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Coéditez en ligne sur tous vos documents directement depuis JPlatform avec la suite bureautique OnlyOffice ! Quand utiliser ce module? Votre entrerprise a fait le choix de la suite bureautique OnlyOffice? Que ce soit avec la version community (gratuite jusqu'à 20 utilisateurs) ou entreprise (license payante), auto-hébergée on-premise ou hébergée cloud, le module OnlyOffice de Jalios vous permet de mettre à profit cette suite bureautique complète pour éditer et surtout coéditer en ligne vos documents. Que propose ce module? Avec le module OnlyOffice, vos documents bureautiques sur JPlatform disposent d'un bouton de coédition. Celui-ci ouvre l'interface de OnlyOffice et permet ainsi : La coédition en ligne avec les autres membres, les invités ou des externes Le support des formats texte (doc), tableur (xls) et présentation (ppt) L'envoi d'invitations à co-éditer Le mode plein écran Les versions majeure / mineure La gestion des droits d’utilisation du module OnlyOffice La compatibilité MS Office Ce module offre également un service qui, en conjonction avec le module de conversion PDF, permet de convertir les documents JPlatform avec le moteur de conversion d'OnlyOffice. Ce que nos clients aiment La simplicité d'utilisation Avec la visionneuse de Jalios, je vérifie déjà facilement que j'ai le bon document sous les yeux. Le bouton de coédition OnlyOffice est facile d'accès et je n'ai pas à quitter ma digital workplace pour commencer à travailler sur le document avec mes collègues. OnlyOffice est parfaitement intégré dans ma Digital Workplace. Le choix de la suite bureautique Aujourd'hui, j'utilise OnlyOffice dans mon entreprise, car la tarification est avantageuse et j'apprécie l'interface et les fonctionnalités de la suite OnlyOffice. Auparavant, j'utilisais Office Online de Microsoft et je n'ai pas eu à changer mes habitudes de travail dans ma digital workplace: nous restons tout aussi efficaces pour collaborer sur les documents quelque soit la suite bureautique choisie.
Avec le module Wiki, créez et modifiez en mode collaboratif des contenus web. Gérez simplement des bases de connaissances partagées dont la structure va s’adapter aux besoins du groupe. Quand utiliser ce module ? Pour documenter un sujet technique ou fonctionnel, faire des comptes rendus de réunion, faire un aide-mémoire, ou rédiger des articles à plusieurs, les contenus wiki sont très pratiques pour une libre circulation de l'information au sein de l'entreprise. Le Wiki encourage la contribution de chacun aux projets de l'entreprise : chaque utilisateur peut ajouter des pages, modifier ou corriger les pages existantes du wiki dans la limite des droits qui lui sont attribués. Les anciennes versions restant accessibles. Que propose ce module ? Simplicité et confort d'utilisation Création, mise à jour et suppression de chaque page depuis le front-office Saisie avec un éditeur riche en mode WYSIWYG. Le module embarque le composant TinyMCE et permet de créer des contenus avec mise en forme (police, gras, etc.) Insertion unifiée de lien vers des documents existants, lien vers d'autres contenus Insertion, copier/coller, redimensionnement d'image Création de sections (h1, h2, ...), génération de table de matière Création d'une arborescence pour classer les pages Wiki. Navigation entre les pages dans un explorateur. Gestion de l'historique Possibilité de revenir en arrière à n’importe quel moment : sauvegarde de l’historique des modifications. Ce que nos clients aiment L'expérience utilisateur Le module Wiki ajoute l'application Wiki et un lanceur d'application parmi les autres applications de l'utilisateur. L'application Wiki donne une vue d'ensemble de tous les pages wiki de la plateforme accessibles par l'utilisateur. Elle est également utilisable au sein d'un espace collaboratif. L'application reprend la mise en forme des autres applications JPlatform afin d'apporter une interface cohérente et ainsi simplifier l'expérience utilisateur.
