Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask de gestion de projet de Jalios. Organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches. Quand utiliser ce module ? Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour : organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe gérer un portefeuille de projets macro etc. Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles ! Que propose ce module ? Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet. Fonctionnalités clés Assignation d'une tâche à plusieurs personnes Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche Vue liste des tâches Affichage de l'activité de l'ensemble du projet Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur Edition en masse des tâches d'un projet Gestion des tâches Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement Vue personnalisée des tâches Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc) Rappel à échéance des tâches Liste des tâches d'un utilisateur Etiquettes sur les taches ( ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes) Gestion d'un projet Pourcentage d'avancement d'un projet Gestion des droits Création à partir de modèle Vue portefeuille de projet Modèle de projet transformer un projet exitant en modèle creer un modèle Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté. Ce que nos clients aiment L'intégration fluide dans la Digital Workplace Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios. Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche. Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue. Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail) Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents. Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace. L'utilisation en mobilité Le module JTask est aussi disponible sur mon mobile. Je peux visualiser les tâches et les projets : les tâches en cours, assignées, terminées. Je peux éditer une tâche, repousser l'échéance ou la terminer en un clic. Je peux également très facilement changer l'état d'une tâche en la changeant de colonne.

Gérer les demandes de congés et leur validation et le suivi directement dans la digital Workplace Quand utiliser ce module Vous voulez proposer une solution digital pour permettre à vos collaborateurs de faire leur demande de congé, pour faciliter la validation et assurer un suivi complet dans la digitale Workplace. Vous voulez accélérer le traitement des demandes en utilisant le système de notification. Vous voulez que la demande soit automatiquement soumise au responsable. Que propose ce module Formulaire de demandes de congé Validation des demandes par le Workflow Rôle spécifique du valideur basé sur l'organigramme Notifications Récapitulatif des demandes du collaborateur Tableau de synthèse pour le collaborateur Congé directement ajouté au calendrier du collaborateur Tableau de suivi pour le validaurs Ce que nos clients aiment Le processus de demande de congés est complètement intégré et utilise les fonctionnalités de la digitale workplace, Notifications, workflow, agenda. Ce module est compatible avec des développements spécifiques afin d'intégrer des outils externes Ce module ne fonctionne qu'à partir de la version 10 SP1 de JPlatform.

Le module Skype For Business permet de démarrer une conversation, un appel téléphonique, une visio conférence depuis la page de profile d'un membre/contact ou depuis sa carte. La présence de l'utilisateur est également indiquée.

Le module Skype permet de démarrer une conversation, un appel téléphonique, une visio conférence depuis la page de profil d'un membre/contact ou depuis sa carte. Il suffit pour cela de renseigner votre ID skype dans votre page de profil.