ces demandes. Un formulaire est proposé pour documenter la demande et de permette au(x) gestionnaire(x) de la traiter au mieux. Les demandes émises, en traitement et traitées sont affichées dans le Tableau de Bord des parties prenantes. Le gestionnaire dispose de différents statuts et zones d’informations pour décider de la suite donnée, avec envoi automatique de notifications au demandeur, voire au manager si son avis était requis. Portlets De nouveaux portlets sont disponibles pour être intégrés dans votre page d'accueil. D'autres ont été mis à jour. Faire un clic droit sur la capture et ouvrir dans un nouvel onglet pour les consulter Mes Formations (tous types) En cours (remplace Et si vous terminiez) Obligatoires : s'il y en a Certificats avec dates d'expirations Suggestions (remplace Suggestions) Notez la progression sur les parcours Mes sessions (mise à jour) Notez le caractère Obligatoire sur un contenu Mes communautés Les top du mois : nouveau look Mes demandes de formation Autres Cette version corrige aussi plus de 40 anomalies et intègre une douzaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateur : UX/UI, vocabulaire, info-bulles et simplifications. Plus de détails Vous trouverez des liens vers des ressources expliquant les nouvelles fonctionnalités en bas de la page : Nouvelle version 3.5 disponible Illustrations Catalogue de Savoirs Savoir Parcours Savoir de type SCORM Présentiel Gestion des Inscriptions Suivi des participations Mobile Interface de publication de modules Interface de création de modules

Ce module ajoute une fonction d'insertion de texte open AI GPT3 via l'insertion unifiée Jalios afin d’offrir la puissance de ChatGPT à la rédaction de contenu sur votre Digital Workplace. Il nécessite une clé d'API openAI pour fonctionner. Les tarifs de cette API sont disponibles sur cette page : https://openai.com/api/pricing/ Quand utiliser ce module ? Ce module est à utiliser afin de faciliter la contribution des utilisateurs en se faisant assister par l’intelligent artificielle d’open AI. Que propose ce module ? Le module permet d’envoyer une demande au moteur “Completion” utilisé par ChatGPT. Ce moteur permet de réaliser des résumés de texte, soumettre des idées, réaliser des traductions etc en utilisant le moteur d’intelligence artificiel GPT3. Attention : ce module est basé sur une intelligence artificielle et les réponses faites par celle-ci sont à contrôler. Pour aller plus loin Pour plus d’information sur les fonctionnalités ou l’installation du module, contactez Klee Group – interactive@kleegroup.com Klee Group, intégrateur expert Jalios depuis bientôt 20 ans, est capable de vous accompagner sur les volets : Conseils et élaboration des cas d’usages Initialisation et paramétrage du chatbot sur votre plateforme Accompagnement au changement et montée en compétence Hébergement et infogérance de la solution Maintenance et support utilisateur Créateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses Clients dans leur transformation à travers ses activités de consulting, d’intégration digitale, d’application management et produit. Porté par les équipes de son agence digitale « Klee Interactive », Klee propose notamment son domaine d’excellence #DigitalWorkplace à ses Clients pour développer l’intelligence collective à travers des solutions digitales collaboratives. Agiles & innovants, les 600 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur.

Qu'est-ce que c'est ? Le module JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classes virtuelles. Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation. Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents. JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp autonome en SaaS ou sur site appelée JLearning. Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur. Au delà d'un usage en responsive design, une application mobile destinée aux apprenants est également proposée. Quand utiliser ce module ? Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning, présentiel et classes virtuelles (Blended Learning) Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de capsules de Savoir à vos experts Métier Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent. Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet. Que propose ce module ? Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de capsules/modules de formations appelées Savoir. Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, un contenu HTML5, etc. JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation. Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, classes virtuelles, webinaire, quiz et enquêtes. Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, … Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires. Une formation en présentiel, une classe virtuelle mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles. JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe) JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace. De manière régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés. JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité Un processus de demande de formation hors catalogue peut être déployé à tout ou partie des apprenants afin de recuillir leurs demandes et les traiter. JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus : Guide tutoriels (basé sur JGuide) Fiches Multimédias Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform) Une application mobile optionnelle destinée aux apprenants est également proposée. Plus d'information sur l'espace dédié à ce module : 1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation Ce que nos clients aiment Une seule solution gérant les différentes modalités d'apprentissage : e-learning, présentiel, classe virtuelle, social learning, webinaire, etc. Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation Effort de paramétrage léger pour un usage standard L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc. La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi Les outils natifs de création de tutoriels, de quiz et d'enquêtes La gestion des présentiels et classes virtuelles qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives Le choix des services de classes virtuelles : Microsoft Teams, Glowbl, Zoom, Jitsi, BigBlueButton, GoToMeeting. Qu'apporte la version 3.5 La liste complète des améliorations et corrections peut être consultée dans la section Changements de l’onglet Documentation. A noter que la version 3.5 n’est pas compatible avec JPlatform 10 SP4 et antérieures. Vous devez utiliser la version 3.4 de JLearn si vous êtes encore sur cette ancienne version. Une nouvelle version est prévue pour fonctionner avec la future version JPlatform 10 SP6. Catalogue, Savoirs et Parcours Il est désormais possible de donner un caractère Obligatoire à un Savoir, à une formation ou à un parcours pour des apprenants désignés. Ceci se fait via une session afin d’avoir des rappels ciblés. Un nouvel onglet les répertorie dans le tableau de bord et un icone spécifique permet de les identifier en plusieurs points de l’application. Grâce à la nouvelle version 4.0 de JGuide, il est possible de créer des Savoirs aux contenus composites. Chaque étape peut contenir une image ou une vidéo mais aussi un MP3, un texte multimédia (WYSIWYG), un pdf, une image animée faite par exemple avec Genia.ly, un lien vers une URL, un contenu JPlatform comme un wiki, etc. Ceci permet d’éviter d’avoir à passer par un parcours avec trop d’étapes. Pour plus d’information : Module JGuide 4.0.2 . Les statistiques affichées sur l’onglet Participants peuvent entraîner des dégradation importantes de performances lorsque de très nombreux utilisateurs consultent un parcours avec plusieurs dizaines de Savoirs. Il est désormais possible de différer ces calculs afin de ne les mettre à jour qu’une fois par jour (Paramètres du module) Le comportement d’un Savoir pointant vers une URL a été amélioré. Lorsque le site ciblé n’autorise pas l’affichage dans une fenêtre tierce, il est possible d’afficher une image de son choix et un lien pour ouvrir l’URL dans une autre fenêtre du navigateur. La participation effective à une formation (et donc l’obtention d’une attestation) peut-être conditionnée au passage d’une évaluation directement adossée à la formation (sans passer par un parcours).. Sessions A la demande générale, il est désormais possible de nommer un groupe en tant que gestionnaire des inscriptions lorsque ce rôle est assumé par une équipe. Ceci peut être fait par défaut au niveau du contenu ou spécifiquement à une session donnée. Un apprenant peut désormais faire une demande de session s’il n’y en a pas de proposée ou si les dates et ou lieux ne lui conviennent pas. Cette fonction se défini au niveau du contenu. Les demandes sont dirigées vers le(s) gestionnaire(s) correspondants qui pourront répondre en créant de nouvelles sessions et en informer les demandeurs. Un inscrit à une session en classe virtuelle passe désormais automatiquement en statut A commencé dès qu’il a cliqué sur Rejoindre la classe. Ajout de nouvelles possibilités de rappels automatiques des inscrits avant le démarrage des classes virtuelles Les annulations de sessions ont été améliorées : information des inscrits, changement de statut pour les inscrits, arrêt des envois d’alertes automatiques aux différents intervenants. Un contrôle des droits d’accès à un contenu (savoir/parcours/formation/session) est désormais effectué en direct lors de l’inscription d’apprenants à une session. Fermeture automatique des inscriptions à une session avec inscription sans validation dès lors que le maximum de participants a été atteint. Systématisation de l’envoi d’invitation type ICS (Outlook, Google, etc) lors du passage au statut inscrit à une session. Demandes de formation Un nouveau processus permettant aux utilisateurs de faire une demande de formation hors catalogue peut être déployé. Deux workflows standards sont supportés : avec ou sans avis manager. Ces deux workflows peuvent cohabiter au sein d’un même espace. Les membres autorisés à faire une demande doivent faire partie d’un groupe spécifique et idem pour les gestionnaires qui vont devoir traiter ces demandes. Un formulaire est proposé pour documenter la demande et de permette au(x) gestionnaire(x) de la traiter au mieux. Les demandes émises, en traitement et traitées sont affichées dans le Tableau de Bord des parties prenantes. Le gestionnaire dispose de différents statuts et zones d’informations pour décider de la suite donnée, avec envoi automatique de notifications au demandeur, voire au manager si son avis était requis. Portlets De nouveaux portlets sont disponibles pour être intégrés dans votre page d'accueil. D'autres ont été mis à jour. Faire un clic droit sur la capture et ouvrir dans un nouvel onglet pour les consulter Mes Formations (tous types) En cours (remplace Et si vous terminiez) Obligatoires : s'il y en a Certificats avec dates d'expirations Suggestions (remplace Suggestions) Notez la progression sur les parcours Mes sessions (mise à jour) Notez le caractère Obligatoire sur un contenu Mes communautés Les top du mois : nouveau look Mes demandes de formation Autres Cette version corrige aussi plus de 40 anomalies et intègre une douzaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateur : UX/UI, vocabulaire, info-bulles et simplifications. Plus de détails Vous trouverez des liens vers des ressources expliquant les nouvelles fonctionnalités en bas de la page : Nouvelle version 3.5 disponible Illustrations Catalogue de Savoirs Savoir Parcours Savoir de type SCORM Présentiel Gestion des Inscriptions Suivi des participations Mobile Interface de publication de modules Interface de création de modules