Quand utiliser ce module ? Vous souhaitez transmettre votre environnement (Store/BDD) à un tiers et souhaitez qu'aucune donnée personnelle ne soit disponible dans cette copie. Cas d’usages Envoi d'une environnement de production à un intégrateur pour résoudre un pb avec un jeu de données complet. Rafraichissement d'une environnement de recette ou de formation avec des données représentatives mais anonymisées. Que propose ce module ? Dans JPlatform, les données sont stockées dans le fichier /WEB-INF/data/store.xml (appelé le Store) d'une part, et dans la base de données SQL d'autre part. Il est possible d'anonymiser des données dans le Store et dans la base de données. L'anonymisation des données dans le Store n'influe pas sur le Store original : c'est une copie du Store qui est anonymisée. Vous choisissez le nom de la copie et le réperetoire de la dépose. Cela permet notamment de lancer une anonymisation sans devoir faire de sauvegarde, ni devoir redémarrer. Remarque : il est possible de faire plusieurs anonymisations à la suite, mais un seul traitement peut se faire à la fois. /!\ ATTENTION /!\ L'anonymisation des données en base de données va anonymiser les données en base directement ! Il est primordial de faire une sauvegarde de la base de données avant de lancer une anonymisation de la base de données. L'anonymisation de la base de données se fait en cochant une case dans l'interface dédiée. Cette case n'apparait qu'une fois l'option d'anonymisation de la base de données activée. L'activation de l'option d'anonymisation de la base de données est décrite plus bas (cela est désactivé par défaut pour des raisons de sécurité). Nous préconisons de procéder à l'anonymisation de la base de données de la façon suivante : dans le cas où l'environnement à anonymiser est la PRODUCTION : identifier un environnement sur lequel sera faite l'anonymisation (habituellement un environnement de PREPROD ou de RECETTE) faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement à anonymiser copier la sauvegarde sur l'environnement où sera effectuée l'anonymisation effectuer le point "1." : faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement où sera effectuée l'anonymisation restaurer la sauvegarde du "0.b" sur l'environnement où sera effectuée l'anonymisation continuer à partir du point "2." faire une sauvegarde de la base de données de l'environnement où sera effectuée l'anonymisation lancer l'anonymisation faire un export de la base de données anonymisée restaurer la sauvegarde faite au "1" Ce que nos clients aiment La fonction est très simple d’utilisation. Les possibilités de paramétrage sont importantes. On peut différencier les comportements pour le contenu des espaces collaboratifs public/privé des espaces collaboratifs secrets, qui sont par définition plus sensibles. A propos d'ASI Ce module est développé et maintenu par ASI, contactez-nous pour plus d'information. Créé en 1993, ASI est un cabinet d'expertises numériques qui compte 7 agences en France et 450 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations publiques et privées, ETI et grands groupes dans leur transformation digitale en développant des services numériques destinés à leurs collaborateurs, partenaires ou clients. Grâce à nos expertises complémentaires (Pilotage, Marketing, Design, Architecture, Développement, Data, Processus et Conduite du changement), nous intervenons sur tout ou partie d’un projet, de la conception à la réalisation et l’adoption par les utilisateurs.
JGame est un framework de gamification pour JPlatform. JGame propose des éléments de game design pour introduire du game play en se basant, entre autres, sur les fonctionnalités et les contenus de JPlatform. Avec JGame, motivez et faites progresser vos utilisateurs en leur lançant des défis. Ces défis peuvent prendre des formes variées : renseigner sa photo sur son profil, aller sur une page du site, voter sur des contenus, publier un certain type de contenu, trouver la réponse à une question, scanner un QR Code, ... JGame exploite toutes les fonctionnalités de JPlatform et il est possible de proposer des défis sur des fonctions spécifiques comme « terminer une tâche » (module JTask), « suivre un savoir » (module JLearn), « suggérer une idée » (module Espaces de conversation), « relayer un contenu sur les réseaux sociaux » (module Employee Advocacy), … JGame est prêt à l’emploi. Vous n’avez pas besoin de développer pour l’utiliser. Vous pouvez aussi importer des jeux existants et exporter vos propres jeux pour les partager sur d'autres sites JPlatform. Si vous souhaitez développer vos propres jeux, JGame demande un important travail de conception pour construire un "game design" qui soit à la fois engageant, motivant, progressif et bien sûr ludique. Il y a différentes méthodes qui existent et qui sont décrites dans les différents ouvrages sur la gamification : La puissance de la gamification Actionable Gamification For the win La gamification ou l'art d'utiliser les mécaniques du jeu dans votre business Pour la réalisation d'un jeu, y a aussi un travail d'illustration (les visuels des défis et missions, les badges et les éventuels QRCode et indices) qui n'est pas à négliger. JGame est aussi extensible et propose une API pour déclencher des réussites sur vos propres événements. Pour en savoir plus, rejoignez le (Lien en accès restreint) . Vous y trouverez 2 exemples de jeux à importer. Et aussi un tutoriel qui présente une méthodologie conception: Les As du Blog, un exemple de coaching avec JGame.
Ce module est un connecteur JNLP pour le service d'intelligence artificielle générative NLP Cloud. Pour utiliser ce module, vous devez avoir une clé d'API NLP Cloud. NLP Cloud propose des modèles qui permettent d'activer toutes les fonctions de JNLP : Enrichissement des contenus (résumé et classement) Sous-titrage et transcription des vidéos Aide à la rédaction Conversation avec les documents Assistants
Ce module est un connecteur JNLP pour le service d'intelligence artificielle générative OpenAI. Pour utiliser ce module, vous devez avoir une clé secrète pour l'API OpenAI. OpenAI propose des modèles qui permettent d'activer toutes les fonctions de JNLP : Enrichissement des contenus (résumé et classement) Sous-titrage et transcription des vidéos Aide à la rédaction Conversation avec les documents Assistants
Ce module est un connecteur JNLP pour le service d'intelligence artificielle générative Mistral AI "La Plateforme". Pour utiliser ce module, vous devez avoir une clé d'API pour "La Plateforme". Mistral AI "La Plateforme" propose des modèles qui permettent d'activer les fonctions JNLP suivante : Enrichissement des contenus (résumé et classement) Aide à la rédaction Conversation avec les documents Assistants Mistral AI ne fournit pas de modèles pour le "speech-to-text".. Si vous souhaitez sous-titrer automatiquement et transcrire vos vidéos, vous pouvez compléter Mistral AI avec un autre connecteur tel que Gladia , NLP Cloud ou OpenAI .
Ce module est un connecteur JNLP pour la base de donnée vectorielle PGVector. Il s'agit d'un composant indispensable pour les fonctions de RAG (Retrieval Augmented Generation) de JNLP, qui sont notamment utilisées pour la conversation avec les documents et la gestion des connaissances des assistants JNLP. Pour utiliser ce module, vous devez disposer d'une base de donnée PostgreSQL avec l'extension PGVector.
Le module JNLP propose de nouvelles fonctionnalités basées sur des IA génératives qui viennent compléter toutes les fonctions existantes de votre Digital Workplace. Sommaire 1. Quand utiliser ce module ? 2. Que propose ce module ? 2.1 Aide à la rédaction 2.2 Enrichissement des contenus 2.3 Enrichissement des vidéos 2.4 Conversation avec les documents et les vidéos 2.5 Conversation "à la ChatGPT" 2.6 Assistants 3. Ce que nos clients aiment 1. Quand utiliser ce module ? La mission de Jalios est de rendre les organisations plus efficaces et le travail de chacun plus épanouissant. Le module JNLP s'inscrit pleinement dans cette mission. Grâce aux apports de l'IA générative, JNLP fait gagner du temps aux collaborateurs en les assistants dans leurs tâches quotidiennes : répondre à leur interrogation, trouver la bonne information, rédiger, faire du classement, des synthèses, ... Grâce à l'intégration de différentes solutions d'IA générative telles que Mistral AI, Open AI, Azure Open AI, NLP Cloud et Gladia, JNLP permet aux organisations de choisir le fournisseur qui correspond le mieux à leurs besoins en termes de coûts, de performance et de souveraineté des données. Par ailleurs, JNLP est aussi un framework avec lequel vous pouvez proposer de nouvelles fonctionnalités métiers en exploitant le nouveau champ des possibles offert avec l'IA générative. Explorez et découvrez des usages concrets et responsables de l'IA générative avec JNLP. 2. Que propose ce module ? JNLP offre des fonctionnalités basées sur des IA génératives. Ces fonctionnalités se répartissent en 5 grandes familles : Aide à la rédaction Enrichissement des contenus Enrichissement des vidéos Conversation avec les documents et les vidéos Assistants 2.1 Aide à la rédaction L'aide à la rédaction est une nouvelle fonctionnalité proposée pour aider tous les contributeurs dans leur production de contenu. Elle vise à améliorer la clarté, la qualité et la lisibilité des informations tout en offrant un gain de temps et d'effort pour les utilisateurs. Elle permet aussi de lutter contre le phénomène de la page blanche. L'aide à la rédaction est proposée dans tous les éditeurs de texte riches présents dans JPlatform. Ainsi, vous pouvez y faire appel aussi bien dans un article, un billet de blog, une page Wiki que dans la description d'une tâche ou dans un commentaire. L'aide à la rédaction se présente sous forme d'une icône en forme de baguette magique qui donne accès à un menu. Ce menu propose plusieurs fonctionnalités : Continuer... : Entrez ce que vous souhaitez rédiger et JNLP le produira. Plus vous serez précis dans votre demande, plus le texte généré répondra à vos attentes. Reformuler : reformule le texte sélectionné selon le style choisi (professionnel, bienveillant, persuasif, ...) Développer : développe le propos du texte sélectionné Résumer : résume le propos du texte sélectionné Suggérer des titres : propose des titres pour le texte sélectionné (titres du contenu, titres de section, ...) Écrire l'introduction ou la conclusion 2.2 Enrichissement des contenus JNLP permet de générer un résumé sur tout type de contenu. Un résumé fait gagner du temps aux lecteurs en les aidant à rapidement savoir si un contenu correspond à leurs attentes. Pour générer un résumé, il suffit d'aller dans le menu des actions des publications et de cliquer sur le menu Enrichir (celui avec la baguette magique) puis cliquer sur l'option Résumer. JNLP vous aide aussi au classement des contenus. Un bon classement aide à la recherche, mais aussi permet de rapidement savoir de quoi parle un contenu. Là aussi, il suffit de cliquer sur l'option "Classer" du menu Enrichir sur un contenu. JNLP vous propose alors le classement dans des catégories existantes et même vous suggère de nouvelles catégories. Le menu Enrichir est extensible. Des modules peuvent ajouter de nouvelles fonctionnalités selon la nature des contenus. Par exemple, le module expérimentable "Quiz Generator" produit un quiz sur n'importe quel contenu. Ce module est diffusé dans le (Lien en accès restreint) . 2.3 Enrichissement des vidéos Donnez de la valeur à vos vidéos en les sous-titrant et générant leur transcription. Ces enrichissements favoriseront l'accessibilité des contenus vidéo en permettant à tous d'y avoir accès sans le son. Une fois sous-titré, le contenu d'une vidéo devient recherchable avec le moteur de recherche, et dispose aussi des autres fonctionnalités d'enrichissement, tels que le résumé et le classement. 2.4 Conversation avec les documents et les vidéos L'IA générative rend accessible à tous des fonctionnalités jusque-là inenvisageables. C'est notamment le cas de la conversation avec les documents. Grâce à la technique RAG (Retreival Augmented Generation), JNLP vous permet de converser avec un document, comme si vous vous adressiez à quelqu'un qui a lu le document. Vous posez vos questions dans votre langue, comme vous le feriez en parlant avec quelqu'un, et le document vous répond dans votre langue. Et la réponse est accompagnée des références qui ouvrent les pages précises du document qui ont servi à formuler la réponse. Vous pouvez ainsi vérifier dans l'information à la source. Il s'agit d'une conversation et vous pouvez donc enchainer plusieurs questions. JNLP tient compte dans sa réponse de vos précédentes questions. De même, vous pouvez converser et poser des questions aux vidéos. Pour cela, la vidéo doit avoir été sous-titrée. Si ce n'est pas le cas, JNLP lancera automatiquement le sous-titrage. Ensuite, l'échange se déroule comme avec un document. Et pour chaque réponse, JNLP pointe les passages précis de la vidéo qui ont servi à construire la réponse. 2.5 Conversation "à la ChatGPT" JNLP fournit une interface pour échanger avec l'IA sur des sujets d'ordre généraux comme vous pouvez le faire avec ChatGPT : poser des questions, réaliser des tâches d'analyse, de synthèse, de rédaction, ... 2.6 Assistants La fonctionnalité de conversation ne permet d'échanger sur des sujets très généraux sur lesquels a été entrainé l'IA. Mais si vous souhaitez poser des questions spécifiques à votre organisation et dont les réponses sont dans des contenus présents dans votre plateforme, il faut passer par les assistants. Les assistants sont des agents conversationnels spécialisés sur un sujet. Vous pouvez ainsi prédéfinir leur comportement et surtout les alimenter avec des contenus et documents issus de votre plateforme. Ils peuvent alors répondre à des questions portant exclusivement sur ces contenus. C’est une forme généralisée de conversation avec les documents et étendue à un ensemble de données sur un sujet. Vous pouvez par exemple proposer un assistant RH, alimentez par les différents contenus RH de votre plateforme (chartes, couverture des mutuelles, conventions collectives, FAQ, ...) Si vous faites évoluer les contenus (p. ex. vous ajoutez une nouvelle question dans la FAQ), l'assistant se met automatiquement à jour. Les connaissances de l'assistant peuvent aussi être enrichies de contenu public sur Internet. Et, comme toujours, dans JPlatform, les droits sont vérifiés. Ainsi, si vous avez alimenté un assistant avec des contenus réservés à certaines personnes, l'assistant ne s'en servira pour répondre que si la personne qui pose la question fait partie des personnes autorisées. Les assistants sont accessibles dans l'application JNLP mais ils peuvent aussi être insérés dans les portails et les espaces collaboratifs, sous forme de portlet. 3. Ce que nos clients aiment Nos clients apprécient le module JNLP pour les nombreuses innovations qu'il apporte : Une offre parfaitement intégrée dans la Digital Workplace Un "ChatGPT" intégré et sécurisé pour les collaborateurs Des assistants métiers qui répondent aux questions des collaborateurs en langue naturelle Valoriser les vidéos par les sous-titres, la transcription et la recherche Produire des résumés de document, de conversations (webchat, commentaires) ou de vidéos Gagner en temps et en qualité dans la rédaction des contenus Suggérer des tags afin de mieux classer les documents La liberté du choix du fournisseur de LLM en fonction de vos contraintes (sécurité, souveraineté, coût, performances, ...) : Mistral AI, OpenAI (ChatGPT), Azure OpenAI, NLP Cloud


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